離開工作是一個重大決定，即使您要離開工作崗位去尋找夢想的職位，啟動辭職程序也可能很困難。 無論您是否能夠將面對面會議作為其中的一部分，您都需要發送書面內容。 是否必須是一封完整的信件，還是電子郵件可以？ 它需要說什麼？

辭職信是員工寫給雇主或團隊的專業信函，詳細說明了員工離職的意圖以及最終工作日期。 通常，您應該發送一封信，但有時必須發送電子郵件。 我們將在下面詳細介紹每個選項。

如果您確實採用電子郵件方式，請確保您的辭職電子郵件清晰且專業，可以幫助您留下最終的好印象。 在這篇文章中，我們為您提供瞭如何透過電子郵件專業辭職的逐步指南，並提供了一個範例來幫助您入門。

了解電子郵件辭職信的基礎知識

辭職可能會讓人感到不知所措，尤其是當您無法親自傳達您的辭職計劃時。 發送專業且寫得好的辭職電子郵件可以幫助減輕辭職過程中的壓力，並幫助您與即將離開的公司保持積極的關係。

辭職電子郵件是透過電子郵件發送給雇主的正式通信，以宣布您辭職的決定。 它應該包括你最後一天的工作，也可以表達對有機會與公司合作的感激之情。

傳統上，辭職信是印刷或手寫的，並親自交給雇主或透過郵件發送。 如今，這並不總是可行或必要的。 辭職電子郵件以電子方式發送，這可能適合更非正式、不方便或緊急的情況。 在這兩種情況下，保持專業精神、表達感激之情並包含所有相關資訊都很重要。

如果您不確定哪種溝通管道最適合您的辭職信，那麼在以下情況下，電子郵件可能是正確的選擇：

• 由於不可預見的情況，您需要立即辭職。
• 您的工作日程或工作地點使得您很難親自與您的雇主或團隊見面。
• 您希望確保有您辭職的數位記錄。
• 您正在辭去以電子郵件通訊為常態的自由職業或合約職位。
• 您的工作完全是遠端的，或者電子郵件通訊是常態。

如何寫辭職郵件

一旦您決定辭職，下一步就是發送一封專業且精美的辭職電子郵件，通知您的雇主並開始辭職流程。 這對於留下持久的積極印象並在未來保持良好的關係至關重要。 以下是製作電子郵件時需要記住的一些重要提示：

選擇直接且描述性的電子郵件主題

您需要一個簡單的主題行，例如「辭職—[您的名字]」。 這樣您的雇主就會知道您電子郵件的目的並立即閱讀。

以專業的方式稱呼收件人

您應該遵循典型的正式電子郵件的格式，並以專業的方式向您的雇主發送電子郵件。 簡單的「親愛的[雇主姓名]」就是正確的選擇。

清楚、簡潔地陳述您的辭職意圖

在辭職電子郵件的第一句話中，清楚簡潔地說明您的辭職意圖和最後一個工作日。 這會立即傳達您的寫作目的，為電子郵件的其餘部分定下基調，並有助於避免後續出現任何混亂。

提供您的最後一個工作日

確保包含最後一個工作日的年月日。 由於辭職通知用於記錄目的，因此盡可能保持清晰非常重要。

表達感激之情

辭職信中的感謝可以起到很大的作用。 透過表達你對你在那裡工作的時間、你獲得的新技能和經驗以及你所建立的關係的感激之情，你可以讓你的離開更有可能得到友好的對待。

在過渡期間提供協助

主動提供您計劃如何在過渡期間幫助您的團隊。 這可以很短，例如：“我將在下週與您跟進我的過渡計劃，並確保為團隊成員提供他們所需的一切。”

恭敬地關閉電子郵件

寫完辭職電子郵件的正文後，請務必包含尊重的結束語，例如「真誠的」或「熱烈的問候」。

發送前檢查併校對

確保您的電子郵件辭職信簡潔、專業且無錯誤非常重要，這樣才能得到雇主的好評並傳達您的良好意願。 當您重寫或審查文字時，您可以使用 Grammarly 來幫助實現簡潔、語氣、語法和標點符號校對等。 此外，如果您不確定如何傳送訊息，您甚至可以使用 Grammarly 產生辭職電子郵件草稿。

