如何關閉電子郵件 - 40 封電子郵件關閉行、短語和句子

眾所周知，電子郵件的結束詞很難確定。 電子郵件的結尾、結束語和評論的內容遠不止這些。 然而，很難確定它們究竟如何影響您的信息傳遞。

“那麼如何關閉電子郵件，”您可能會問。 電子郵件結束行 - 也稱為電子郵件結束短語或電子郵件結束句子 - 是電子郵件的最後一句，就在簽字和您的姓名之前。 “提前謝謝你”、“期待很快收到你的來信”等等。 電子郵件結束行及其對應的電子郵件開始行對於設置電子郵件的基調至關重要。 此外，這些結束語將任何電子郵件信息帶入預期的結論，並按照您的意思傳遞信息。 在決定電子郵件的最佳收尾方式時，最重要的是考慮誰是收件人、您與他們的關係的性質以及您發送郵件的意圖。

在您的工具包中擁有大量電子郵件結尾的句子是很好的，這樣您就不必花時間思考——或在谷歌上搜索它們——在旅途中。 這就是為什麼我們整理了一份關於英語電子郵件結束語的綜合指南。 這些正式的、禮貌的、專業的、商務的和非正式的電子郵件結尾包括 40 個電子郵件結束句示例以及最佳電子郵件簽字，這將幫助您輕鬆瀏覽任何電子郵件結束語。

如何關閉電子郵件——以及為什麼這樣做很重要

無論是電話、Zoom 還是面對面的交談，您肯定不會在完成後就消失在空氣中。 您應該以與結束任何其他交流相同的方式關閉您的電子郵件，以留下良好的印象。 電子郵件結論遵循相同的格式，其中電子郵件關閉備註後跟簽名、發件人姓名和簽名。 電子郵件結尾應由四個部分組成。

1.電子郵件關閉線

電子郵件的結尾行是常用的電子郵件結束句，表示通信的結束。 “提前致謝”和關閉電子郵件的類似短語將幫助發件人按照他們的預期方式傳遞信息。

2. 郵箱簽收‍

簽核是一個詞或短語，例如“問候”，表示您的電子郵件已經結束。 最好的電子郵件簽署取決於上下文。 另外，不要忘記在它後面加一個逗號。

3. 你的名字

‍如果您與收件人是姓氏的，您可以不填寫您的姓氏。 不過，否則，最好使用您的全名來表明自己的身份並避免任何混淆。

4. 郵件簽名‍

簽名通常包含您的職位、組織和聯繫信息，例如電話號碼、網站和地址，並且通常在正在進行的電子郵件交換中被遺漏。

電子郵件結尾的識別功能非常簡單。 不過，魔鬼是細節。 您的電子郵件消息的關閉將是收件人閱讀的最後一件事，因此它會顯著影響您收到的回复。 或者，如果您完全收到某人的回复。 最好的電子郵件結論總是有目的的，所以讓我們更深入地研究不同短語的例子，以在各種情況下關閉電子郵件。

40 個電子郵件結尾示例

我們不想這麼說，但結束電子郵件的最佳短語總是取決於上下文。 即收件人，您與他們的關係以及手頭的主題。 這就是為什麼電子郵件中好的結束語可以是正式的也可以是非正式的。 儘管如此，在商業環境中，您應該保持專業的電子郵件結尾，以免破壞電子郵件禮儀。 因此，請確保始終根據情況和您希望發送電子郵件的語氣選擇電子郵件的結尾註釋。 接下來，我們將 總共有 40 個電子郵件結尾句示例和匹配的電子郵件簽名，以便您的工具箱中有大量電子郵件結尾示例。

正式的電子郵件結尾 - 10 個正式的電子郵件結束示例

正式電子郵件是您發送給教授、官員以及不時發送給其他企業代表的重要電子郵件。 這些電子郵件的特點是語法、標點符號和拼寫準確，並遵守適當的電子郵件禮儀，所有信息都包含您對結束正式電子郵件的短語的決定。 我們中的許多人不需要每天發送正式的電子郵件，但重要的是在我們發送正式電子郵件的時候恰到好處。 需要使用官方電子郵件結尾行的情況示例包括選擇工作申請電子郵件的結尾行或給教授的電子郵件的結尾行。 下面我們匯總了正式電子郵件結束示例的列表，這些示例為各種正式電子郵件交換提供了正式的電子郵件結尾句子。

