這就是完美的專業電子郵件簽名的樣子

已發表: 2018-03-09

在電子郵件成為現實之前，名片或信箋抬頭可以展示一個人的專業或個人品牌。 現在，您的電子郵件簽名必須傳遞該有效負載。 你的工作在做嗎？

普通員工每天發送大約 40 封商務電子郵件。 這是一個典型的工作週內的 200 封電子郵件，每年高達 10,400 封。 每封電子郵件都是分享一些有助於建立認可和信任的信息的機會。 當你有一個好的簽名時，你可以宣傳你自己、你的服務、你工作的公司，或者以上所有的東西。

如何創建專業的電子郵件簽名

您的簽名不需要華而不實才能有效。 事實上，最好的電子郵件簽名通常很簡單。 這裡有一些注意事項。

  • 請保持簡短。 使用不超過 3-4 行文本。
  • 不要扔在廚房水槽裡。 優先考慮而不是包括每個社交媒體或網站鏈接。
  • 一定要包含一張圖片。 您的公司徽標或簡單、專業的頭像可以增加權威並建立信任。
  • 不要包含您的電子郵件地址。 儘管這看起來很簡單，但很多人不必要地將他們的電子郵件地址添加到他們的簽名中。
  • 請注意聯繫信息。 您不希望您發送電子郵件的每個人都擁有您的手機號碼。
  • 不要使用工作電子郵件簽名來宣傳個人議程。 當然，您為您的貓的 Instagram 感到自豪。 但它與你的職業生活無關，所以它不屬於你的職業簽名。
  • 一定要使用顏色。 將配色方案和字體與貴公司的營銷材料相匹配。
  • 不要瘋狂使用字體或使用動畫 gif。 兩種字體，最多請不要有華而不實的東西。
  • 為移動設備進行優化。 給自己發送一封測試電子郵件並檢查您在移動設備上的簽名，以確保它看起來不錯。

以下是如何在不同的電子郵件平台中手動設置您的電子郵件簽名。

  • 如何在 Gmail 中設置您的電子郵件簽名
  • 如何在 Outlook 2013 和 2016 中設置您的電子郵件簽名
  • 如何在 Outlook 2010 中設置您的電子郵件簽名

寫你最好的，無論你在哪裡寫。
語法可以提供幫助。
試試語法

三個要嘗試的簽名生成器

簽名生成器讓您只需單擊幾下和擊鍵即可創建令人眼花繚亂的簽名。 使用它們的一個缺點是大多數都需要您填寫電​​子郵件地址字段，因此無論您喜歡與否，都將您的電子郵件地址添加到您的簽名中（這是多餘的）。 他們還將包括一些他們自己的營銷，例如“在此處獲取您自己的免費電子郵件簽名”，以及指向他們產品的鏈接。 您必須權衡擁有強大、有吸引力的簽名的好處與包含無關信息的缺點。

HubSpot 的電子郵件簽名生成器

HubSpot 提供了一個簽名創建器，可讓您使用佈局和顏色並添加圖像。 您還可以添加社交媒體鏈接、認證和號召性用語。

您必須提供您的電子郵件地址和電話號碼才能使用此簽名生成器，HubSpot 還會提示您回答一些有關您公司的問題。

集線器 | 免費電子郵件簽名生成器

Exclaimer 的免費電子郵件簽名創建者

此簽名創建者允許您包含徽標、橫幅、社交媒體鏈接，甚至是公司免責聲明。 與 HubSpot 一樣，它會讓您填充電子郵件地址字段。 它還將在您的簽名下方的小文本中添加一些促銷語言。 獎勵：如果您在社交渠道上分享 Exclaimer，他們會從您的簽名中刪除品牌。 分數！

Exclaimer 的免費電子郵件簽名製作工具

智慧郵票

WiseStamp 將大量的簽名生成功能放在您的指尖。 明智地使用它。 （畢竟，權力越大，責任越大。）您可以做任何事情，從請求對慈善機構的支持到炫耀您最新的 YouTube 視頻。 只需確保您的簽名保持專業，並且不會因過多（或工作不當）信息而超載。

您可以升級到每月計劃以獲得更多選擇，並從您的簽名中刪除公司的品牌。

智慧郵票

4 簽名示例

以下是一些使用簽名留下持久印象的方法。

乾淨利落

保持簡單，愚蠢！ 通常，您的姓名、職務、公司和聯繫信息都是您需要的業務環境。 在這種情況下，像這樣的簡單簽名就可以解決問題。

展示您的社交信息

如果您想提升您公司或個人的專業品牌，請在您的簽名中包含您的熱門社交媒體鏈接。

推廣時事通訊

每個時事通訊訂閱者都是潛在的潛在客戶或聯繫人。 盡可能收集它們！ 在您的簽名中添加時事通訊訂閱鏈接會有所幫助。

只是文字

有時簡單明了是最好的選擇。 文本簽名沒有任何問題。 事實上，它是一種簡單、適合移動設備的格式。

 喬·奧特 | 首席執行官滑塊
濱江水滑梯有限公司
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其他利用您的電子郵件簽名的方法

不要害怕獲得一點創意。 只需確保選擇一兩個最適合您的企業或個人品牌的角度。 目標是讓您的聯繫人輕鬆與您的簽名進行交互，而不是用一堵鏈接和社交圖標來抨擊他們。

問問自己，當我的聯繫人看到我的簽名時，我希望他或她做什麼？ 可能只是識別您的姓名、頭銜和公司。 或者它可能是：

  • 在 LinkedIn 上與您聯繫
  • 訪問您的網站
  • 閱讀你的博客
  • 查看您的 YouTube 頻道
  • 註冊活動或網絡研討會
  • 響應特定的號召性用語

無論您如何使用您的簽名，都要保持簡潔明了，以做出最好的結束語。