在你開始下一次求職之前，花點時間編輯你的簡歷。 編輯您的簡歷可確保您與潛在雇主分享的信息準確無誤，並確保您以最好的方式展示自己。

為什麼編輯簡歷很重要？

編輯簡歷是確保您的工作申請無誤的重要步驟。 一份乾淨、正確的簡歷會讓你成為你所尋求的任何職位的更有吸引力的候選人，因為它可以做到以下幾點：

• 它以專業的方式傳達您的技能和經驗。
• 這表明您對求職是認真的。

不僅當您正在尋找一份全新的工作時，情況並非如此——當您尋求晉升時，精美的簡歷也是一種資產。 儘管在申請工作時編輯簡歷似乎是一個簡單、明顯的步驟，但並不是每個人都這樣做。 正因為如此，提供一份沒有錯誤的簡歷可以讓你在求職者中脫穎而出。 錯誤可能會分散招聘人員和招聘經理的注意力，因此糾正這些錯誤可以讓您的技能和相關經驗發揮更大的作用。

如何通過 7 個步驟編輯您的簡歷

1校對拼寫和標點符號錯誤

簡歷中很容易漏掉拼寫和標點符號錯誤。 糾正它們也很容易。 逐字逐句緩慢而仔細地通讀你的簡歷，關注每個細節以找出小錯誤——例如用詞不當（如affect foreffect、theirforthere和tofortoo）、錯位的破折號和 errant逗號。 Grammarly 及其拼寫檢查器等工具可以幫助完成此步驟。

2語法編輯

編輯與校對不同。 當然，當你校對你的作品時你可能會發現語法錯誤——你很可能會——但在很多情況下，當你根據語法編輯你的簡歷時，你最終會調整整個句子和部分。

例如，您可以將一個部分從現在時更改為過去時，以傳達您不再處於該位置。 或者您可以將您的摘要從第三人稱視角更改為第一人稱視角。 雖然這不是大多數其他類型寫作的標準，但通常最好避免在簡歷中使用人稱代詞。 這意味著寫諸如“協調創意團隊與客戶之間的會議”之類的陳述，而不是“我協調創意團隊與客戶之間的會議”。 這也可能意味著修改句子，使其在沒有人稱代詞的情況下清晰且語法正確。

你通常不在簡歷中使用人稱代詞的原因是它們是多餘的。 招聘人員和/或招聘經理知道你的簡歷是關於你的，所以沒有必要具體說明你在談論誰。 此外，你在簡歷中沒有太多空間可以使用，刪除人稱代詞是一種為更有影響力的詞騰出空間的方法。

3檢查並改進格式

眾所周知，簡歷的格式具有挑戰性！ 當你編輯你的簡歷時，確保你的更改不會打亂你的格式——如果他們這樣做了，因為即使像額外的空間這樣簡單的事情也會使文本不對齊，你應該在發送你的簡歷之前修正格式未來的雇主。

如果您不確定如何格式化簡歷，請遵循模板。 許多文字處理程序都包含簡歷模板，可以消除格式設置中的所有猜測。

提示：要在發送簡歷後仍保持格式正確，請將其另存為 PDF。對於其他文件類型，文檔的格式可能會根據收件人用來打開它的程序（以及他們的設置）而意外更改。 無論如何，PDF 都會保留其原始格式。

4刪除不必要的信息

如果您上次更新簡歷已經過去了幾個月或幾年，請密切注意您選擇包含的信息——尤其是當您正在尋找的職位屬於新行業或需要與您之前的職位不同的技能時。已經舉行了。 例如，離開學術界去從事營銷工作的申請人可能會刪除有關他們教授的特定課程的信息。 這是因為課程與他們所追求的角色根本不相關，並且包含與角色無關的信息可能會使讀者難以評估申請人是否是該角色的有力候選人。

這就是為什麼根據您申請的每個職位定制簡歷是個好主意的原因。 雖然大部分內容應該保持不變，但您可以通過在每個版本的簡歷中突出相關技能和經驗，使自己成為更具吸引力的候選人。

5更新事實信息

確保保留的信息都是最新的。 正如您將有關您以前工作的信息從現在時更改為過去時一樣，更新信息，例如您與每個雇主一起工作的日期以及您在每個角色中的頭銜。 如果您在為個人雇主工作期間獲得晉升，請列出您擔任的每個職位、您擔任的日期以及您在該職位中的職責的簡要說明。

6檢查你的單詞選擇

簡歷編輯的最後一步是確保您使用最好的詞來描述您的職業道路。 使用與這些標籤一致的詞：

• 準確的
• 簡潔的
• 適合行業的
• 行動導向

包括雇主可能尋找的簡歷關鍵字，例如行業術語和您正在尋找的職位。 請記住，雇主往往會瀏覽簡歷，而不是仔細閱讀，因此請包含會吸引他們眼球的詞語。

7命名你的簡歷文件

不要讓招聘人員或經理篩選多個文件，這些文件的名稱都是通用且難以區分的，例如“resume_marketing manager”或“data analyst_resume”。 相反，為您的文件命名，以便從人群中輕鬆挑選出來。 它應該包括您的姓名、職位和文件類型。

Katrina Platt_營銷經理_Resume.pdf KPlatt_營銷經理_Resume.pdf

如果您有共同的名字和姓氏，請隨意添加您的中間名首字母。

Robert M. Smith_Data Analyst_Resume.pdf

3 份經過編輯的簡歷示例

示例 1：

123 灣街伊利，賓夕法尼亞州 12345 (123) 456-7890 [email protected]

蒂娜·羅德里格斯

技能

WordPress、HTML、內容協調、日程安排、社交媒體分析

經驗

Solutionz Creative Agency，紐約，紐約— 社交媒體協調員

2019 年 7 月 – 至今

• 為客戶創建、發布和監控 Instagram 和 TikTok 內容。
• 為客戶設計和實施社交媒體策略。
• 在每週報告中為客戶提供清晰的分析。

Wolfson and Girard, LLP, Hackensack, NJ——接待員

2017 年 3 月 – 2019 年 5 月

• 監控電話線和電子郵件收件箱。
• 及時回复所有詢問，並將其引導至正確的合作夥伴。
• 培訓並監督另外兩名接待員。

教育

蒙特克萊爾州立大學，新澤西州蒙特克萊爾— 社會學學士

2013 年 9 月 – 2017 年 5 月

• 院長的名單
• 2015 年 8 月至 2015 年 12 月在 Wolfson and Girard, LLP 實習

示例 2：

示例 3：

米歇爾·阿斯科多

1000 Redwood Road, Oakland, CA, 12345 123-456-7899 [email protected]

教育

羅格斯大學新澤西州紐瓦克

• 商業理學學士，2024 年 5 月
• 輔修創業

經驗

新澤西州門羅鎮Gray's Garden Center 2021 年 5 月 – 2022 年 8 月

銷售助理

• 管理客戶交易。
• 回答客戶的問題並根據他們的預算和花園類型推薦特定的植物和產品。
• 每天澆灌植物並監測植物以供出售。
• 保持整潔、乾淨的銷售露台。

麥當勞，新澤西州紐瓦克 2019 年 5 月 – 2020 年 9 月

出納員

• 接了客戶的訂單。
• 推出了新的菜單項。
• 在托盤和外帶袋中包裝和安排訂單。
• 記錄和平衡每日現金抽屜。

技能

• 谷歌工作區
• 會計和簿記
• 客戶服務，包括產品推薦和故障排除