100 個電子郵件開頭行、短語和句子示例
已發表: 2022-03-22“我希望這封電子郵件能找到你”也許是最著名的電子郵件開頭句示例。 這些起始詞可能已經多次進入您的收件箱。 當你自己寫電子郵件時，你可能幾乎會自動使用這個句子的某個版本。 然而，當談到電子郵件的開頭短語時，還有很多事情要做。
“那麼電子郵件中的開頭行是什麼意思？” 你可能會問。 開頭行（也稱為開頭短語或開頭句子）是電子郵件的開頭句子，緊接在問候語之後。 第一行對於設置電子郵件的基調至關重要。 它還可以幫助您吸引收件人的注意力。 在決定開場白時，最重要的是考慮誰是收件人，你和他們有什麼樣的關係，以及你想用你的信息達到什麼目的。 您還應該知道電子郵件的開頭和結尾短語是成對出現的——換句話說，您應該匹配您開始和結束電子郵件的方式。
最好在您的工具包中包含大量這些短語，而不必當場花時間思考或搜索它們。 這就是為什麼我們編制了 100 條最佳電子郵件開頭行列表的原因。 這些示例跨越不同的類別，例如正式、禮貌、專業、商務、友好。 我們還涵蓋了常見類型的郵件，例如冷郵件、銷售郵件和跟進郵件。 最後，我們必須拋出一些曲線球，其中包含非正式和有趣的電子郵件開頭短語示例。
當您閱讀完這篇博文時，您應該對任何電子郵件都有一個很好的開場白。 如果它不在此列表中，則不需要它。 因此，與其繼續沉迷於如何在電子郵件中開始一個開場白，不如享受這 100 個樣本。
正式的電子郵件開場白
正式電子郵件是您發送給教授、政府官員，有時甚至是企業的電子郵件。 它們的特點是語法、標點和拼寫準確，並遵守電子郵件結構和禮儀。 我們中的許多人不需要經常發送正式的電子郵件，但這些是一些最重要的場合，可以讓開場白的形式恰到好處。 這些情況的例子包括申請工作或試圖與官員開展業務或處理個人事務時，以及試圖與您尚未開展業務的公司建立聯繫時。 特別是如果公司所在的行業以正式和等級森嚴而著稱。 下面 ee 匯總了可以在任何此類情況下完成工作的最佳正式開場白。 因此，請考慮將此博客文章添加為書籤以供將來參考。
- 我希望你能收到這封電子郵件。
- 我希望到目前為止你的一天是愉快的。
- 我希望你有一個美好的一天。
- 非常感謝您的及時回复。
- 我寫信給你是關於...
- 感謝您通過 <公司名稱> 與我們聯繫
- 除了我們之前的交流...
- 我正在向合作夥伴伸出援助之手……
- 請允許我介紹一下自己。
- 很高興收到您的來信。
禮貌的電子郵件開口
禮貌有很多種，但是當涉及到電子郵件時，無論如何你都應該盡量表現得禮貌。 比抱歉更安全的最好方法是嘗試設身處地為收件人著想，並嘗試考慮他們如何看待您的信息及其第一句話。 然而，尊重和體貼並不一定意味著正式。 事實上，在不構成官方或重要場合時，形式可能會顯得僵硬，讓您看起來難以接近。 我們的建議是不要沉迷於尋找禮貌的電子郵件開頭。 如果情況正好相反，請遵循良好的舉止並寫出您希望得到解決的問題。 禮貌電子郵件的最佳電子郵件開頭句子包括以下示例。 如有疑問，請使用其中之一，您不會出錯。
- 我希望你能收到這封電子郵件。
- 我希望到目前為止你的一周過得很好。
- 早上好/下午/晚上好。
- 我希望你的一周開局良好。
- 感謝您的及時回复。
- 感謝您與...取得聯繫
- 我很想听聽你的建議...
- 我正在寫信給...
- 請允許我簡單介紹一下自己。
- 很高興收到您的來信。
專業的電子郵件開口
打開專業的電子郵件可能會很棘手。 駕馭辦公室和外部利益相關者之間的各種人際關係具有挑戰性，以找到打開專業電子郵件的最佳方式，因為電子郵件的第一句話可以是從正式到友好的任何內容。 一種實用的策略是使用“鏡像”。 它是指將您的開場白（以及其他約定和語言）與收件人在之前與您的對話中使用的任何內容相匹配。 這並不總是可能的，經驗法則是在事情的更多方面犯錯，以正確地開始電子郵件和新的關係。 一旦你了解了這個人，就可以更容易地相應地調整電子郵件的語氣，包括正確的第一句話。 這裡有一些專業的電子郵件開頭句示例，可以讓您更輕鬆地做出決定。
- 我希望你能收到這封電子郵件。
- 我希望你度過了愉快的一周。
- 我希望你今天過得愉快。
- 感謝您與我們聯繫。
- 感謝您的及時回复。
- 我可以參考你的建議...
