如何編輯任何類型的寫作

編輯是準備出版的書面材料。 這是寫作過程的關鍵部分，它將草稿塑造成拋光的最終作品。

編輯有多種用途：修正錯誤、澄清信息、減少（或增加）文本以滿足指定的字數、改變寫作的語氣、使其適應特定的限制條件以及為目標受眾磨練語言。

學習如何成為一名優秀的編輯將使你整體上成為一名更好的作家。 知道如何有效地編輯另一位作家的作品可以讓您“深入了解”完善作品背後的內容。 這是因為擁有編輯心態會教你如何進入讀者的視角。 它還可以讓寫作過程感覺更快：而不是思考“下一步是什麼？” 在每個階段之後，您將能夠遵循從頭腦風暴到發布的清晰思維導圖。 正如我們稍後解釋的那樣，這也將使您更好地編輯自己的作品。

在打開紅筆開始工作之前，請熟悉不同類型的編輯和一些編輯最佳實踐。

編輯類型

有七種不同的方式可以編輯一篇文章。 有些作品需要多種類型的編輯——可能全部七種！ 雖然有七種類型的編輯，但在專業編輯領域，很少有七位編輯參與一件作品 - 一個人或一個小團隊執行所有這些步驟更為常見。

發展編輯

發展編輯發生在寫作過程的最早階段。 它檢查“大圖”組件，例如作品的整體願景和信息，以及它們是否自始至終清晰。 對於發展性編輯，目標是評估如何以清晰的方式呈現作品，從而有效地傳達其目標。 如果您正在開發性地編輯小說作品，此階段的一部分還涉及檢查某些類型元素是否符合讀者對故事的期望。

結構編輯

結構編輯，也稱為評估編輯，與發展性編輯類似，它也檢查你的寫作組織。 這裡的不同之處在於，在結構編輯中，編輯器專門檢查作品的結構如何傳達其信息，而不是它是否有效地整體傳達信息。 像發展性編輯一樣，結構性編輯縮小，宏觀地看待整個寫作。

內容編輯

雖然發展和結構編輯著眼於作品的“大局”，但內容編輯更加細化。 內容編輯側重於文章信息的有效性。 它質疑一件作品是否以及如何與其他喜歡它的人保持一致——特別是在雜誌、品牌博客或類似出版物上。 內容編輯將仔細檢查文章的流程和逐節結構，旨在提高一致性、節奏、對目標受眾的適當性，以及各個部分如何表達作者的想法。 內容編輯還將檢查作品是否符合品牌標準以及品牌聲音和語氣，以便與特定受眾交談。 有時這也需要考慮到 SEO。

行編輯

行編輯在寫作過程的後期完成，此時內容和結構即將出版。 行編輯器的功能與聽起來完全一樣：逐行閱讀文本並優化單個單詞、短語和句子，以產生最強烈的影響。 線條編輯側重於風格以及每個單獨的元素如何為作品的整體目的或效果做出貢獻。 精明的行編輯器將通過對特定單詞進行歸零和升級、收緊句子結構和磨練節奏來精煉寫作。 這就是編輯比科學更能引起藝術共鳴的地方。

複製編輯

複製編輯是通過更微觀的鏡頭進行編輯。 在這裡，您可以通過檢查拼寫、語法、風格和標點符號來確保機制是無懈可擊的。 文案編輯器還將提高文本的可讀性，這可能涉及巧妙的過渡、磨練語言以適應特定的風格和受眾、遵守風格慣例以及確保邏輯流暢和連續性。

事實核查

顧名思義，事實檢查是檢查一篇文章中呈現的事實以確保它們準確的過程。 這甚至可以包括確保俚語適合歷史小說中的特定時代，或者測試財務報告中的數學或數字是否正確。 傳統上，在出版社或報紙和雜誌等多種出版物中，這通常由文案編輯完成。 但是，任何編輯都可以將事實檢查組件帶入他們的流程。

校對

校對通常是作品被視為最終作品之前的最後階段。 校對員在其最終可打印的演示文稿中查看完成作品的傳真。 這是確保作品沒有語法錯誤、格式問題、印刷錯誤和佈局不一致的最後一道關卡。

如何編輯任何一篇文章

編輯不是一個萬能的過程。 有些作品需要比其他作品更多、更多種類的編輯才能達到可發布的狀態。 然而，每個編輯工作都有一個相同的目標：盡可能地使寫作變得強大。

一篇強有力的文章有效地實現了作者的目標。 如果作者是一個學生，其目標是寫一篇引人入勝的論文並獲得 A，那麼一篇優秀的論文就是適合該作業的論文。 如果作者是一位希望為他的電子商務客戶帶來轉化的營銷人員，那麼一封強大的電子郵件就是一封具有高打開率和能夠促成銷售的副本。 通過深思熟慮、以目標為中心的編輯，您可以將任何文章從不令人信服變為有力。

在開始編輯一篇文章之前，請確定作者的目標。 編輯時請牢記這些目標，因為它們將決定您將更改哪些內容以及您將為作者的下一個草稿建議哪些內容。

您還需要熟悉標準校對員的標記，尤其是在您要編輯硬拷貝時。 這些標記使作者和與您合作的任何其他編輯更容易理解您建議的更改。

你在編輯什麼？

您正在編輯的寫作類型決定了要採用的編輯類型。 例如，如果您正在編輯您姐姐的求職信，您可能會進行發展和結構編輯，然後是行編輯和校對。 如果您正在編輯新聞稿，則需要將事實核查作為編輯過程以及內容編輯、副本編輯和校對的一部分。

