9 快速有效的聽寫技巧

口述可以幫助任何作家在更短的時間內寫出更多的文字。 使用本指南中的九個聽寫技巧來改進您的工作流程。

這些天來，聽寫構成了我寫作流程的重要組成部分。 我使用要點、索引卡或通過編寫軟件提前概述文章。

我早上在我的 iPad 或 iPhone 上使用 Dragon Anywhere 等聽寫應用程序口述初稿。 下午，我坐在電腦前編輯草稿。

聽寫需要技巧和練習，但它可以為您節省大量寫作時間。 如果您患有 RSI（就像我一樣）或者如果您只是想避免整天坐在辦公桌前，這也是一個很好的策略。

如果您發現這種寫作方式難以學習，請不要害怕。 我花了好幾個月才適應。 然而，通過這些技巧，您可以開始使用 iPhone、iPad 或平板電腦更快地書寫，而無需鍵盤和鼠標。

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為什麼要學習聽寫？

增加每日字數是聽寫的最大好處。 大多數作家需要一個小時或更長時間才能通過打字寫出兩千個單詞。 然而，有了堅實的大綱，你可以在短短十分鐘內輕鬆地口述這麼多。 繼續發號施令，這些收益會隨著時間的推移而增加。

聽寫也比坐在辦公桌前寫作更健康。 你可以帶著智能手機和你的筆記出去散步，邊走邊聽寫。 如果您經常發現自己因打字或使用鼠標而抽筋或重複性勞損，這是一個很好的方法。 這種工作方式還可以激發新思維和創造力。

1. 使用免費軟件練習

Apple、Android、Google 和 Microsoft Word 都有免費的聽寫選項。 還有適用於 Chrome、Edge 和 Firefox 瀏覽器的應用程序。 您甚至可以在 Google 文檔中找到語音識別。

找到您喜歡的平台及其語音識別選項，然後嘗試一下。 這將使您有機會練習聽寫。

您可以通過以下方式免費練習聽寫：

• 谷歌語音
• 西里
• Microsoft Cortana 語音識別
• 演講稿

我們已經廣泛測試了所有這些選項。 它們不會提供 100% 的準確性並且不適合較大的寫作項目，但如果您正在學習聽寫的基礎知識，它們會很有用。 準備就緒後，試試 Otter.ai 或 Dragon Anywhere 等高級軟件。

2. 投資優質耳機

聽寫軟件的準確性取決於麥克風的質量和周圍環境。 聽寫軟件的麥克風分為三種：內置電腦麥克風、有線耳機和無線耳機。

我首先嘗試使用計算機中的內置麥克風進行聽寫，但我的準確率低於 50%。

然後我嘗試使用衣櫃裡的便宜耳機。 這也沒有提高質量。 因此，我花了 100 多美元買了一個專業的聽寫耳機，這大大提高了我的準確性。

如果您正在尋找便宜的選擇，Koss Communications CS100-USB 被評為可靠的耳機，並提供 USB 和 3.5 毫米適配器兩種形式。 它受到呼叫中心員工的高度評價，他們每天接聽客戶電話並與人們交談。 我還發現 Apple AirPod 耳機的準確度很高。

如果你使用的是谷歌提供的聽寫解決方案，那麼準確率會高一點。 只需從 Chrome 瀏覽器打開 Google 文檔，轉到工具，打開麥克風圖標旁邊的語音輸入功能，就可以了。