- 我正在與您聯繫...
- 要跟進我之前的電子郵件...
- 請允許我簡單介紹一下自己。
- 很高興收到您的來信。
商務電子郵件的開場白
如何為我的企業創建專業的電子郵件？ 嗯，商務電子郵件的開頭詞給人的第一印象非常重要。 同樣，它們對於保持現有客戶、合作夥伴和供應商的參與至關重要。 您打開商務電子郵件的方法應遵循與其他專業電子郵件相同的規則和慣例。 然而，今天的商務禮儀比過去更加自由。 這意味著您可以更自由地使用商務電子郵件的開頭行和短語。 當您與政府或城市官員有業務往來時，可能會對此有所期待。 還需要注意的是，商務電子郵件禮儀因國家/地區而異。 因此，在與來自世界各地的公司或人員建立新的業務關係之前，您應該進行盡職調查。 您可能會對某些文化的正式程度感到驚訝。 您很快就會注意到，良好的商務電子郵件開頭行與我們在上一部分中介紹的內容相似。 但是，您應該密切注意：使用收縮這樣的小事情可以產生影響。
- 我希望你能收到這封電子郵件。
- 我希望你度過了愉快的一周。
- 我希望你的日子過得很好。
- 謝謝你的快速反應。
- 感謝您與...取得聯繫
- 我寫信是想問...
- 我希望得到你的建議...
- 我正在跟進我之前的電子郵件...
- 我的名字是……我為……工作
- 我很高興收到您的來信！
友好的電子郵件開場白
對於我們中的許多人來說，每天的電子郵件都是友好的。 也許是給同事的內部郵件，或者是與長期客戶的來回郵件。 在這些情況下，最好在保持能力的同時放鬆一下。 然而，有時它可能是一種微妙的平衡——尤其是在開頭的短語中。 儘管如今許多工作場所都比較隨意，但您仍應將專業精神放在首位。 友好的電子郵件開頭行從禮貌的示例轉向稍微隨意的方向。 這些示例仍然通過與您有現有關係的專業聯繫的任何電子郵件通信的標準。
- 你好嗎？
- 感謝您的幫助...
- 我希望得到你的建議...
- 很高興收到您的來信！
- 這篇文章/視頻讓我想起了你！
- 感謝您伸出援手。
- 感謝您及時的回复。
- 我喜歡你最近的<社交媒體帖子/博客帖子>！
- 很高興見到您/與您交談！
- 我希望你喜歡你的假期/休息日！
銷售電子郵件開頭行
我們很抱歉讓您失望了； 在銷售電子郵件的開場白方面沒有靈丹妙藥。 這是因為有太多不同的產品或服務可供銷售，也有許多不同的潛在客戶可供接近。 最佳銷售電子郵件開場白線以價值為導向，贏得信譽並引起人們的興趣，以給人留下良好的第一印象。 在決策職位上忙碌的專業人士會收到大量的銷售電子郵件。 因此，您還應該證明您已經努力了解他們的業務並且不會浪費他們的時間。 編寫電子郵件開啟者是銷售專業人員在其職業生涯中磨練的一門手藝。 好消息是，練習也可以使這項技能變得完美。 如果您剛剛開始銷售或尋找新的靈感，這裡有一些很棒的銷售電子郵件開場白。
- 我相信您已經註意到 <Competiror> 已經開始使用 <your product> – 您是否考慮過 <product category> 對您的業務的好處？
- 我真的很喜歡你關於 <topic> 的博文——我們將在本週開始實施這些建議。
- 我知道您所在行業的大多數公司都在為 <痛點> 苦苦掙扎，我有一個 <想法/解決方案>
- 您如何努力實現<業務目標/KPI>？
- 如果你能<關鍵結果/改進>，那不是很好嗎？
- 如果這聽起來是個好主意，那麼 <your product> 正是您所需要的。
- <成就>對您的企業有多重要？
- 您可以通過閱讀下面的 <word count> 摘要來快速確定這是否相關：
- 我一直在關注你們公司，想知道你們是如何應對<關鍵挑戰>的。
- 我們最近與<同行業的公司>合作並幫助他們做<結果>。
冷電子郵件開頭行
一封冷電子郵件的開場白有一個——而且只有一個——目標。 讓收件人閱讀接下來的內容。 它是緊隨主題行之後的電子郵件結構中最關鍵的部分。 在發送大量外展電子郵件的人中，有很多經過驗證的真實方法。 它們包括找到您和接受者之間的共同點，提及接受者職業或業務中最近發生的事件，以讚美引導，並引起他們的興趣。 由於好的冷電子郵件應該始終是個性化的，因此找到合適的開場白需要學習基礎知識。 之後，您可以開始將它們應用於不同的情況和收件人。 然而，這些例子代表了一些最好的冷電子郵件開場白。 因此，它們為編寫任何冷的外展活動提供了一個很好的起點。