辭職電子郵件範例

為了幫助您入門，我們提示 Grammarly 使用生成式 AI 編寫辭職電子郵件的範例。 AI 辭職信產生器立即起草了一封信，然後我們要求 Grammarly 將其縮短。 根據下面的結果進行計算，或嘗試向 Grammarly 提供您自己的提示，其中包含更多個人資訊以及有關您想要使用的語氣的指導。

親愛的[收件人姓名]，

我寫這封信是為了通知您，我已決定辭去在[公司名稱]的[您的職位]的職務，自[最後工作日，日期]起生效。

我很感謝我在[公司名稱]團隊中所獲得的機會，並感謝您和我的同事在此期間為我提供的支持和指導。

我將在剩餘時間內確保平穩過渡，並盡一切努力完成所有未完成的工作，並以任何可能的方式提供協助，包括培訓我的繼任者。

感謝你們讓我在這裡獲得了寶貴的經驗。 我祝福你和你的團隊未來一切順利。

真摯地，

[你的名字]

撰寫成功辭職電子郵件的技巧

• 在整個電子郵件中保持專業。 在信中採用真誠而專業的語氣對於表達真誠的謝意並在困難的情況下留下積極的印象非常重要。 Grammarly 的音調偵測功能可以幫助確保您發出所需的音調。
• 信函要簡明扼要。
• 避免消極和批評。
• 透過培訓替代者、移交必要的文件或完成現有項目來協助過渡過程。
• 如果公司政策有要求，請提供紙本辭職信。 使用 Grammarly 的生成式 AI 和我們的辭職信產生器產生辭職電子郵件模板，然後從那裡進行改進，確保格式正確，呈現出專業的外觀。
• 確保你的信沒有錯。 Grammarly 可以幫助您檢查信件的簡潔性、專業語氣和語法錯誤，讓您的訊息清晰。

一封寫得好的、無錯誤的辭職電子郵件是必不可少的，因為它可以作為您離職的正式記錄，並展示您的專業水平。 遵循本文概述的步驟可以減輕辭職過程的壓力，並為您、您的雇主和您的團隊啟動平穩過渡。 透過在辭職電子郵件中以專業的語氣、保持透明並表達感謝，您可以在離職期間留下積極的印象，這對於維護您的職業聲譽和維持寶貴的工作關係非常重要。 請記住，以良好的條件辭職不僅有利於您從目前職位的過渡，而且在您將來需要推薦人時也會有所幫助。

辭職電子郵件完成後，您可以開始寫告別信給同事。 我們在工作中建立了寶貴的連結。 讓每個人都了解您辭職的情況，並祝他們在未來的工作中一切順利，這有助於緩解因繼續前進而產生的揮之不去的悲傷。

常見問題解答

如何撰寫通知期限的辭職電子郵件？

辭職時，您應該嘗試至少提前兩週發出通知。 要撰寫通知期的辭職電子郵件：

• 嘗試 Grammarly 的辭職信產生器來產生可供工作的草稿。
• 像任何專業商業信函一樣格式化您的辭職電子郵件。
• 包括正式的問候和結束。
• 首先明確聲明您的辭職意圖。
• 考慮貴公司要求的通知期限，指定您的最後一個工作日。

撰寫通知期的專業辭職電子郵件有哪些技巧？

以下是撰寫帶有通知期的專業辭職電子郵件的一些技巧：

• 在您的離職聲明中明確您的辭職生效日期，最好是在您的雇主收到通知後兩週。
• 對所獲得的機會和經驗表示感謝。
• 為過渡過程提供協助。
• 始終保持專業和積極的語氣。
• 如果您提供任何回饋，請選擇深思熟慮的、建設性的回饋。

我該給辭職郵件取什麼標題？

主題行應清晰，例如“辭職 - [您的姓名]”，以便您的雇主能夠立即識別電子郵件的目的並立即打開它。

如何使用人工智慧來幫助撰寫帶有通知期的辭職電子郵件？

嘗試 Grammarly 的辭職信產生器，以確保正式的辭職電子郵件格式並產生草稿，或使用我們的瀏覽器擴充功能來校對語法錯誤、標點符號錯誤、專業語氣的一致性和簡潔性。