您應該知道的 14 個電子郵件首字母縮寫和縮寫

我們每天都會在電子郵件中使用首字母縮略詞，並且很難保持大寫字母的正確性。需要明確的是，首字母縮寫發音為單字（如 NASA），首字母縮寫詞發音為字母（如 FBI）——兩者都是縮寫形式。但在通常的用法中，人們將這兩者都稱為縮寫詞。以下是 14 個常見電子郵件首字母縮寫詞和首字母縮寫詞及其含義的清單。

1盡快

ASAP中的字母代表「盡快」。當您想向其他人保證您將及時完成某項操作時，此縮寫詞非常有用。但是，請權衡使用它的利弊。

2密件抄送和抄送

Bcc和Cc是縮寫，您將在電子郵件程式中看到它們作為選項。 Cc代表「抄送」。當您不僅想向主要收件人發送訊息，還想向其他有興趣的各方發送訊息時，可以使用它。在某些情況下，您可能不希望每個人都看到郵件的所有收件者。在這種情況下，您可以在標記為Bcc或「密件副本」的欄位中輸入他們的電子郵件地址。

3驗證碼

您可能使用過驗證碼來傳送表單或登入網站。螢幕要求您輸入影像中的波浪形或扭曲的字母或數字，以證明您是人類，而不是機器人（機器人會通過測試）。 CAPTCHA 的意思是「區分電腦和人類的完全自動化公共圖靈測試」。

4爆炸事件

EOD 的意思是「一天結束」。您必須了解您的雇主如何使用該術語。對某些人來說，這可能意味著一天 24 小時的結束（即午夜），但其他人可能會用它來指特定企業的關門時間。

5終止

EOM 的意思是「訊息結束」。人們經常在主題行中使用它，以節省讀者不必要地打開電子郵件的麻煩。例如，如果您的主題行顯示“預算會議 2019 年 10 月 11 日上午 11 點（EOM）”，您可以將電子郵件的其餘部分留空。

6僅供參考

如果您想分享一些有用的信息，您可以使用 FYI。它的意思是“供您參考”。

7動圖

這些動態圖像檔案有時會附加到電子郵件中，它們通常很有趣（想像一隻貓用爪子抓鍵盤）或強化一種感覺（手掌對臉）。它的意思是「圖形交換格式」。

8女士或墨西哥人。

您看過其中介紹女性名字的標題嗎？ Ms. 將某人識別為女性，但不透露其是否已婚或單身（如 Mrs. 和 Miss 的情況），而Mx.則將其識別為女性。對於那些不屬於性別二元的人來說，它被用作中性的敬語。在專業電子郵件中稱呼某人時，請發揮您的洞察力。

>>閱讀更多：以下是如何區分 Miss、Mrs.、Ms. 和 Mx 之間的差異。

9 NRN

如果您發送電子郵件並且不需要回复，您可以使用NRN，這意味著“無需回复”。如果沒有，人們可能會認為您期望得到“好的”或“謝謝”的答案。

10哦

當您不在辦公室時，您可以透過在自動回覆簽名中加入OOO來讓同事和其他人知道。如果他們有緊急問題，這種縮寫會讓他們知道不要期待您立即回覆。

11加時

如果本文突然開始談論職業裝，您可能會想知道這個主題有何關聯。在電子郵件中，您可以透過使用字母OT引入新想法來輕鬆表示主題的這種變化。 OT代表「偏離主題」。

12馬力

PS 也許是最典型的專業縮寫， PS源自拉丁文「postscriptum」。它的意思是「寫在之後」或「後記」。這表示您是事後才新增的訊息。寫作指南在其使用和標點符號方面有所不同，但通常不帶標點符號的PS是一個安全的選擇。

年初至今13年

YTD 的意思是「今年迄今為止」。在一年（日曆或會計）中，您可以使用YTD來指示您截至目前日期的位置。例如，您可以在季度電子郵件中介紹您的利潤率：“我們年初至今的銷售額為 800,000 美元。”

14 TL；博士

TL;DR表示「太長；沒讀過。它通常用於對較長的電子郵件進行快速摘要。例如，您可以寫：“TL；DR 專案時間表被推遲得很遠。”

首字母縮略詞是有用的縮寫，可以使電子郵件保持簡潔。一旦您成為字母和標點符號的專家，您就可以毫無困難地使用它們在工作中進行良好的溝通。您認為哪個縮寫最有用？