工藝評論:值得嗎?
已發表: 2022-12-03在此 Craft 評論中,我將介紹我喜歡該軟件的哪些方面、我認為它可以改進的地方以及它是否值得。
Craft 是文檔和 wiki 工具的混合體。 這就像 Google Docs 與 Notion 的結合。 您可以做筆記、撰寫和分享文章,以及構建團隊 wiki,使其成為博主、作者和團隊的完美選擇。
在這篇文章中,我將介紹您在註冊 Craft 之前需要了解的所有內容。 我將談談我使用該軟件的經驗、一些優點和缺點,以及它是否值得您花時間和金錢。
內容
- 什麼是手藝?
- 工藝定價
- 誰是工藝品?
- 工藝如何運作?
- 每週目標
- 卡片和分組
- 實時協作
- 需要改進的方面
- 工藝競爭者
- 工藝審查標準
- 為什麼你可以信任我
- 作者
什麼是手藝?
Craft 由 Balint Orosz 於 2019 年在布達佩斯創立,是一款筆記、協作和生產力工具。 他們在 Apple 的 App Store Best of 2021 Awards 中榮獲年度 Mac App。
因此,如果您正在執行一些任務並且突然出現一個創意,只需將其記入 Craft 即可。 它將跨設備同步並在您的桌面上等待您。
您甚至可以使用它與您的團隊協作。 例如,如果您正在寫書或文章,請使用 Craft 將初稿發送給您的編輯。 您可以完全控製文檔並可以接受和拒絕更改。
每週目標還可以讓您設置截止日期並分配人員執行特定任務,這對您管理團隊很有幫助。
工藝定價
Craft 提供三種定價方案:
- 免費計劃
- 個人計劃每月收費 4 美元
- 商業計劃的費用為每月 12 美元
Craft 在我看來脫穎而出的一個重要原因是他們的免費計劃提供了高級功能,例如:
- 1,000 個區塊
- 1 GB 存儲空間
- 將應用程序中的作品直接發佈到您的網站上
- 同步無限數量的設備
該計劃可讓您在沒有很多限制的情況下習慣 Craft 及其功能。 當您想要升級您的體驗時,請考慮個人計劃,因為它在功能方面是一個很大的進步,而且每月只需 4 美元。
在這裡您會發現以下好處:
- 50 GB 的存儲空間
- 高級發布和共享選項
- 高質量媒體上傳
- 30天版本歷史
- 與五個用戶協作
該計劃非常適合運營小型團隊,因為您可以邀請成員設定目標、分享想法和創建內容。 但是,如果您的團隊超過五人,請選擇商業計劃。
在這裡你會發現:
- 每個成員 100 GB 的存儲空間
- 無限的團隊成員
- 180天版本歷史
- 團隊管理工具
- 優先客戶支持
該計劃每月只需 12 美元,因此不會佔用您的預算,而且您可以添加無限的團隊成員。 每個成員還可以獲得 100 GB 的存儲空間,使內容創建和共享變得容易。
現在讓我們看看誰將從使用 Craft 中受益。
誰是工藝品?
儘管任何人都可以使用 Craft 來做一般筆記,但我發現它可以賦予以下人生命力量:
- 團隊
- 自由作家和作家
- 自我提升愛好者
- 電影人
團隊
因為 Craft 組織了大量信息,所以它是團隊的完美工具。
只需轉到您的儀表板,創建一個頁面或卡片,並添加有關工作流程的知識。 此功能充當團隊 wiki,因此如果有人遇到困難,他們可以查閱此目錄。 他們不必給同事發電子郵件,也不必坐在視頻通話中解決問題,從而優化了工作效率。
Craft 還允許您在其他文檔中創建文檔。 例如,我有一個文件夾,其中包含我在編寫內容時所需的一切。 但為了更好地組織它,我添加了額外的文件夾,涵蓋研究、編輯、寫作和 SEO 等子主題。
這樣做很簡單。 添加一個新文件夾,進入它,然後選擇加號圖標。 這使得文檔更容易找到。
自由作家和作者
當您在旅途中對小說或博客文章有了靈感,但回到家後又想不起來時,這真令人沮喪。
使用 Craft,您不再需要經歷這些。 只需打開您的 iPhone,前往 Craft,選擇“新建文檔”,然後記錄您的想法。 它會跨設備同步,您可以與您的團隊共享。
您可以添加額外的頁面,以便在每個筆記中輕鬆組織您的想法。 例如,假設您的想法是在您的小說中引入一個新角色。 使用此註釋,添加涵蓋以下主題的子頁面:
