每天為您節省時間的最佳電子郵件生產力工具
已發表: 2022-03-22愛它或恨它,電子郵件在我們的日常生活中扮演著重要的角色; 一個普通的專業人士每天僅出於商業目的發送 40 封電子郵件。 幸運的是,有如此多的電子郵件生產力工具、應用程序、附加組件和擴展程序使其更易於管理,甚至是您日常工作中令人愉快的一部分。 然而,從大海撈針中找針可能很困難。 這就是為什麼我們為您做了繁重的工作並列出了 Nest 電子郵件生產力工具,可幫助您重新控制氾濫的收件箱。 希望其中一些可以幫助您今天取得更多成就!
1.Mixmax
Mixmax 是一種電子郵件工具,可讓您獲取有關收件人如何打開和回复您的電子郵件、進行調查並獲得問題答案的數據。 它也使安排會議變得更加簡單。 “可用性”功能可讓您的會議參與者自己選擇合適的時間。 一旦他們都決定了,Mixmax 會自動將活動同步到 Google 日曆並向每個人發送一封確認電子郵件。
2.SavvyCal
SavvyCal 的創建是基於這樣一種信念,即大多數調度工具都會將負擔放在接收者身上。 該軟件允許用戶在幾秒鐘內創建個性化鏈接,並減少安排會議所需的步驟。 收件人可以將他們的日曆覆蓋在邀請者的頂部以查找相互可用性。 用戶還可以同時跨多種會議類型進行更改,按首選順序顯示可用性窗口,並設置可以預訂多少次會議的限制,以便為深入工作預留時間。
3. Flowrite
Flowrite 是一種人工智能驅動的寫作工具,可將簡短的要點轉化為可隨時發送的電子郵件、消息和帖子。 這是有史以來最快的寫作體驗,也是一種全新的寫作方式:用幾句話指導,點擊,見證文字的書寫。 Flowrite 在您工作的地方工作,以適應您的日常任務和個人風格。 它專為最有效率的人而設計,由 AI 的最新進展提供支持,是那些工作依賴於有效溝通的人的寫作工具。
4. 獵人
Hunter 幫助在線查找和驗證專業電子郵件地址。 這是一個有用的工具,可以避免從網絡手動查找聯繫人電子郵件地址的煩人任務。 Hunter 適用於任何希望建立電子郵件聯繫人數據庫的個人或企業。 特別是銷售和營銷團隊從中受益匪淺,因為它加快了尋找聯繫人的過程。 Hunter 允許您進行域搜索、按名字和姓氏搜索以及在社交網絡中搜索。
5. YAMM
Yet Another Mail Merge(或 YAMM)是 Gmail 的群發電子郵件工具。 它使用 Gmail API 來自動執行任務,並允許您將個性化的電子郵件一次性發送給多個收件人。 與許多電子郵件合併工具一樣,YAMM 擁有豐富的模板庫,可讓您更快、更輕鬆地撰寫電子郵件。 YAMM 支持 Google Sheets 和 Google Docs,您可以輕鬆地從這些來源導入收件人數據和電子郵件模板。 您還可以發送附件、創建調查、細分收件人等。 YAMM 的另一個方便的功能是使用關鍵統計數據跟踪您的電子郵件活動績效。
6. 正面
Front 是一個客戶溝通平台,它將電子郵件、應用程序和其他消息組合到一個視圖中。 它還有助於自動化通信工作流程。 用戶可以將信件分配給特定的團隊成員,開始內部討論,並在 Salesforce 和 Github 等其他軟件之間同步工作。 當消息滿足某些條件時,用戶可以設置自動操作的規則。 其他功能包括提醒、響應模板、跟踪對話的能力以及其他用戶響應聲明時的實時警報。 Front 還提供分析和報告工具,讓用戶可以查看收件箱、用戶活動、標籤和客戶等類別的指標。
7. Sanebox
Sanebox 背後的理念是幫助您輕鬆地對電子郵件進行優先排序和分類。 它適用於任何電子郵件平台。 使用電子郵件工具,您可以快速識別不需要您立即關注的電子郵件。 Sanebox 會自動將不重要的電子郵件發送到單獨的收件箱,這樣您就可以專注於重要信息。 這些不同收件箱的示例包括用於分心的文件夾 (SaneLater)、用於新聞通訊的文件夾 (SaneNews) 和用於抄送電子郵件的文件夾 (SaneCC)。 還有一個純垃圾郵件的垃圾文件夾,它可以即時了解哪些郵件應該立即被丟棄。
8. 迴旋鏢
Boomerang 為 Gmail 添加了有價值的功能,主要針對發送大量電子郵件的人。 例如,Boomerang 允許您設置一個通知,通知您收件人是否在您選擇的時間之前沒有打開或回复您的消息。 其他功能包括推遲電子郵件發送、暫停收到的消息以及跟踪已發送的電子郵件。 該應用程序還具有電子郵件統計功能,它可以暫停新郵件的到達,收件人可以選擇退出閱讀回執,並在用戶不回复時提醒用戶。
9. 郵件追踪
Mailtrack 是一個簡約而直接的電子郵件跟踪工具。 它會告訴您您的電子郵件是否已打開以及打開了多少次。 Mailtrack 也可以反過來工作:您會知道您收到的電子郵件是否正在被跟踪。 Mailtrack 的核心理念是將我們理解的來自移動世界的閱讀通知帶到電子郵件軟件中。 Mailtrack 在使用中幾乎不可見:它不會以任何方式改變您的 Gmail 體驗。 您可以照常發送電子郵件,但 Mailtrack 會告訴您電子郵件是否已打開。
10. 超人
Superhuman 讓 Gmail 速度極快,整個電子郵件體驗更加高效。 其突出功能包括拆分收件箱和鍵盤快捷鍵。 拆分收件箱可讓您自定義標準的 Gmail 收件箱標籤以特別適合您的郵件。 Superhuman 中的標準選項卡包括 VIP、星星、新聞和其他消息,但它們是完全可定制的。 鍵盤快捷鍵是 Superhuman 的支柱。 例如,您使用“J”和“K”鍵在收件箱視圖中上下導航。 Enter 用於“全部回复”,CMD+Shift 用於丟棄草稿。
希望您能夠找到一些新的電子郵件生產力工具,這些工具有可能讓您在工作中事半功倍。 如果您最終選擇了一個,請給我們留言,並告訴我們您的體驗。