- 只需閱讀您最新的 <blog> - 喜歡這些見解並希望盡快應用您的一些想法！
- 在 <podcast> 上聽了你的演講，我真的很喜歡你對 <topic> 的看法。
- 恭喜最近為 <startup name> 提供資金——你應該是一個激動人心的時刻！
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- 剛剛看到您與 <customer> 一起發布的案例研究——令人難以置信的是您如何幫助他們實現 <results>。
- 喜歡您昨天在 <topi> 上分享的 <social media post> - 立即將其分享到我團隊的 Slack。
- 你知道最新的研究表明<有趣的洞察/統計>嗎？
後續電子郵件的開場白
作為您之前的電子郵件、會議、電話或其他通信的後續郵件，您發送的電子郵件中的開頭句應提醒收件人您和您上次交流的內容。 通過提供價值而不是僅僅將電子郵件推送到他們的電子郵件之上，良好的打開電子郵件線路以重新吸引收件人。 雖然，有時，用友好的提醒輕輕地輕推對方是合適的。 有很多方法可以在電子郵件中開始開頭句子，因為有電子郵件要跟進。 儘管如此，這些樣本還是提供了每個人在不同情況下都應該放在口袋裡的短語。
- 只是對我之前的電子郵件的快速跟進。
- 您是否已經有時間查看我之前的電子郵件？
- 我想在我們之前討論的內容中添加一些內容。
- 我想把它浮到你收件箱的頂部。
- 我知道你收到的電子郵件比你有時間閱讀的要多，所以想快速跟進我的電子郵件，以防它被埋在你的收件箱裡。
- 我知道你現在可能很忙，但我想你不想錯過<上一封電子郵件的目的>。
- 您能提供關於 <上一封電子郵件的主題> 的更新嗎？
- 我想回到 <上一封電子郵件的主題>
- 雖然我還沒有收到您的回复，但我相信 <您的提議> 會為您帶來很好的結果。
- 希望這聽起來並不奇怪，但我看到您閱讀了我之前的電子郵件並想與您聯繫。
有趣的電子郵件開場白
好的電子郵件起跑線通常是正式的、專業的或友好的。 但每條規則都有一個例外。 當給你的同事發電子郵件時，你會像朋友或家人而不是同事那樣重新聚在一起，有趣的電子郵件開場白可能是進一步加深關係和緩和情緒的好方法。 工作場所幽默的力量可以帶來聯繫，但請記住，對你來說有趣的事情對接受者來說並不總是很有趣。 因此，請謹慎行事，確保遵守電子郵件禮儀。 通過這些有趣的電子郵件開頭句子示例，找到您內心的喜劇演員並在工作場所振奮精神。
- 我希望這一周只是有點無聊。
- 正是您想要的：另一封電子郵件。
- 非星期一快樂！
- 我希望你能度過另一個工作週。
- 我保證這封電子郵件不會像上一封那麼長。
- 距離星期五還有 <number> 天！
- 我希望你早上的咖啡和我的一樣濃。
- 很抱歉破壞了您的收件箱零，但是……
- 我保證這是您收到我的最後一封電子郵件。 本星期。
- 是的——你猜對了。 又是我。
非正式的電子郵件開頭句
您已經了解到，在為您的電子郵件選擇最佳起始句時，最關鍵的因素是考慮收件人。 我們之前介紹的示例適用於工作場所。 但讓我們明確一點：非正式的電子郵件開場白應該留給您的空閒時間。 與我們親密的人交流時，相同的規則和約定不適用。 您不應該過度考慮為您的朋友或家人打開電子郵件。 以下是一些不錯的電子郵件開頭句子，您可能會看到人們在感覺不正式時使用這些句子。
- 根本沒有開場白
- 希望你好！
- 怎麼樣了？
- 謝謝你回來。
- 感謝您觸摸底座。
- 謝謝您的幫助！
- 你能幫我做點什麼嗎？
- 剛入住。
- 我是想聯繫你的...
- 很高興收到您的來信！
如果你一路走到這裡——恭喜你！ 您現在已經了解了 100 條最佳電子郵件開頭行。 有了這些開場詞，我們保證您不會對需要發送或回复的任何內容感到措手不及。 然而，我們意識到一次內化如此廣泛的電子郵件打開器是不可能的。 這就是為什麼我們建議您將此博客文章添加為書籤，以便將來參考這些電子郵件開頭的句子示例。 當您這樣做時，為什麼不與您的網絡和同事分享這篇文章以自己接收更好的電子郵件？