- 角色的歷史
- 他們的性格特徵
- 他們與其他角色的關係
這些詳細的註釋使您在回家後更容易擴展想法。
自我提升愛好者
當您在 Craft 中單擊右下角的加號時,您會發現一個顯示“模板”的彈出窗口。 這對任何人進行自我提升都非常有幫助,因為您會找到以下模板:
- 目標追踪
- 訂閱跟踪
- 讀書日記
- 家務圖表
- 旅行計劃
假設您的每週目標是寫 7,000 字。 選擇目標跟踪模板,並在第一周設定您的 7,000 字目標。 這使得堅持目標變得容易,因為您可以在每天結束時查看自己是否在正軌上。
我最喜歡的模板是訂閱跟踪器,因為自我提升的很大一部分是讓你的財務井井有條並堅持預算。 使用訂閱跟踪器,輸入您的所有訂閱並深入了解您的資金去向。
電影人
Craft 使計劃電影時收集研究和信息變得容易。 使用 Markdown 語法,將註釋添加到側面的列中,這將引導您的項目朝著正確的方向發展。
Craft 在視覺上也很漂亮,有助於組織場景和角色。 你可以有單獨的卡片:
- 人物
- 故事情節
- 情節曲折
- 腳本
- 位置和設置
一旦您和您的團隊完成了規劃階段,只需跳轉到 Craft 儀表板,一切都會井井有條。 選擇“分享”圖標並將最新版本的作品發送給客戶以徵求反饋。
現在我們知道誰可以從使用 Craft 中獲益,讓我們看看如何使用它。
工藝如何運作?
首先,您需要前往 Apple App Store 下載 Craft。 遺憾的是,Craft 在 Android 和 Windows 設備上不可用。
在您的 Macbook、iPad 或 iPhone 上安裝 Craft 後,註冊一個免費帳戶。 註冊需要幾秒鐘,您會發現一個整潔的 Craft 儀表板。
左側邊欄包含如下圖標:
- 所有文件
- 加星號的文件
- 搜索欄
我建議添加一些對您來說最重要的文件夾。 例如,如果您是作者,請為您正在創作的每本書創建一個文件夾。 您可以為您的工作流程、團隊 wiki 和您熱衷的個人愛好(如鍛煉或徒步旅行)準備另一個。
接下來,通過單擊右下角的加號圖標為這些文檔創建內容。 這使您可以訪問 Markdown 編輯器來添加標題、字幕、項目符號、文本、視頻、圖片和音頻。
在右側的工具欄中,您可以自定義文本的樣式並添加不同的顏色以使其更具視覺吸引力。
您還會發現用於與團隊成員共享內容的協作工具。 Craft 允許您通過 PDF、Markdown、MS Word 和 Textbundle 導出。 您也可以復制鏈接並將其粘貼到電子郵件或短信的正文中。
需要注意的一個獨特功能是卡片選項。 您可以在卡片中存儲文檔、圖片、鏈接和視頻。 如果您正在構建團隊 wiki,這將特別有用。
Craft 甚至允許您為卡片創建縮略圖並自定義字體樣式,使其易於識別。 這種個性化程度使 Craft 有別於 Notion 和 Evernote 等工具。
現在讓我們來看看一些對我來說很突出的功能。
每週目標
Craft 不僅僅是一個文檔工具。 它是可以優化您和您團隊工作效率的軟件。
借助每週目標功能,您可以創建團隊需要在一周結束前完成的任務,並將成員分配給這些任務。 您還可以跟踪每個團隊成員的進度,這有助於衡量他們是否按計劃按時完成任務。
分配任務後,您可以添加視頻、鏈接和簡介以獲得進一步的指導。
例如,如果您需要您的一名團隊成員寫一篇文章,可以鏈接到一個簡短的視頻,也可以是您引導他們完成他們需要做的事情的視頻。
儘管 Craft 的生產力功能不如 Jira 等跟踪軟件先進,但它可以讓您對團隊目標有一個基本的了解。
卡片和分組
卡片和分組允許您收集文檔、圖片、視頻和重要鏈接。 這組織了您的知識庫,使查找信息變得容易。 如果您要查找特定文檔,也可以轉到搜索欄並輸入關鍵字。
要創建卡片,請轉到右側的樣式工具欄並選擇“卡片”。 在現代、優雅和有趣等不同字體選項之間進行選擇。
設計好卡片後,單擊“應用更改”,即可開始將信息導入卡片。 只需拖放任何您想要添加的現有文件。 您還可以粘貼您認為您的團隊可能需要的重要鏈接。
