為什麼一致性是寫作的關鍵

已發表: 2020-08-20

我們傾向於根據規則來考慮拼字和標點符號等寫作機制。寫所有東西都有正確的方法和錯誤的方法,不是嗎?

嗯,不。英語充滿了灰色地帶,沒有單一的“正確”方式。上午 9 點和上午 9 點之間沒有真正的區別(即使你的老師或老闆對此有非常強烈的個人感情)。但如果兩者都沒有錯,您如何決定使用哪種變體?

我們很高興地告訴您,您可以使用您最喜歡的任何一種變體。您真正需要注意的是一致性 - 選擇一種樣式並在整個文件中堅持使用它。為了幫助您解決問題,Grammarly Premium 現在可以幫助您發現語法編輯器中一段文字中拼字、標點符號和格式方面的不一致之處。

想要避免寫作中的一致性問題嗎?
語法可以提供幫助。

為什麼一致性很重要?

如果 US 和 US 都是可接受的美國縮寫,那麼如果您在文件的一部分寫 US,而在另一部分寫 US,為什麼會很重要呢?與您使用的變體保持一致有兩大優點。

1.如果你選擇一種風格並堅持下去,你會讓事情變得更容易。如果您從一開始就決定編寫所有不帶句點的首字母縮略詞,則每次編寫首字母縮略詞時都不必停下來做出有關句點的決定。

2.一致性使您的文件看起來更加精美和專業。在各種風格和格式之間來回切換可能會給讀者留下草率的印象。這就是為什麼有些公司要求員工遵循特定的風格指南,例如《芝加哥手冊》或《美聯社風格手冊》。

語法有什麼幫助?

當您在語法編輯器中寫作時,Grammarly Premium 的新一致性檢查會在偵測到相同文件中的多個變體或樣式時向您發出警報。他們甚至會詢問您想要使用哪種樣式,並允許您只需單擊即可將其應用到整個文件中。請繼續閱讀一些範例。

棗子

格式化日期有很多選擇:11 月 3 日、11 月 3 日、11 月 3 日、11 月 3 日——這樣的例子不勝枚舉。 Grammarly 讓您標準化文件中各處日期的顯示方式。

不一致:申請截止日期為7 月 10 日,我們將在8 月 25 日之前做出決定。

一致:申請截止日期為7 月 10 日,我們將在8 月 25 日之前做出決定。

一致:申請截止日期為7 月 10 日,我們將在8 月 25 日之前做出決定。

大寫

如果您決定將某個特定術語大寫(或小寫),那麼堅持這樣做很重要。 Grammarly 可協助您找到採用這種處理方式的單字的所有用法,並讓您輕鬆套用一致的大小寫。但與簡單的尋找和取代功能不同,Grammarly 可以考慮上下文。這意味著句子開頭不會出現小寫單字。

不一致:網路出現之前,辦公室生活是不同的。教育也因網路而改變了。

一致性:網路出現之前,辦公室生活是不同的。教育也因網路而改變了。

一致性:網路出現之前,辦公室生活是不同的。教育也因互聯網而改變。

拼字

當您可以用多種方式拼寫同一個單字時,可能很難選擇一種拼寫並堅持使用它,特別是如果您確實沒有強烈的偏好的話。現在 Grammarly 可以幫助您追蹤!

不一致:公共WiFi很方便,但使用受密碼保護的WiFi網路總是比較安全。

一致:公共wifi很方便,但使用受密碼保護的wifi網路總是更安全。

一致性:公共WiFi很方便,但使用受密碼保護的WiFi網路總是比較安全。

連字符

不只是你——連字符是狡猾的野獸。應該是同事還是同事?它們都是可以接受的,現在 Grammarly 讓您只需單擊一下即可選擇一種樣式。

不一致:請使用您的電子郵件地址和密碼登入。如果有問題,您可以發送電子郵件給我們的 IT 經理。

一致:請使用您的電子郵件地址和密碼登入。如果有問題,您可以發送電子郵件給我們的 IT 經理。

一致:請使用您的電子郵件地址和密碼登入。如果有問題,您可以發送電子郵件給我們的 IT 經理。

縮寫

在整個文件中保持首字母縮寫詞的風格一致(帶或不帶句點)。

不一致:該書於 3 月 1 日在美國發售,3 月 15 日在英國發售。

一致:該書於 3 月 1 日在美國發售,3 月 15 日在英國發售。

一致:該書將於 3 月 1 日在美國發售,3 月 15 日在英國發售

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