格式化求職信的 6 個技巧

您的求職信需要吸引收件人的注意力並產生影響。 這是為了展示您的技能並從其他申請者中脫穎而出。

細節很重要，因此正確的格式也很重要。 求職信格式類似於一頁商業信函格式。 所有邊距應為 1 英寸，字體大小為 10-12 Times New Roman 或 Calibri，行距為 1.15。

一旦格式確定，您的工作就是確保您的求職信簡潔、相關且易於閱讀。 無論您是經驗豐富的專業人士還是剛剛起步，這本綜合指南都將幫助您在當今競爭激烈的就業市場中脫穎而出。

什麼是求職信格式？

求職信格式用作組織求職信內信息的結構。 求職信與標準的一頁商業信函一樣，包括：

• 一個標題
• 一個問候
• 開頭一段
• 正文段落
• 結束語一段
• 簽核

求職信大綱

按照這個大綱寫一封簡潔而專業的求職信。

標頭

求職信標題應包含以下詳細信息：

• 您寫信的日期
• 您的聯繫信息：姓名、電話號碼和電子郵件地址
• 收件人聯繫信息：姓名、公司、公司地址

稱呼和介紹

在稱呼中，正式稱呼招聘經理的名字。

親愛的拉希里女士，

當您不知道招聘經理的名字時，請嘗試按團隊縮小範圍。

親愛的通訊團隊，

作為最後的手段，您可以使用通用的“招聘經理”頭銜。

然後，用一兩句話來打開你的求職信，解釋為什麼這個職位對你有吸引力。 在三句話或更少的時間內，根據職位描述突出顯示與您最相關的經歷，以展示為什麼您適合併迫使招聘經理繼續閱讀。 您將在下一節中詳細了解。

正文段落

求職信的正文應該由兩到四個短段落組成。 您可以在此處描述符合職位描述的相關、可量化的成就和技能。 具體說明什麼使您適合該特定職位和公司。

結論

用幾句話來總結你的求職信並號召大家採取行動。 結論可能會擴展您對公司的興趣以及您想在那里工作的原因。 然後，感謝招聘經理的時間和考慮。

以下是有效封面號召性用語的示例：

• 我很高興有機會進一步討論我的資格。我期待更多地了解該職位和您的團隊。
• 我很高興有機會為[公司名稱]貢獻我的技能和職業道德。 我期待討論我的背景如何滿足您的需求。 感謝您考慮我的申請。
• 我很高興了解有關該職位和[公司名稱]的更多信息，並期待收到您的來信。

擱筆

在求職信的末尾，以專業的方式簽字並籤上您的名字。 以下任何一項工作均可作為簽核：

• 真摯地
• 最好的
• 尊敬
• 謝謝

格式化專業求職信的 6 個技巧

現在您已經寫好了求職信，請使用這些格式提示對其進行清理。

1字體樣式和大小

使用簡潔的字體樣式，例如 Arial、Calibri 或 Times New Roman。 求職信正文的字體大小應為 10 到 12 磅。 標題使用稍大的字體，例如 14 或 16 號。

2邊距

所有邊長一英寸是求職信頁邊距的標準。 這為內容提供了清晰一致的邊界。 如果您確實需要更改此標準，請勿使用窄於 0.75 英寸或寬於 1.25 英寸的邊距。

3間距

求職信正文使用單倍行距或 1.15 行距。 將文本與左側對齊並保持一致的邊距。 在段落之間插入空行以創建視覺分隔並使內容更易於閱讀。

4文件格式

推薦的求職信文件格式是 PDF（便攜式文檔格式）。 將求職信保存為 PDF 可確保格式和佈局在不同設備和操作系統上保持一致。 它還可以防止收件人輕易編輯或更改內容。

5文件名

您的求職信文件應以您的名字和姓氏開頭，包括“求職信”一詞，並指定職位或公司名稱。 使用下劃線 (_) 或連字符 (-) 而不是空格來分隔文件名中的單詞，以防止出現任何文件兼容性問題。

6長度

求職信應該是一份簡潔且重點突出的一頁文檔。 大約 250 到 400 個單詞應該涵蓋必要的信息，並吸引讀者的注意力，但又不會被過多的細節淹沒。

求職信格式示例

傑里米·布洛

[email protected]

617-555-4938

2024 年 6 月 27 日

Nitesh Sharma MediGlobal 123 Main Street Redwood City, CA 94063

親愛的尼特什，

我寫這封信是為了表達我對 MediGlobal 高級產品經理職位的興趣。 我對數字產品生態系統有深入的了解，並對醫療保健行業的數據驅動解決方案充滿熱情。 我很高興能夠討論我如何為貴組織的持續發展和成功做出貢獻。

我在營銷和數字產品管理方面擁有五年多的經驗，其中在醫療器械和生物技術領域擁有三年多的經驗。 此外，我在推動戰略性全球營銷計劃方面擁有良好的記錄，通過電子郵件營銷和搜索提高 B2B 品牌知名度的成功率為 85%，年收入增長了 21%。 我的專長在於製定和實施符合公司目標並增強整體影響力的共享分析策略。

除了我的戰略營銷技能之外，我還對數據和分析充滿熱情，認識到它們在為決策提供信息和推動業務成果方面的關鍵作用。 我擅長利用數據、捕獲分析並確保數字資產和服務之間的互操作性。 在我的職業生涯中，我與關鍵意見領袖建立了牢固的關係，並與研發、IT 和跨職能合作夥伴密切合作，推動數字資產的開發。 我的創業心態，加上我的戰略思維和執行能力，使我能夠識別未滿足的需求並實施最佳解決方案。

我很高興有機會為 MediGlobal 及其數字護理團隊應用程序的發展做出貢獻，並歡迎有機會更詳細地討論我的技能和專業知識如何與高級產品經理角色的目標和要求相一致。 感謝您考慮我的申請。 我期待著為 MediGlobal 的成功做出貢獻。

真摯地，

傑里米·布洛

求職信格式常見問題解答

格式化求職信的目的是什麼？

求職信的格式很重要，因為它可以幫助您專業地展示自己，並使您的求職信更容易被審閱者閱讀。

求職信的關鍵組成部分是什麼？

求職信的關鍵組成部分是：

• 一個標題
• 一個問候
• 一個介紹
• 身體
• 結論
• 簽核

格式化求職信的 6 個技巧是什麼？

• 使用 10 到 12 號的簡單字體，如 Times New Roman 或 Arial。
• 將所有邊的邊距設置為一英寸。
• 全文使用 1.15 倍行距，並在每個段落之間插入一個空行。
• 將您的求職信格式化為 PDF。
• 用您的名字、姓氏、“求職信”一詞以及職位或公司名稱來命名您的求職信文件。
• 信函的長度應控制在 250 至 400 字以內，並且不要超過一頁。