• 再次感謝您在這件事上的幫助
• 您在這件事上能給我的任何幫助將不勝感激
• 請接受這是我對……的正式道歉。
• 我想對……表示深深的遺憾。
• 對於給您帶來的任何不便，我們深表歉意
• 我期待著盡快收到您的來信
• 感謝您立即關注此事
• 如果我能提供幫助，請隨時與我聯繫
• 感謝您在此問題上的合作
• 再次，對於給您帶來的任何不便，請接受我們的歉意
  

為正式的電子郵件選擇結尾句是否仍然感到困難？ 決定一封正式電子郵件的最佳結尾句可能很棘手。 這種交流通常有很多風險。 除了這些正式的電子郵件結束語之外，您還應該知道與結束句配對的正確簽名。 您的選擇如下。

• 真摯地
• 尊敬
• 此致
• 親切的問候
  

以上 10 個正式的電子郵件結束行示例有望幫助您確定正式的電子郵件結束行。 但是，假設您仍然不確定以哪個短語結束正式電子郵件。 在這種情況下，您可以通過我們關於如何撰寫正式電子郵件的文章深入探討該主題。

禮貌的電子郵件結尾——10 句禮貌的電子郵件結束語

您的電子郵件的收件人有盡可能多的禮貌。 由於禮貌在旁觀者的眼中，你想要表現得過於禮貌而不是粗魯。 例如，考慮為朋友選擇禮貌的電子郵件結尾句與為教授發送電子郵件選擇結尾句之間的區​​別。 比抱歉更安全的最好方法是設身處地為收件人著想，並嘗試通過他們的眼睛看到他們的信息。 然而，禮貌並不一定意味著正式。 事實上，手續往往顯得僵硬。 尤其是在選擇有禮貌的句子來結束電子郵件時，我們的建議是不要拘泥於細節，而是要保持良好的舉止。

• 感謝您的理解
• 請讓我知道您對此事的看法
• 如果您需要延期，請告訴我嗎？
• 請讓我知道您是否可以接受
• 您能提供給我的任何幫助將不勝感激
• 我希望你晚上/一天/一周/週末過得愉快
• 我期待著盡快收到您的來信
• 請讓我知道是否還有其他我可以提供的幫助
• 如果您需要任何進一步的信息，請隨時與我聯繫
• 請讓我知道，如果你有任何問題
  

與禮貌相匹配的最佳方法之一是模仿收件人之前給您的電子郵件的語氣。 當將禮貌的電子郵件結束語與電子郵件簽署配對時，這個技巧特別方便。

• 親切的問候
• 最良好的祝愿
• 問候
  

借助這些在發送電子郵件時可供選擇的禮貌句子示例，確定您的電子郵件結尾應該不會太難。 但是，如果您想了解有關管理電子郵件語氣的更多信息，我們關於電子郵件語氣的文章比我們關於禮貌電子郵件結束語的列表更深入。

專業的電子郵件結尾——10 條專業的電子郵件結尾行

通常，專業電子郵件存在於正式和友好之間難以定義的中間地帶。 這就是為什麼處理工作電子郵件可能比我們許多人想像的更具挑戰性。 例如，專業地關閉一封電子郵件需要一個工具箱，裡面裝滿了適當的電子郵件關閉，包括專業的電子郵件結尾短語和簽字，以及在工作中駕馭多方面人際關係的能力。 您是否經常發現自己結束一封工作電子郵件，然後沉迷於細節，例如您是否在電子郵件中提出了良好的結束語？ 不要誤會我們的意思。 在點擊“發送”之前停下來思考是很重要的，但是這些示例應該可以幫助您在下次想知道如何結束專業電子郵件時更快地完成工作。

• 一切順利……
• 非常感謝你這麼有耐心。
• 必要時請告知
• 我希望你晚上/一天/一周/週末過得愉快
• 我非常感謝幫助/支持/時間/協助
• 您可以提供的任何幫助將不勝感激
• 我們期待聽到您對此事的看法
• 如果您需要重新安排時間，請告訴我
• 如果你覺得這聽起來不錯，請告訴我
• 如果您有任何問題，請隨時與我聯繫
  

儘管如今許多工作場所傾向於更非正式的溝通，但您始終希望在內部電子郵件中保持禮貌和友好。 更不用說與公司以外的人交流了。 這只是專業問題。 當您需要專業關閉電子郵件時，這些是在轉換中籤署電子郵件的方法。