在開始之前，請熟悉您正在編輯的寫作類型的約定和限制。 同樣，如果您正在校對一篇文章，請熟悉該類型寫作的格式要求。 例如，簡歷和白皮書的格式非常不同，但都非常具體。 如果它是一篇學術論文，它很可能必須符合MLA、APA 或芝加哥風格指南指南。 如果您不確定每個細節，請使用在線資源熟悉它們。

與作家交談

在開始編輯之前，請了解作者的目標和過程。 這種交流可以幫助您確定您應該進行哪種類型的編輯。 例如，您可以決定以開發方式編輯草稿或內容編輯已經解決了較大結構扭結的作品。

作者可能會要求提供具體的反饋，例如短篇小說中的主人公是否有足夠的同情心，或者他們在評論文章中提出的觀點是否明確。 作為第一次閱讀，他們可能還會詢問您的直覺反應，例如他們的 HTML 介紹指南是否對初學者來說太高了，或者他們是否在博客文章中顯得知識淵博。

在某些情況下，作者可能會告訴你他們故意打破某些語法或風格規則以達到特定的效果，例如將讀者的注意力引導到文本中的關鍵點或強調他們作品中的某些主題。 在這種情況下，您的編輯重點更多的是清晰而不是語法正確性，您的目標是幫助作者在打破慣例時避免混淆讀者。

讓讀者記住

編輯時，請始終牢記文章的最終讀者。 這將幫助您確定適當的語氣、正確的單詞選擇交換以及組織內容的最佳方式。 考慮他們的閱讀水平、他們對主題的熟悉程度以及他們閱讀這篇文章的原因。

評估一篇文章是否適合其目標讀者的一個好方法是確定文章的可讀性——目標受眾清晰易懂的質量。 從句子結構到單詞選擇，有許多元素構成了可讀性分數。 語法編輯器提供了多種建議來提高文檔的可讀性分數。 如果您正在為中學生編寫演示文稿並且可讀性分數達到大學水平，那麼您知道您必須進行一些實質性的編輯才能使其達到他們的閱讀水平。

請參閱編輯清單

考慮到作者的目標和寫作類型的要求，確保在編輯時不會忽略任何內容的一種方法是創建編輯清單。 校對清單將包括與結構編輯清單不同的點，但請記住，大多數編輯任務並不完全適合上面列出的類別之一。 如果您不是專業編輯而是您團隊的首選文字大師，則尤其如此。

對於大多數編輯工作，首選清單如下所示：

• 拼寫錯誤
• 標點錯誤
• 平行結構
• 主謂一致
• 不正確使用連詞和介詞
• 一致的時態
• 一致的語氣
• 格式錯誤
• 明晰

一旦您掌握了構成完整編輯清單的基礎知識，您就可以在任何地方編輯任何內容——甚至可以通過您的手機！

編輯自己的作品

編輯自己的作品與編輯他人作品的過程相同。 唯一的區別是你對寫作的看法。 因為你寫了這篇文章，所以你沒有完全客觀地看待它的奢侈——這會使自我編輯比編輯其他作家的作品更棘手。

給它時間冷靜下來

雖然你不能完全脫離你的寫作，但你可以通過等待編輯來給自己一個更客觀的視角。 不要在完成寫作後立即進行編輯——只有在別無選擇的情況下才應該這樣做——給它一些時間讓它呼吸。

理想情況下，關閉文檔，再過 24 小時不要再查看它。 如果你能等更長的時間，那就更好了。 通過在寫作和編輯你的作品之間留出時間，你在作為作家使用它和作為編輯使用它之間創造了距離。 這個空間可以更容易地發現技術錯誤，如拼寫和標點錯誤，以及邏輯不一致和不和諧的語調變化等問題。

當您沒有任何空閒時間時，Grammarly 的人工智能寫作助手將識別拼寫、語法、標點符號等方面的錯誤。 語法編輯器還通過提供句子結構建議和清晰的重寫來確保您的寫作可讀、清晰和簡潔。 當您不確定自己是否使用了正確的語氣時，Grammarly 的語氣檢測器有助於使您的寫作更清晰，並且您的單詞選擇引人入勝且恰當。

殺死你的寶貝

當你編輯自己的作品時，你需要願意殺死你的寶貝。 如果你不熟悉這個短語，“殺死你的寶貝”意味著去掉你可能引以為豪的句子、段落甚至整個寫作部分，但不幸的是，這對文章的目的沒有貢獻。

在很多情況下，這些“寵兒”是很酷的圖像、深刻的觀察，以及炫耀自己作為作家的能力的炫酷方式——因此稱為“寵兒”。 但是編輯就是要優化你的寫作，所以如果一個句子只是掛在那裡，除了看起來漂亮之外什麼都不做，它就得走了。

選擇正確的詞，而不是最大的詞

許多作家做的一件事是使用更長、更複雜的詞而不是必要的。 有時，要表現出對他們正在討論的主題特別受過教育或具有權威性。 但在寫作中，更大並不一定更好。 事實上，情況往往恰恰相反。 簡潔的單詞和短語往往比複雜的單詞和短語更有效地表達觀點。 一個能夠清晰而迅速地表達自己觀點的作家比那些用冗長的文字和復雜的措辭陷入困境的作家可以為讀者提供更多的啟發。 如有疑問，請使用更簡單的詞。

紮實的​​編輯是出色寫作的關鍵

偉大的寫作不是憑空出現的——它是經過深思熟慮、有組織的編輯過程的結果。 仔細編輯並始終牢記作品的目標，可以將不清楚的草稿轉變為引人注目且具有交流性的寫作作品。 無論您接下來寫什麼，Grammarly 都可以將您的編輯過程提升到一個新的水平——確保您的寫作是優美、清晰和盡可能有效的。