創建殺手級內容編輯日曆的 5 步指南

編者註：您需要內容編輯日曆嗎？ 不確定？ 好吧，即使你是一個獨立的博主或作家，好處也可能是巨大的。 編輯日曆允許您提前數週或數月計劃內容，不僅可以騰出時間，還可以讓您組織有針對性的活動。 因此，無論您是否有一個團隊為您工作，請繼續閱讀並試一試內容編輯日曆……

在內容營銷領域，在您的在線渠道上定期發布帖子是保持在線形象的最重要步驟之一。

無論您是計劃每週發布新內容，還是正在考慮將您的發佈時間表更改為更頻繁的內容，毫無疑問，您可以從創建內容編輯日曆中受益。

編輯日曆的重要性

編輯日曆是您希望在接下來的幾天、幾週甚至幾個月內發布的內容的大綱。 它包含您計劃附加的帖子類型的簡要概述，例如圖像、視頻或博客帖子，以及發布日期和時間以及註釋或評論等詳細信息。

內容日曆的目的是為每個團隊成員提供他們應該在給定時間段內完成的某些項目細節。 通過在不同的日期分發內容的想法，內容創建者不再需要擔心扼殺他們的創造力或浪費寶貴的時間來生成可能已經發布的想法。

在當今的現代工作場所中，編輯日曆可以由協作者在共享平台上製作，並且可能以電子表格或軟件的形式出現。

內容編輯日曆對您的寫作業務的好處

內容規劃允許您的企業準備需要發布的所有內容。 創建自己的內容日曆有很多好處，無論您是打算從頭開始創建還是打算購買一些模板。 一些商業利益包括：

• 創建一致的內容製作計劃
• 產生新的內容創意
• 鼓勵團隊成員之間的合作（他們可能有也可能沒有自己的想法）
• 為每個團隊成員對他們對項目的貢獻負責
• 跟踪各種社交媒體網絡和帖子
• 根據各種分析工具確定哪些帖子更受歡迎和更相關
• 讓您提前計劃季節性創意，從而節省時間
• 提供平衡的內容格式（視頻、圖像或信息圖表）

創建您自己的內容編輯日曆

內容編輯日曆通常包含數字營銷活動或策略的執行。 準備好策略後，您可以通過以下步驟開始創建自己的日曆：

第 1 步：使用現有的編輯日曆模板作為指南

編輯內容日曆模板充當日曆的結構。 如果您不願從頭開始製作模板，則可以使用預製模板。 如果您以前從未創建過編輯日曆，那麼您可以高枕無憂，因為您知道網上有無窮無盡的付費和免費資源可供使用

例如，如果您喜歡 Google 表格，可以查看 WebPageFX 的編輯日曆模板。

此模板每週跟踪您的內容，並為博客創意和日程安排單獨的表格。

或者，您可以嘗試使用您已經在使用的應用程序中的內置日曆，例如 Trello——它使您的團隊成員能夠直接輸入建議並發送自動提醒。

許多可用和現成的模板都帶有有吸引力的現成設計，一定會幫助您保持內容正常。 其中一些還包括自定義選項，您可以使用這些選項根據類型和其他功能劃分內容。

但是，不要讓這些預製模板妨礙您行使自由。 如果您有時間和資源，為什麼不接受創建自己的編輯日曆模板的挑戰呢？

只需列出您需要的所有數據； 喜歡作者或負責人、內容創意和平台，並將它們輸入到您的團隊日曆（可能是 GSuite 或其他可用軟件）或自定義的 Excel 日曆中。

在執行後續步驟時填寫模板。

第 2 步：研究您的目標受眾

創建模板後，您就可以開始了解您的目標受眾。 第一手了解您的市場是與他們建立聯繫的第一把鑰匙。 您的熟悉程度還可以讓您將寫作的語氣調整為他們可以輕鬆關聯的語氣。

例如，如果您要為一群青少年提供服務，您可能希望淡化過於正式的語氣，而改用更具會話性的語氣。 而更專業的觀眾需要深入的討論和稍微正式的語氣。

有關受眾人口統計和年齡組的知識還可以為您提供有關最佳使用平台和最佳發佈時間的想法。

第 3 步：計劃您的主題時間表，包括活動和假期等季節性內容

創建編輯內容日曆的最好的事情之一是根據最適合季節的方式劃分主題。 如果您在截止日期前一兩天為情人節分配一個特別帖子，您就不能總是期望您的團隊製作出最好的內容。

另一個例子是，如果您正在運營一個定制包裝設計博客，您可能希望在 6 月至 8 月的帖子部分中包含您的“2019 年最熱門的 10 個夏季包裝設計”，同時保存“15 個定制假日包裝設計讓您進入”精神”在 12 月至 2 月的帖子中。

此外，根據 RedStagFulfillment.com 的說法，在為這些活動和假期規劃內容時，您還應該考慮如何從這些季節性訪問中吸引終身客戶。

第 4 步：合作內容規劃

協作是團隊合作發揮重要作用的部分。 如果沒有順暢的協作，您可能會期待更多的工作量和更少的生產力。

在發布帖子之前，您可能希望將您的一些想法傳達給也在同一站點上工作的其他團隊成員。 這包括讓開發人員提前了解您將在接下來的幾週內撰寫的內容，以便他們可以相應地調整主題，同時還為視頻博主、圖形藝術家和其他創作者提供有關何時需要他們的內容的提示和指南。

正如 Sharelov 所指出的，改善協作的最佳方式是盡量減少無效的團隊會議，確保在開始任何項目之前向您的團隊簡要介紹他們需要知道的一切，並在具體期限內分配職責。

您還可以考慮使用可用的在線協作軟件和工具，例如 Asana、Trello、Buckets、Monday 等。

步驟#5：從最終目標開始，分配截止日期並向後工作

在弄清楚關於在哪裡、誰、什麼以及如何進行的詳細信息之後，最後一個合乎邏輯的步驟是確定您計劃發布的每個特定帖子的截止日期。

這意味著在您的模板中填寫項目名稱、帖子類型、發布日期以及將分配給誰來創建內容。

在劃分任務時，請務必與您的團隊成員進行協作，看看他們是否有能力創建此類內容。 由於截止日期至關重要，因此您需要更多地依賴每個團隊成員的個人優勢，而不是交給他們可能需要更多時間來完成的任務。

保持開放的溝通渠道，您肯定會立即擁有一份填寫完整的日曆！

向前進

在保持博客持續運行時，某些障礙可能會阻礙您為訪問者提供可靠的內容，這可能會對您的業務造成影響。 為了避免這些障礙，它有助於將您的內容創意組織在一個有效且方便的電子表格中，以使您保持警覺。 此外，您還可以安排嚴格的寫作時間，以幫助您克服寫作障礙。

但是準備一份編輯日曆並不意味著你必須把它跟踪到最後的細節。 根據您的博客或業務的目的，預測更改的需要，並留有改進的空間。

您是否創建自己的內容時間表？ 如果是這樣，它對您或您的團隊有何幫助？ 請在下面發表評論，讓我們知道您的想法。