如何編輯論文：逐步指南和範例

目錄

• 什麼是編輯？
• 編輯類型
• 什麼時候該編輯自己的作品？
• 如何透過 3 個步驟編輯您的文章
• 編輯常見問題

良好、清晰的寫作——無論是電子郵件、簡歷、學期論文還是創意專案——不僅僅是寫作。儘管在完成將文字寫在紙上的艱苦工作後，你可能會考慮寫完一些東西，但作為一名作家，你可以培養的最好技能之一就是編輯你的內容的能力。從重寫初稿的各個部分到對文件進行最終潤色。如果你知道你將給自己一個機會回顧你所寫的內容並確保你的想法清晰且組織良好，那麼你就可以騰出時間來寫一份流暢的初稿。請繼續閱讀，了解什麼是編輯以及如何將其應用到您自己的寫作中。

什麼是編輯？

編輯是審查寫作的過程，以確保其按照預期清楚地傳達其觀點，並且沒有錯誤。簡而言之，編輯意味著確保你乾淨俐落地表達了你的意思。儘管編輯自己的作品與專業編輯所做的不同，但了解出版領域中存在的不同編輯級別以及這些編輯步驟的執行順序很有用，這樣您就可以了解您可以而且應該將流程應用到您自己的文件中。

一般來說，編輯應該從最廣泛的筆畫進展到最詳細的——畢竟，如果你甚至不確定是否保留了它出現的句子，那麼確保單字正確連字符是沒有意義的！

編輯類型

實質編輯

編輯的第一步稱為實質編輯或發展性編輯。當編輯對草稿進行實質編輯時，他們的重點是整個文本。它涉及一篇文章的整體組織以及聲音、語氣和目標受眾的問題。

文案編輯

當一篇文章在組織上處於良好狀態，並且作者和編輯對其中的語言和思想流暢感到滿意時，就可以進行文案編輯了。文案編輯負責糾正語法、句法、用法、拼字和標點符號中的任何錯誤，並確保文章在大寫、連字符、縮寫和數字等處理方面保持一致。對於學術或技術寫作，這也可能是引用格式正確的階段。在許多出版環境中，文案編輯也負責確保文章中的任何事實資料都是準確的。

校對

校對是編輯的最後一道工序。校對員從文本在讀者看來的角度來審視文本，無論文本是帶有圖像的印刷佈局、部落格文章還是其他格式。這是捕捉早期傳遞中遺漏的或後期引入的拼字錯誤的階段，也是檢查最終格式（換行符、邊距等）的階段。

什麼時候該編輯自己的作品？

每當您編寫了一些想要確保以最佳形式出現的內容時，執行編輯步驟都是一個好主意。無論是專業電子郵件、求職信、履歷、課程論文作業，或是您提交已出版的文章，您都可以根據自己的目的調整編輯過程。

如何透過 3 個步驟編輯您的文章

當您完成了正在處理的任何文件的草稿後，您就可以開始編輯過程了。因為您將擔任自己作品的實質編輯、文案編輯和校對員，所以最好在寫作和編輯過程的每個階段之間休息一下，然後在稍等片刻後返回到您的文檔重新審視它的時間已經過去了。

請記住，從最大的變化到最小的變化通常是有意義的。以下是您可以採取的一些步驟來編輯您所寫的任何內容，這些步驟被列為在根據上述專業編輯的三個級別改編的階段中需要注意的具體事項。如果某個步驟不適用於您正在處理的文檔，請跳過它。

1. 第一關：實質編輯

• 確保你的介紹準確地闡述了你最終提出的觀點。
• 確保您提供的任何證據都支持您的論點。
• 整份文件的組織是否符合邏輯？如果各個地方都有相似的元素，現在是時候重新組織這件作品，使它們出現在一起了。
• 注意重複和令人困惑的語言和想法。
• 閱讀時要注意簡潔，刪除任何無關或多餘的內容。
• 澄清任何模糊或不清楚的事情。
• 確保你自始至終都是為同一讀者寫作。例如，您是否假設您的作品從頭到尾都對您的主題有一致的熟悉程度？
• 注意你的語氣。如果您發現某些句子更正式，而另一些句子則更會話化，請確定哪一個對於文件的目的最有意義，並重寫那些不符合的句子。
• 注意順序和過渡。你的想法應該以易於理解的方式從一個句子到另一個句子、從一個段落到另一個段落。

2. 第二遍：文案編輯

• 在此階段，您將從對整個文件的關注轉向更詳細的方法。
• 大聲朗讀這篇文章，聆聽重複的單字和尷尬的節奏。
• 確保您在選擇詞語時經過深思熟慮。
• 考慮改變句子的長度和結構。
• 在字典中尋找單字和/或透過拼字檢查器運行文字以糾正任何拼字錯誤。
• 修正所有標點符號錯誤。
• 解決語法問題，例如結構不平行、主謂不一致、動詞時態問題、連接詞或介詞使用不當。
• 確保您提供的任何事實（日期、職位、公司名稱）都是準確的。

3. 第三遍：校對

• 進行最後的通讀以發現任何揮之不去的拼字錯誤或其他類型的錯誤。
• 整理一下你的格式。這表示確認您套用斜體和其他字體處理的方式以及處理標題和副標題、邊距、縮排、行距、顏色等的方式保持一致。

編輯常見問題

什麼是編輯？

編輯是檢查文本的過程，以確保它傳達作者想要的內容並且沒有錯誤。一般來說，編輯是從最廣泛的層次到最詳細的層次進行的。

專業編輯的主要等級有哪些？

專業編輯分為三個主要級別。實質或發展編輯著重於整篇文章的組織，以及聲音和受眾的問題。文案編輯逐句地檢查文本，重點是拼字、文法、標點符號、句法，通常還包括事實檢查。校對以最終的佈局形式查看副本，是發現錯誤和最終確定格式的最後機會。

我應該確保自己編輯哪些類型的文章？

每當你寫了一些東西，並且希望確保發送給任何人時都能以最好的方式看到它，你就應該對其進行編輯。這可以包括專業信函、學術論文、履歷等。