不要出汗! 發送新聞稿的完整指南

已發表: 2021-01-29
發送新聞稿

您知道新聞稿獲得的點擊次數中位數為零嗎? 對於我們這些花時間製作新聞稿的人來說,這非常令人沮喪。

您可能認為新聞稿不像以前那麼令人興奮。 但是,真正的問題是人們不明白如何為今天的觀眾發送新聞稿。

如果您想了解如何以正確的方式發送新聞稿,請繼續閱讀。 我們將讓您了解有關新聞稿的所有信息。

發送新聞稿

讓我們從編寫新聞稿開始。

在製作和發布文檔時,您必須考慮幾件事情。 但是,您不必擔心。 我們將介紹成功發布新聞稿所需了解的所有內容。

1. 編寫發布

讓我們從頭開始:如何撰寫新聞稿。 承擔如此大的任務似乎令人生畏,但這就是我們在這裡的原因。

我們將逐步完成創建最佳新聞稿的過程。 這將為您順利送行做好準備。

選擇您的新聞

新聞稿的重點是推向市場。 是的,它是一份公共關係文件,但它對營銷也很有用。

找出你寫新聞稿的目的。 你認為什麼重要到需要發布新聞稿?

潛在新聞可能包括以下內容:

  • 貴公司正在發布新產品
  • 您的公司正在與另一家公司合併
  • 您的公司正在收購另一家公司
  • 貴公司已達到其目標之一

不管是什麼,你都需要準備好說清楚。 否則,人們將無法理解他們為什麼要閱讀該文檔。

做一個強有力的標題

標題是大多數讀者在選擇閱讀內容之前首先看到的內容。 他們掃描頁面以查看他們想要閱讀的內容以及他們寧願跳過的內容。

你的目標是讓他們閱讀你的。 因此,您需要一個能夠吸引觀眾的強有力的標題。

尋找最佳故事的記者會尋找帶有強動詞的頭條新聞。 您還應該添加與您的內容領域的利基相關的關鍵字。 如果你想讓特定的記者和新電台來報導這個故事,你應該看看過去的例子,看看什麼是最好的頭條新聞。

記住副標題

有些作家忘記製作一個強有力的副標題,但這很重要。

副標題讓讀者更好地了解文檔的內容。 因此,他們可以更好地決定這是否是他們的頭條新聞。

我們也建議在這裡使用關鍵字。 這將有助於吸引讀者關注他們正在尋找的主題。

保持一致

不要做假標題。 如果您正在創建點擊誘餌內容,記者將不會與您合作。

你需要確保你實際上是在談論標題提到的內容。 否則,媒體人士不會相信你未來的新聞稿。

我們說所有這些都是為了警告你。 我們希望您創建引人入勝的標題,但您不應該為了獲得瀏覽量而撒謊。

包括相關信息

記者不喜歡被蒙在鼓裡。 如果他們沒有足夠的信息來發布一個故事,他們就不會花時間去收集它。 這意味著您需要在新聞稿中提供所有必要的詳細信息。

只要記住包括五個 W:

  1. 誰?
  2. 什麼?
  3. 什麼時候?
  4. 在哪裡?
  5. 為什麼?

當您在新聞稿中談論任何內容時,您需要提供盡可能多的細節。 使用上述問題使您的文檔盡可能詳細。

包括不同的媒體

如果你用太多的詞來困擾你的新聞稿,那麼記者就不太可能接受它。 通過添加不同類型的媒體(包括照片和視頻)來切換您的文檔。

擁有多樣化和互動的新聞稿將鼓勵記者獲取您的內容。 因此,您將通過擁有這些不同類型的媒體使其更加成功。

發揮創意,玩得開心。 你更有可能以這種方式成功發布新聞稿。

優化您的樣板文件

樣板是您提供有關您的業務的信息的部分。 本節告訴讀者您的業務是做什麼的,以及您的業務如何幫助他們和其他人。

確保在本節中宣傳您的業務。 積極關注您的業務非常重要,這樣記者才能對您提供的內容感興趣。

提供您的聯繫信息

你需要是可實現的。 如果記者無法聯繫到您,他們就不會拿起您的新聞稿。

想要報導你的故事的記者可能需要額外的信息,而你必須表明你願意提供這些信息。 只需添加幾種簡單的聯繫方式即可。

2. 上傳新聞稿並發布

現在您已經編寫了有史以來最好的新聞稿,您需要上傳並發布它。 您可以使用新聞稿分發服務來執行此操作。

確保最後一次通讀文檔以確保沒有錯誤。 然後,您就可以啟動了。

3. 評估結果

您選擇的新聞稿分發服務應該可以讓您查看有多少人選擇了您的新聞稿。

這些分析可以幫助您了解您的文檔有多成功。 然後,您可以根據需要進行更改。

最佳公關寫作和公關分發服務

恭喜! 現在,您知道如何撰寫新聞稿、新聞稿中包含的內容、何時發送新聞稿、發送新聞稿涉及哪些內容,以及如何從過去的新聞稿中學習。

你什麼都知道。 你是專家!

去寫你迄今為止最好的新聞稿。 我們很高興看到你想出什麼!