這就是為什麼你應該在早上檢查你的電子郵件

不要檢查您的電子郵件！ 很多擁有精美證書的人會告訴你早上不惜一切代價避免使用電子郵件。 時間管理顧問 Julie Morgenstern 寫了一整本書。 她告訴赫芬頓郵報，如果你屈服於誘惑，“你將永遠無法康復。” 個人發展作家 Sid Savara 給出了不檢查它的七個理由。 首先，您電子郵件中的請求尚未列入您的“待辦事項”議程。 如果您將它們添加到您的盤子中，您將分心已經在您的待辦事項清單上的重要事情。 你想失去伴隨著無知的幸福嗎？ 另一方面，正如許多專家會告訴您在一天開始時檢查您的電子郵件一樣。 這就是他們要說的。

為什麼你應該檢查電子郵件

把它移開

早上查看電子郵件的最大原因只是為了讓它不礙事。 Lifehacker 報告了《哈佛商業評論》撰稿人 Dorie Clark 的個人經歷：“將電子郵件通信推到一天結束時，我發現我一直避免回复某些消息，因為它們需要做出艱難的選擇，而我的大腦認為這很費力。 我意識到，如果我最終想消除那些散落在收件箱底部的消息，我最需要的不僅僅是時間回复； 這是做出正確判斷並做出相應反應的意志力和洞察力。” 她建議全天留出 20 分鐘的時間來處理電子郵件通信。

訓練他人尊重你的時間

有沒有人給你打電話或給你發過消息，詢問你是否收到了他們五分鐘前發送的電子郵件？ 在當今的技術世界中，人們想要快速的東西。 但是耐心難道不是一種美德嗎？ 如果你不立即回复，一開始你可能會激怒別人。 但是，當他們收到深思熟慮的答复時，他們可能會學會欣賞您的勤奮。 如果您的習慣是早上回復電子郵件，您可以在二十四小時內回复。 這是一個合理的時間範圍，讓您有時間正確回答。 最終，您經常接觸的人會熟悉您的日常生活。 他們會看到您太忙而無法聽從他們的指揮，但您會在適當的時候回复他們。 對於真正的緊急情況，他們可以給您打電話。

給自己時間去應對

如果您及早閱讀電子郵件，您就有時間做出反應。 如果您等待緊急電子郵件的時間太晚，您可能會錯過機會或沒有足夠的時間趕上截止日期。 早上審查電子郵件可以防止您阻礙其他人。 如果有人需要您回復進度，您可以通過盡快完成您的工作來幫助您的團隊提高生產力。

您可以避免“電子郵件壓力”

根據《衛報》的一篇文章，來自未來工作中心的倫敦研究人員報告說，工人們因不斷收到要求高的電子郵件而感到壓力。 通過應用在移動設備上接收電子郵件的員工壓力更大。 在德國，這個問題變得如此令人擔憂，以至於就業部長開始考慮“反壓力”立法，禁止公司在非緊急情況下在工作時間以外聯繫員工。 儘管在一天的開始和結束時檢查電子郵件與電子郵件壓力的相關性最強，但該報告建議關閉新消息的自動通知。 如果您在早上查看您的帳戶，立即處理最重要的消息，然後關閉應用程序，您可能會發現您可以隨時掌握電子郵件而不會感到不知所措。 有趣的是，性格也影響了人們的壓力感受。 心理學家和科學作家對意志力影響的發現可能會讓你大吃一驚。

意志力是有限的

在《意志力》一書中，羅伊·F·鮑邁斯特和約翰·蒂爾尼將意志力視為人類最偉大的壯舉之一。 根據蒂爾尼的說法，“你在一天中只有有限的[意志力]，所以你應該小心保存它，並儘量保存它以備不時之需。” 這如何適用於電子郵件？ 如果回复需要研究或冗長的回复，很容易推遲回答。 拖延太久，顯得你很粗魯。 回答棘手的問題需要意志力，而在處理其他挑戰之前，你會在早上獲得最大的意志力。 也許你不會每天都有重要的回复要寫，但是當你這樣做的時候，早上是解決它們的好時機。 蒂爾尼還表示，意志力可以與阻力訓練相媲美。 你越鍛煉意志力，你的自製力就會越強。 一旦你訓練自己在早上第一件事就是處理關鍵的溝通，你就會有紀律，避免把精力花在浪費時間的事情上。

如何正確地做

作家 Laura Chin 告訴我們如何在不消耗腦力的情況下查看電子郵件。 該過程甚至在您打開筆記本電腦電源之前就開始了。 她引用了 NeuroLeadership Institute 所長 David Rock 的話：“如果你不記得自己的目標是什麼，那麼你就不可能掃描環境中與目標相關的事物。” 首先，定義你的目標。 稍後掃描電子郵件時，您將能夠將重要郵件歸零並決定如何處理每封郵件。

接下來，打開您的收件箱。 記住這兩個詞——洞察力和意志力。 當您滾動瀏覽新電子郵件時，引導您的首要任務。 用你的判斷來決定哪些信息是最重要的。 打開它們並立即響應或將它們標記為高優先級。 接下來，用你的意志力關閉你的瀏覽器。 任何不那麼重要的事情都可以等到當天晚些時候。

你是否覺得從不重要的東西中分類會浪費你太多的時間？ 嘗試使用電子郵件組織服務，例如 Unroll.me，它將低優先級的郵件組合在一起，這樣您就可以專注於重要的事情。 Outlook 最近實施了一項類似的服務。 它被稱為重點收件箱。 系統會在觀察您與哪些聯繫人互動最多時做出響應和調整。 它還將轉發、時事通訊和批量電子郵件過濾到一個單獨的選項卡中，您可以在閒暇時間閱讀。 除了自動刪除垃圾郵件外，您還可以設置“規則”以僅保留過於頻繁的新聞通訊的最新副本。

你會給自己壓力。 你會從你的日常目標中分心。 你會浪費太多寶貴的時間。 這些是人們可能會告訴您，您不應該在午餐時間之前查看電子郵件的一些原因。 然而，許多專家發現，在一天的第一天清理掉重要的電子郵件會讓你的大腦騰出時間來處理其他事情。 人們會知道你很忙，但你會在合理的時間內回答。 當你只回答關鍵信息時，你會增強你的意志力。 底線是什麼？ 沒有人能告訴你哪種哲學最好，因為你必須考慮到你的個性和環境。 什麼時間最適合你的工作？ 什麼方法讓你感到壓力最小？ 你什麼時候工作效率最高？ 如果您有能力和勝任的工作，沒有人會反對您的選擇。