注意寫作中這些常見的一致性問題
已發表: 2020-08-24在學術環境中介紹了一致寫作的重要性和價值——使用一致的代名詞、標點符號，並遵循特定的風格指南。多年來，我們學習遵循文法最佳實踐來編寫英語。鑑於英語充滿了例外和不一致，並且往往違反其自身的規則，這可能會很棘手。 「 I」出現在「e」之前，除非在「c」之後…除非它不在「e」之後。詭異的。
當我們超越正規教育時，我們往往會放鬆這些寫作規則。雖然我們希望發給房東的電子郵件清晰而自信，但不會根據我們遵循《芝加哥風格手冊》的嚴格程度或我們是否正確使用分號來對其進行評分。我們用精確的標點符號和詞形變化來換取簡潔和實用。在我們快節奏的世界中，我們必須快速、直接地表達觀點。
在工作中，我們有責任進行專業而簡潔的溝通。保持寫作的一致性可以幫助我們成功。一致性可以在我們的團隊、業務合作夥伴和專業觀眾中建立信譽。保持一致是一個由兩部分組成的旅程。首先，它是關於在您自己的文件中一致地遵循寫作約定和規則。其次，它是為了保持你的寫作風格一致——在特定的環境下每次都以相同的方式做事。
遵循一致的標點符號、數字和連字符使我們的文件看起來更加精美。當您制定自己的風格和寫作規則時，從長遠來看，保持一致會節省您的時間和精力。
讓我們回顧一下標點符號、數字和連字符中一些最典型的書寫不一致之處。
標點
撇號和縮寫
撇號省略一個單字或一組單字中的字母以建立縮寫。是=是。不能=不能。我有=我有。你是=你是。使用縮寫可以為你的寫作帶來隨意的語氣，所以請運用你的最佳判斷來決定是否合適。關鍵是要保持一致。
不一致：每個季度審查我們的安全政策非常重要。我們不斷更新程式並添加最佳實踐。
一致：每個季度審查我們的安全政策非常重要。我們不斷更新程式並添加最佳實踐。
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逗號
逗號很難。我們經常使用太多或不足。逗號分隔句子中的單字、子句或想法。
牛津或序列逗號
逗號分隔清單中的三個或更多單字。使用牛津逗號或串列逗號是一種風格選擇。再次強調，重要的是要保持一致。請注意，為了清楚起見，牛津逗號通常是必要的。
在這個例子中，牛津逗號澄清了作者和他們的姐妹以及約翰和托尼去了公園。約翰和東尼不是作家的姊妹。
稱呼某人的名字
一個常見的寫作錯誤是直接稱呼某人的名字時省略逗號。以書面稱呼某人時要保持一致。
- 謝謝安娜。
- 湯姆生日快樂！
- 馬裡奧，樓下有一個包裹在等你。
句點與引號和括號的關係常常會造成混淆。 句點和引號 在美式英語中，句號位於句子末尾的右引號內。很容易將其混淆並且在文件之間或同一文件內不一致。 句點和括號 當一個完整的獨立句子完全用括號括起來時，句點位於右括號內。 但是，如果括號材料嵌套在另一個句子內，則句號應位於外部。 縮寫 無論您是否選擇使用句點，首字母縮寫詞的樣式都應該在整個文件中保持一致。
不一致：巡迴從美國開始，在英國結束。 一致：巡迴從美國開始，在英國結束。 一致：巡迴從美國開始，在英國結束。 有幾種書面處理數字的方法。如果遵循 AP 風格指南，您應該寫出數字 1 到 9，並使用數字表示 10 及以上的數字。此規則也適用於序數詞，拼出第一到第九，並使用數字表示第十或更大。這條規則對於技術或科學寫作特別方便。 然而，《芝加哥風格手冊》指導我們在非技術寫作中寫出從零到一百的數字。 您遵循的風格可能取決於您的工作或資訊的性質。在投影片中呈現大量數字？對於包含大量統計數據和百分比的信息，最好使用數字。寫報告？最好選擇一種風格並堅持下去。 不一致：本季有 20 名新員工加入我們公司。我們希望下個季度迎來二十五個。 一致：本季有 20 名新員工加入我們公司。我們希望下個季度迎來 25 名。 一致：本季有二十名新員工加入我們公司。我們希望下個季度迎來二十五個。 數字的另一個常見不一致之處是複合數字中的連字符（或缺少連字符） 。當書寫由兩個單字組成的任何數字時，應在每個單字之間使用連字符。此規則適用於二十一到九十九之間的任何數字。 不一致（而且不正確）：我的祖母上周八十六歲了。我哥哥今天二十一歲了。 一致：上週我奶奶八十六歲了。今天我哥哥二十一歲了。 如果您是專業人士，您可能每天多次傳達您的日程安排 - 會議、面試、網路研討會等。你們的會議是上午 9 點還是上午 9 點？兩者都可能是正確的，但是選擇一種風格並堅持使用它可以讓你的讀者更容易理解你的寫作，尤其是在安排時間時。以下是保持一致性的一些選項。 1. 小寫 am 和 pm 以及使用期間。 2. AM 和 PM 大寫，不含句點。 3. 寫出中午和午夜，而不是中午 12 點和上午 12 點 4.早上、下午或今晚使用。我們僅在撰寫散文或其他非商業交流時建議這樣做。在清晰度方面犯了錯誤。
5.不要使用早上9點，因為這是多餘的。 世界各地的書寫日期可能會有所不同。在美國，我們使用月-日-年格式；在其他國家/地區，更喜歡日-月-年格式。人們常常對如何用逗號書寫日期感到困惑。在月-日-年格式中，在日和年後面放置逗號。 Grammarly 讓您標準化日期在整個文件中的顯示方式。 不一致：申請截止日期為8 月 7 日。我們將在8 月 25 日之前宣布獲獎者。 一致：申請截止日期為8 月 7 日。我們將在8 月 25 日之前宣布獲獎者。 一致：申請截止日期為7月10 日。 連字符連接單字或單字的一部分。它不能與其他類型的破折號互換，例如全長破折號或短破折號。使用連字符作為複合修飾符是常見問題之一。為了一致地書寫連字符的單詞，當修飾語位於它所修飾的單詞之前時，請在複合修飾語中使用連字符。了解有關正確連字符的所有資訊。 記住逗號、日期和連字符的各種細微差別和規則可能具有挑戰性。 Grammarly Premium 不僅會檢查準確性和清晰度，還會檢查寫作的一致性。如果您使用的撇號和引號有任何變化，Grammarly 的寫作建議會提醒您。不一致之處將被標記，Grammarly 的建議會將您喜歡的樣式套用到整個文件。 使用 Grammarly Premium 幾乎與擁有專門的編輯器來完成所有繁重的工作一樣好。因為說實話，我們有多少人記得我們在小學學到的每條語法規則或我們在大學使用的風格指南？當我們在會議之間發送快速電子郵件時，我們並不總是有時間檢查逗號或首字母縮寫的一致性。 Grammarly Premium 會為您追蹤所有內容，確保您的寫作每次都能得到專業的認可。
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