將您機構的基本應用程式與 Grammarly 連接起來，保持專注

工作和學校變得越來越全球化、遠端化和非同步化，在這種環境下試圖提高生產力的技術導致了應用程式、文件和訊息的過載，從而導致資訊孤立或丟失、不斷的上下文切換以及工作品質下降對團隊來說。

《哈佛商業評論》2022 年的一項研究發現，員工在切換應用程式後重新調整自己的方向會損失多達五週的工作時間，即專業人士每年 9% 的工作時間。對於學生來說，這個比例可能同樣高，甚至更高，因為他們大部分時間都花在長篇寫作作業上，這​​些作業要求他們在不同的網站、資料庫和書寫介面之間進行上下文切換。

例如，發送簡單的會議後續電子郵件涉及多應用程式流程：撰寫電子郵件、切換到其他標籤和應用程式以連結到正確的文件、連結以安排後續會議、導航至專案管理工具建立相關的專案任務，將連結新增至電子郵件，最後點擊發送。

專業人士和學生對上下文切換造成的分心和時間浪費感到沮喪。應用程式操作可以解決這個問題。

應用程式操作如何運作？

應用程式操作透過將教職員工和學生的基本應用程式的功能直接引入 Grammarly 來集中其工作流程。現在，當他們執行待辦事項清單上的許多小而重要的任務時，他們可以更快地完成最重要的工作，而不會因上下文切換而分心。

無論使用者在何處寫作，都可以開啟 Grammarly 並選擇在工作流程中執行下一步所需的應用程式操作。無論是“在 Google Drive 中查找文件”還是“從 Unsplash 查找或添加圖像”，應用程式操作都將其基本工具的功能直接帶入 Grammarly。

Grammarly 的第一個應用程式操作可在適用於 Chrome 的 Grammarly 以及 Windows 和 Mac 的 Grammarly 上使用。 Giphy 和 Unsplash 應用程式操作可供所有使用者使用。對於 Grammarly Premium、Teams 和 Grammarly for Education 用戶，Grammarly 還提供 Asana、Jira、monday.com、Wrike、Smartsheet、Google Drive、Confluence、Microsoft 365、Calendly 和 HubSpot 整合。

為了讓您的 Grammarly for Education 機構能夠開始使用應用程式操作，管理員可以在其管理面板中啟用此新功能。以下每個應用程式在管理面板中都有自己的列表，並且可以為機構單獨開啟。

無縫文件共享

使用者可以使用 Google Drive、Microsoft 365 和 Confluence 的應用程式操作來搜尋並連結到組織文件和頁面，從而快速存取所需的文件或頁面，而無需切換選項卡和進行搜尋。

無論您在哪裡工作，都可以快速插入圖像

用戶可以使用 Giphy 和 Unsplash 應用程式操作從應用程式的廣泛內容庫中搜尋和插入 GIF 和高品質圖像，從而將他們的寫作變為現實。

工作管理觸手可及

行政人員和教師可以使用Asana、Jira、Wrike、monday.com 或Smartsheet 的應用程式操作來創建新的專案管理任務，或從使用Grammarly 的任何地方搜尋並連結到現有任務，從而更快地管理他們的工作。

輕鬆安排日程和 CRM 管理

在招生和籌款部門工作的專業人士可以透過 HubSpot 應用程式快速建立 HubSpot 聯絡人或搜尋並連結到現有聯絡人。最後但並非最不重要的一點是，無論他們在哪裡使用 Grammarly，他們都可以透過 Calendly 輕鬆共享他們的可用性。

連結工作場所工具以提高生產力

Grammarly 在教職員工和學生工作的地方工作，涵蓋超過 500,000 個應用程式和網站，現在它為他們帶來了重要的工作場所應用程式的功能。

Grammarly 的客戶、Databricks 的教育技術顧問Stacey Roshan 表示：「Grammarly 的應用程式操作可幫助我保持專注，並透過將我需要的一切放在我的指尖上來製作出色的工作，這樣我就可以保持流暢，不會迷失在其他選項卡中。我可以留在正在編寫的頁面上，同時立即從 Google 雲端硬碟中找到文件、插入理想的 GIF 或圖像等等。

Asana 是Grammarly 的首批應用行動合作夥伴之一，最近發布了一份題為「協作技術現狀：解碼數位混亂和重置技術堆疊的研究支持的見解」的報告，該報告得出的結論是，組織可以透過“製程[ ing]一個真正提高生產力的技術生態系統。”

Asana 企業產品管理主管 David Shackelford 表示：「全球各地的團隊都受到低效協作、耗時的會議和狀態更新以及跨不同工具追蹤資訊的乏味問題的困擾。借助應用程式操作提供的自動化功能，團隊可以減少繁瑣的工作，更有效地協作，並最終為他們的組織帶來更大的影響。

一如既往的安全

應用程式操作將第三方功能與 Grammarly 14 多年的一流人工智慧通訊協助相結合（受到超過 70,000 個專業團隊的信任），使工作中的通訊比以往更加流暢、有效和直觀。

Grammarly 的企業級安全性適用於應用程式操作。 Grammarly for Education 管理員可以完全控制為其團隊啟用哪些應用程式操作。 Grammarly 從不保留搜尋字詞、輸入和數據，我們為第三方合作夥伴實施最高、最嚴格的內容安全設定。請查看我們的相關支援文章，以了解有關應用程式操作資料共享的更多資訊。