告知候選人面試決定的 10 個示例

不管你是在傳遞好消息還是壞消息。 發送電子郵件通知候選人面試決定是必不可少的。 在這份關於如何在面試後給候選人寫電子郵件的指南中，我們提供了 10 個示例，您可以使用這些示例向求職者提供重要信息、見解和更新。

我們在面試後向候選人提供了幾個電子郵件示例，包括後續招聘電子郵件。 本指南適用於任何為候選人創建後續電子郵件的招聘人員，無論行業、部門或專業如何。

面試後如何給應聘者寫郵件？

這封電子郵件改變了招聘的世界，現在幾乎所有的候選人溝通都在網上完成。 Business Insider 說，求職者和我們其他人一樣，會全天查看我們的電子郵件。 但是我們大多數人都會屏蔽電話，而忽略那些來自我們不知道的號碼的電話。

但是電子郵件並不快。 它也更公平——消除過程中的偏見。 每個候選人同時收到相同的信息，給每個人相同的機會。

通過電子郵件進行通信使您能夠建立審計跟踪，提供所有交互的日誌，證明您的流程是公平和透明的。

潛在雇主應何時跟進？

在面試過程中，您應該盡可能多地與候選人溝通，讓他們了解情況。 清楚日期、時間和截止日期。

Indeed 表示，平均而言，每個工作需要進行兩到三個面試。 職位越高，您需要完成的面試就越多，所需的信件也就越多。

從面試到任命，平均招聘過程大約需要一個月的時間。 儘管如此，它仍然可以因為幾個原因被放回去。 例如，員工缺勤和人力資源支持不足可能導致延誤。

在每個階段，您都應該讓求職者了解最新情況並了解他們在整個過程中的進展情況。

您可能希望在幾個階段聯繫求職者，包括：

• 感謝面試後給候選人的電子郵件
• 面試後的拒絕郵件
• 面試後通過電子郵件發送給成功的候選人
• 讓候選人保持溫暖的電子郵件示例
• 向被動候選人跟進電子郵件

福布斯的傑克凱利說，無法有效溝通是一個被稱為“重影”的過程，而且這種情況正在上升。 文章重點介紹了一項調查顯示，76%的雇主被雇主忽視，顯示出令人擔憂的趨勢。

凱利為求職者和專業人士提供了一些清醒的建議。 “他們更容易保持安靜並希望這個人離開，”凱利說。 他建議保持聯繫是一種責任，我們同意。 正如這位年輕的求職者所描述的那樣，未能溝通可能會損害您的聲譽並影響求職者的心理健康。

你如何跟進一個反應遲鈍的候選人？

在招聘過程中可能會失踪的不僅僅是雇主； 候選人也可以。 如果發生這種情況，我們建議雇主繼續這一過程並保持溝通。

將每個申請人視為流程的一部分，直到他們讓您知道他們不感興趣或您已經通過了招聘階段。

下面我們提供示例電子郵件以使候選人保持溫暖，以及在沒有回復後向候選人發送後續電子郵件的示例，這些示例應該會提供有用的指導。

面試後每封郵件的基本原則

求職過程開始了你和你未來員工之間的關係，所以要專業。 在此過程的每個階段，您的電子郵件都應該是正式的。

這意味著要遵循有效的電子郵件通信規則：

• 保持電子郵件簡潔– 快速獲取關鍵信息。
• 準確——確保讀者準確理解你在說什麼。
• 不要害怕使用項目符號、粗體或下劃線來表達你的觀點——簡單的文本改進可以確保你的信息被清晰地傳達。
• 如果您想要回复，請要求回复– 告訴收件人您需要什麼，包括回复。
• 設定最後期限——你不希望求職者拖延一個過程，所以當你需要聽取他們的意見時要清楚。
• 持續溝通——過程中的每個求職者都必須同時收到準確的信件。 這可確保您的方法是公平和透明的。