如果要創建新內容,請選擇右下角的加號圖標並開始使用塊進行書寫。 塊是一個方便的功能,因為它們在文檔中保存文本和圖像,您可以將該文本格式化為標題、副標題或項目符號點。 如果您想四處移動內容,只需按住並拖動這些塊即可輕鬆放置。
實時協作
但 Craft 與常規文檔工具的不同之處在於它的共享功能。 您可以通過商業計劃邀請無限數量的團隊成員,只需點擊幾下即可分享知識。
創建完卡片後,單擊它,轉到右側的工具欄,選擇共享圖標,然後選擇共享方式。 您的選擇包括:
- 複製鏈接
- 導出為 PDF
- 導出為 Markdown
- 複製深層鏈接
- 打印
但 Craft 並不完美,我注意到了一些癥結所在。
需要改進的方面
我希望看到 Craft 的開發人員解決以下領域:
- 它不提供通知和音頻筆記
- Craft 不提供標籤
它不提供通知和音頻筆記
Craft 成立於 2019 年,所以它仍然是一個新的應用程序,但在我稱其為完美的筆記工具之前,我希望 Craft 介紹一些功能。
Craft 應該提供關鍵更新的通知,例如團隊成員何時完成任務或達到每週截止日期。 這樣,您不必每次都進入應用程序來檢查項目的狀態。
我希望 Craft 開發人員能夠使該應用程序與 Siri 和 Apple Watch 兼容。 通過這種方式,您可以錄製音頻筆記,如果您有 Apple 手錶,甚至不需要隨身攜帶手機。
如果您想要一個提供電子郵件通知和語音註釋的應用程序,請選擇 Notion。
閱讀我們的概念評論。
Craft 不提供標籤
Evernote 等其他筆記應用程序提供標籤功能以快速查找筆記。 例如,你可以為各種小說使用標籤來記錄想法。 遺憾的是,Craft 不提供標籤,這使得查找筆記更具挑戰性。
如果您正在尋找具有高級標籤功能的工具,請考慮 Evernote。
閱讀我們的 Evernote 評論。
工藝競爭者
以下是一些需要注意的 Craft 競爭對手:
- 概念
- 蘋果筆記
- 印象筆記
與 Craft 一樣,Notion 是一種項目管理和筆記工具,可讓團隊協作。 Craft 強調記筆記,而 Notion 更像是一種生產力工具。 但是,它不是 macOS 和 iOS 原生的,因此 Craft 界面更適合 Apple 用戶。
Apple Notes 非常適合您在旅途中記下一些想法。 但是,它不如 Craft 先進。 您不能邀請團隊成員、跟踪項目和創建卡片。
Evernote 是一款筆記工具,如果您想添加標籤並需要 Web Clipper 擴展,它是 Craft 的完美替代品。 Evernote 成立於 2004 年,因此擁有巨大的領先優勢,但 Craft 仍具有一些優勢。 例如,Craft 使邀請成員和管理項目變得簡單明了。
工藝審查標準
在審查 Craft 以查看它是否是創意的實用文檔和生產力工具時,我使用以下標準來簡化我的決定:
- 實用性
- 使用方便
- 負擔能力
- 附加的功能
在使用 Craft 組織未來的項目、做筆記和構建我的工作流程後,我覺得它符合這些標準。
Craft 提供高級功能,如卡片、每週目標設置、Markdown 兼容性和實時協作,這些功能將使作家和團隊的生活受益。 他們也沒有使儀表板混亂的不必要的工具。
登錄 Craft 時界面簡單明了,學習曲線也不陡峭。 在應用程序中試用幾分鐘後,您將掌握幾乎所有功能,並可以開始充分發揮 Craft 的潛力。
但對我來說突出的是負擔能力。 Craft 每月只需 14 美元,這比大多數 wiki 和生產力工具便宜得多。
我考慮的最後一個因素是附加功能,對於一家新公司來說,Craft 提供了數量驚人的功能。 它可能並不完美,但您可以添加代碼片段和反向鏈接。
為什麼你可以信任我
在過去的幾年裡,我一直在測試幾個筆記和生產力應用程序,以幫助我的作家同行做出更好的購買決定。 Craft 之所以脫穎而出,是因為它集文檔和生產力工具於一身。
我用它來做筆記、改進工作流程、存儲信息和構建文章,它永遠不會讓我失望。 界面易於使用。 這些卡片和每週目標讓我能夠在保持高效的同時創造出最好的內容。