如果你在嘈雜的地方口述，比如咖啡店，你的準確度會降低。 談話或汽車喇叭等背景噪音往往會干擾許多數字聽寫系統，因此請確保您在安靜的房間裡。

3. 學習基本的聽寫命令

將音頻文件轉換為文檔的技巧之一是需要包括格式。 您的聽寫程序如何知道在此處添加逗號或在此處添加引號？ 語音命令告訴它該做什麼，這裡有一些基本命令：

• 新線。 這告訴系統開始一個新行，類似於按 Enter 鍵。
• 標點。 如果您需要添加句號、問號、分號或逗號，只需在需要的地方說“句號”或“逗號”即可。
• 引用那個。 此命令在您剛才所說的內容前後添加引號。
• 逗號。 此命令插入一個逗號。 好的聽寫軟件通常會自動插入撇號。
• 連字符那個。 與 Quote That 類似，此命令會在最後所說的單詞之間插入一個連字符。
• 數字。 使數字以數字形式而不是文本形式顯示。
• 帽。 在單詞前說這個以將該單詞大寫。

4.提前提綱

如果您說的是完整的句子，像 Dragon 這樣的聽寫軟件效果最好。

養成說話前想好要說什麼的習慣。 如果您事先大致知道您的文章或書籍章節的內容，那麼所有這一切都會更容易。

您可以使用要點列表起草大綱。 或者，您可以創建一個思維導圖。 無論您採用什麼方法，請將您的大綱放在附近，以便您可以在說話時查看它。

在此視頻中，您可以看到我是如何口述這篇文章的初稿的。 在屏幕的左側，有博客文章的大綱。 在屏幕中央，您可以看到我邊走邊口述。

5.練習較小的寫作項目

要練習聽寫程序，請從簡單開始。 發送一封低優先級的電子郵件，不要打字，而是說出來。 這將使您在沒有壓力的情況下進行練習。

一開始，將您口述的信息視為初稿。 在發送或發布之前務必進行校對，以確保您的細微差別是正確的，並且每個括號和逗號都在正確的位置。

6.避免漫無邊際

我們說的和寫的不一樣，所以您需要訓練自己使用正確的語法說話。 同樣，您在聽寫時需要停止說“你知道”或“嗯”之類的填充詞。 不幸的是，聽寫軟件會將這些詞添加到您的最終文檔中。

記住要停頓，但要避免用無意義的詞填滿空格。 用完整的句子說話，這樣你就可以避免花很多時間修改。

7. 僅對初稿使用語音識別

語音識別軟件可以幫助您節省編寫初稿的時間和精力。 用它在虛擬紙上表達您的想法。 它使您可以快速在屏幕上顯示文字，然後再進行編輯以確保清晰度。 除非您熟悉聽寫命令並使用高級軟件，否則使用鍵盤進行編輯通常更容易。

通過將語音識別添加到您的工作流程中，您可以更高效地工作。 但是，請務必徹底校對和編輯您的副本。 它需要拋光。

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8.使用佔位符詞

佔位符詞取代了聽寫軟件經常出錯的棘手名稱和術語。

例如，我女兒有一個傳統的愛爾蘭名字。 無論我嘗試了多少次，我都無法訓練 Dragon 的詞彙來識別她的名字。 我試著拼寫名字和其他各種提示和技巧，但 Dragon 仍然堅持要拼寫它。

所以現在每當我寫日記條目時，當我使用她的名字時，我都會說一個 Dragon 能識別的佔位符詞。

例如，我稱她為“莎拉”或稱她為“我的女兒”。

然後，當我編輯日記條目時，我會搜索“Sarah”一詞並將其替換為我女兒的名字。 如果你正在用語音​​到文本轉錄軟件寫小說，你可以對你的角色使用這個技巧。

9. 不要擔心格式化

在口述時，我通常不會費心添加斜體、粗體或其他格式樣式。 在編輯和發布過程中這樣做更容易、更快捷。 另外，這提供了一個很好的機會來澄清我所說的話。 但是，我對要點例外，因為口述這些很容易。

聽寫技巧：最後的詞

聽寫需要練習才能學會，但是轉錄您的作品的錄音機可以節省相當多的寫作時間。 如果您購買優質的耳機和像 Dragon Anywhere 這樣的優質語音轉文本軟件，您就可以避免為轉錄服務付費，甚至可以避免痛苦地寫作。

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聽寫技巧常見問題解答