• 最好的
• 最好的祝福
• 如初
  

沒有理由再猜測如何結束專業電子郵件了，對吧？ 當您熟悉了專業的電子郵件結尾短語後，您還應該了解更多關於專業電子郵件簽收的細微差別。 公司的這兩個方面將使專業地關閉任何電子郵件變得輕而易舉。 我們保證。

商務電子郵件結尾 - 10 個商務電子郵件結束語

如何為我的企業電子郵件撰寫結束語？ 無論您做什麼，請確保不要忽視它們。 結尾句是您的收件人閱讀的最後一句話，從而定義了他們如何響應您的消息。 業務電子郵件結束行有多種不同的形式，具體取決於您是與現有客戶、新合作夥伴還是潛在供應商互動。 您處理商務電子郵件結束句的方法應遵循與商務電子郵件其他方面相同的規則和約定。

• 感謝您的合作
• 感謝您的幫助/支持/時間/協助
• 對於給您帶來的不便，請接受我們的歉意。
• 希望你有一個愉快的假期/回家的旅程......
• 期待收到您對此的意見
• 請讓我知道什麼時候可能是個好時機……
• 我們希望我們可以繼續依賴您尊貴的定制
• 我們期待未來成功的工作關係
• 如果還有什麼可以為您做的，請告訴我。
• 同時，如果您需要更多信息，請隨時與我聯繫
  

商務禮儀比以往更加自由。 這意味著您可以更自由地使用商務電子郵件結束聲明和簽字。 上述關於商務電子郵件結束句的示例可以與反映您與您正在發送電子郵件的人的關係狀態的簽字配對。 例如，考慮一下您如何為新潛在客戶和現有客戶編寫銷售電子郵件結束行之間的區別。

• 最好的
• 乾杯
• 最好的祝福
  

值得注意的是，商務電子郵件禮儀因國家/地區而異。 因此，在您繼續選擇過於隨意的商務電子郵件結尾句子之前，您可能需要回顧一下我們的電子郵件禮儀提示。

非正式電子郵件結尾 - 10 個非正式電子郵件結尾句

如何關閉非正式電子郵件？ 坦率地說，不管你怎麼想。 與朋友和家人發送電子郵件時，您可以隨意隨意。 我們之前介紹的示例適用於工作場所。 不過，在與您的親人交流時，同樣的規則和約定並不適用。 這就是為什麼你不應該過度考慮非正式的電子郵件結束語，而只是按照感覺正確的方式去做。

• 抱歉，添麻煩了
• 非常感謝/一百萬/一噸...
• 希望以上對你有用
• 祝你好運……
• 如果您遇到任何問題，請告訴我
• 讓我知道是否可以
• 我給你打電話……
• 很快/稍後/星期一/下一個……和你說話
• 盡快回信！
• 向我的<Name>打聲“嗨”/請向<Name>表達我最好的/向<Name>表達我的愛...
  

我們的職業和個人生活之間的界限越來越模糊。 工作電子郵件有時可以重新組合短信。 儘管如此，一些關閉電子郵件的方式——從俚語到“愛”或“親吻”——應該專門為家庭保留。 然而，一些電子郵件簽收設法在非正式通信中反映適當的溫暖和輕鬆的氣氛，而不會聽起來俗氣或冷淡。

• 你的
• 小心
• 之後
  

儘管這篇文章的這一部分無疑是最容易掌握的，但在結束之前讓我們澄清一件事：非正式的電子郵件結束語應該留給您的空閒時間。 但只要它是給您最親近的人，您可以在任何您內心渴望的電子郵件結論句旁邊選擇。

關閉電子郵件和博客文章的短語

如果你完成了本文的這一部分——恭喜！ 您現在已經學習了 40 條電子郵件關閉行以及如何關閉電子郵件的無數組合。 無論您是寫正式、禮貌、專業、商務還是非正式電子郵件，您都可以在這些選項中使用電子郵件結尾句。 使用工具箱中的這些電子郵件結束語，編寫電子郵件應該比以往任何時候都更容易 - 知道可以一遍又一遍地使用的正確結束語將幫助您節省時間並清晰地溝通。 為了將來參考，您應該將此頁面添加為書籤，以便在您對電子郵件的最佳結尾有疑問時方便地訪問這些電子郵件結尾句示例。 在此期間，也許您想與您的同事和朋友分享這些英文電子郵件結束語，以便大家可以開始通過電子郵件更有效地交流，並使用最佳短語來結束電子郵件？