最後，如果您不進一步申請，最好向求職者提供反饋。 除非您願意，否則不要提供此服務。

如果您需要有關如何撰寫專業電子郵件的更多指導，請查看我們針對該主題的深入指南。

通知候選人面試決定的 10 封示例電子郵件

以下是可用於支持招聘流程的 10 個示例電子郵件模板。 這些示例涵蓋了您可能遇到的幾種情況。

面試後拒絕郵件

在面試後通知不成功的候選人是很困難的，但你必須這樣做。 在面試後創建候選人拒絕電子郵件時，不要拐彎抹角。 如果他們不適合這份工作，請直接告訴他們。

你應該清楚簡潔地解釋說，雖然這個角色不合適，但將來可能會有其他角色。 例如，這是面試模板之後的拒絕電子郵件。

感謝面試後給候選人的電子郵件

面試後向候選人發送感謝電子郵件是對他們所做努力的積極認可，並表明您的組織重視他們。

雖然並非總是必要的，但面試後的感謝電子郵件可以提供有關招聘過程的基本信息。 您可能想讓候選人知道您有興趣，您尚未做出決定，招聘過程可能由於某種原因而延長，或者您想邀請候選人參加下一次面試。

仍在面試其他候選人電子郵件模板

這是上述模板的略微修改版本。 您可以將其稱為“我們尚未做出決定”的電子郵件模板。 在某些情況下，您可能需要在幾天或幾週內進行面試。 該模板為候選人提供了一些清晰度。 我們決定將日期加粗，這樣就更難錯過了。

面試後給成功候選人的電子郵件示例

如果您想知道，您如何通過電子郵件發送入圍候選人？ 這是給你的一個例子。 此示例電子郵件在面試後發送給成功的候選人（或通過面試電子郵件，如果您願意）。

向入選候選人的祝賀郵件

我們正在完成這個過程； 你如何讓候選人知道他們得到了這份工作？ “面試後提供工作的電子郵件”可能是最容易寫的（也是最好接收的！）。 您正在提供好消息，但要保持禮貌和專業。

面試結果郵件給候選人

面試結果郵件在每個階段都很重要，尤其是最後一個階段。 此時，您（或您的招聘團隊）將花費大量時間與候選人相處。 一封簡短的電子郵件不會反映他們為此花費的時間、精力和潛在費用。 以下是您如何帶著同情心將面試結果電子郵件發送給候選人。

讓候選人保持溫暖的電子郵件示例

有時招聘過程可能會拖延，您需要與申請人保持聯繫，讓他們知道發生了什麼。 在此示例電子郵件中，我們提供了明確的日期，以使候選人保持熱情，使他們能夠進行計劃。

雖然道歉很容易，但您不需要這樣做。 但是，根據延遲的時間長短，如果候選人的計劃發生變化，您可以鼓勵他們與您聯繫。

未回復後給候選人的後續電子郵件

正如我們在上面記錄的那樣，候選人“重影”雇主的現象越來越多。 從最初的電子郵件請求到工作機會，候選人可能會在流程的任何階段忽略您。

了解候選人可能不會立即回复您的眾多原因至關重要。 因此，我們的建議是保持禮貌和正式，但要設定最後期限。

以下是應聘者未回复報價電子郵件的示例。

向被動候選人跟進電子郵件

有時候選人可能會變得冷淡，需要輕推。 因此，我們修改了上述方法，將這封後續電子郵件發送給被動候選人。

招聘會後如何跟進應聘者

招聘會是結識潛在員工的好方法； 但是，您將不得不與數百名其他攤主爭奪他們的注意力。 在此模板中，我們說明瞭如何在招聘會後跟進候選人。

用 Flowrite 通知候選人面試決定

Flowrite 是一種人工智能寫作工具，可以將簡短的指令轉化為可以發送的電子郵件和信息。 無論招聘過程的行業、角色或階段，我們的產品都可以幫助您更快更好地與求職者溝通。 請看下面的示例，了解如何使用 Flowrite 增強申請人的電子郵件。

這篇博文是否有助於告知候選人面試決定？ 我們希望如此。 下次你在面試後給候選人寫一封電子郵件時，只要記住這些學習和例子，你就可以開始了。 更好的是，給 Flowrite 一個更改來為你寫電子郵件。