為什麼一致性是你寫作的關鍵

已發表: 2020-08-20

我們傾向於從規則的角度考慮書寫機制,例如拼寫和標點符號。 寫所有東西都有正確的方法和錯誤的方法——不是嗎?

嗯,不。 英語充滿了灰色地帶,沒有單一的“正確”方式。 上午 9 點和上午 9 點之間沒有真正的區別(即使你的老師或老闆對此有非常強烈的個人感覺)。 但是,如果兩者都沒有錯,您如何決定使用哪種變體?

我們很高興地告訴您,您可以使用您最喜歡的任何變體。 你真正需要注意的是一致性——選擇一種風格並在整個文檔中堅持下去。 為了幫助您,Grammarly Premium 現在可以幫助您發現語法編輯器中整段文本的拼寫、標點和格式不一致。

想避免寫作中的一致性問題嗎?
語法可以提供幫助。
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為什麼一致性很重要?

如果 US 和 US 都是可接受的美國縮寫,那麼在文檔的一部分寫 US 而在另一部分寫 US 為什麼重要? 與您使用的變體保持一致有兩大優勢。

1.如果你選擇一種風格並堅持下去,你會讓事情變得更輕鬆。 如果您從一開始就決定編寫所有不帶句點的首字母縮略詞,那麼您不必在每次編寫首字母縮略詞時都停下來決定句點。

2.一致性使您的文檔看起來更加精緻和專業。 在各種風格和格式之間來回切換可能會讓讀者覺得草率。 這就是為什麼一些公司要求員工遵循特定的風格指南,如芝加哥手冊或 AP 風格手冊。

語法如何提供幫助?

當您在 Grammarly Editor 中寫作時,Grammarly Premium 的新一致性檢查會在檢測到同一文檔中的多個變體或樣式時提醒您。 他們甚至會詢問您要使用哪種樣式,並允許您通過單擊將其應用到整個文檔中。 請繼續閱讀一些示例。

日期

格式化日期有很多選擇:11 月 3 日、11 月 3 日、11 月 3 日、11 月 3 日——不勝枚舉。 Grammarly 可讓您標準化日期在文檔中隨處出現的方式。

不一致:申請截止日期為7 月 10日,我們將在8 月 25 日之前做出決定。

一致:申請截止日期為7 月 10日,我們將在8 月 25 日之前做出決定。

一致:申請截止日期為 7 月 10 日,我們將在8 月 25 日之前做出決定。

大寫

如果您決定將某個特定術語大寫(或小寫),那麼始終如一地這樣做很重要。 Grammarly 可以幫助您通過這種處理找到單詞的所有用法,並讓您輕鬆應用一致的大寫。 但與簡單的查找和替換功能不同,Grammarly 可以考慮上下文。 這意味著您不會在句子開頭出現小寫單詞。

不一致:辦公室生活與互聯網之前不同。 教育也因為互聯網而發生了變化。

一致:辦公室生活在互聯網之前有所不同。 教育也因為互聯網而發生了變化。

一致:辦公室生活與互聯網之前不同。 教育也因為互聯網而發生了變化。

拼寫

當您可以多種方式拼寫同一個單詞時,可能很難選擇一種拼寫並堅持下去,尤其是在您沒有強烈偏好的情況下。 現在 Grammarly 可以幫助您跟踪!

不一致:公共wifi很方便,但使用受密碼保護的WiFi網絡總是更安全。

一致:公共wifi很方便,但使用受密碼保護的wifi網絡總是更安全。

一致:公共WiFi很方便,但使用受密碼保護的WiFi網絡總是更安全。

連字符

不只是你——連字符是狡猾的野獸。 應該是同事還是同事? 它們都是可以接受的,現在 Grammarly 可以讓你通過單擊來選擇一種風格。

不一致:請使用您的電子郵件地址和密碼登錄。 如果有問題,您可以我們的 IT 經理髮送電子郵件。

一致:請使用您的電子郵件地址和密碼登錄。 如果有問題,您可以我們的 IT 經理髮送電子郵件。

一致:請使用您的電子郵件地址和密碼登錄。 如果有問題,您可以給我們的 IT 經理髮送電子郵件

首字母縮略詞

在整個文檔中保持首字母縮寫詞的樣式一致(帶或不帶句點)。

不一致:這本書 3 月 1 日在美國發售,3 月 15 日在英國發售。

一致:該書於 3 月 1 日在美國發售,3 月 15 日在英國發售。

一致:該書於 3 月 1 日在美國發售,3 月 15 日在英國發售

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