十大電子郵件寫作技巧：在按下發送之前使用它們

想要寫一封引人注目的專業電子郵件？ 我們提供了 10 大電子郵件寫作技巧，可改善您的電子郵件結構並提高您的轉化率。

有效的電子郵件寫作對於任何撰稿人和企業主來說都是必不可少的。 熟練的電子郵件作家總是供不應求，因為許多公司都了解有效的電子郵件營銷對於客戶參與和增長的價值。 實施這些技巧來提高您的電子郵件寫作技巧。

1. 了解你的目標受眾

您對理想客戶的了解越多，您的電子郵件效果就越強。 不幸的是，許多電子郵件聽起來很籠統，因為它們沒有確定目標客戶的概況。 通過定義目標受眾和創建客戶資料，您可以針對特定群體並提高轉化率。

您的電子郵件是 B2B 電子郵件還是 B2C 電子郵件？ 是熱情的觀眾還是冷漠的觀眾？ 他們是 20 多歲單身還是 40 多歲有家庭的職業人士？ 縮小您的客戶頭像以了解他們正在經歷的事情和他們的痛點。

2.寫一個引人注目的主題標題

電子郵件中最重要的部分可能是您的主題行。 您可以寫出完美的電子郵件，但如果沒有好的主題行，收件人甚至可能不會打開它。

首先，您必須確保您的主題行將避開可怕的垃圾郵件文件夾。 現在更具挑戰性，因為電子郵件提供商現在有促銷或其他文件夾，大多數營銷電子郵件都發送到這些文件夾。 避免使用免費、促銷和折扣等垃圾郵件營銷術語，這些術語會向電子郵件提供商發出危險信號，表明您應該被發送到這些可怕的文件夾之一。

其次，確保您的主題行需要脫穎而出。 收件人被營銷郵件轟炸； 如果你的不突出，他們可能不會打開它。 使用活潑且引人入勝的標題來吸引他們的注意力。

另外，請確保您的主題行足夠短，以使其完全顯示在主題行中。 每個電子郵件提供商都不同，但如果您將其控制在 60 個字符以下，您應該是安全的。

3.使用預覽文本

許多撰稿人沒有利用的有用工具是預覽文本。 這是一種擴展主題行並提高打開電子郵件的機會的方法。 主題行的字符數量有限，但您可以使用預覽文本對其進行擴展。

如果默認情況下您未在此字段中輸入任何內容，您的預覽文本將成為電子郵件的開頭。 如果您使用默認值，這是浪費的空間。 您的讀者不需要將相同的介紹閱讀兩次。

4. 設計一個強有力的介紹性句子

您的主題行的目的是讓收件人打開您的電子郵件。 現在，您需要用引人入勝的介紹性句子來吸引他們的注意力。 使用問候語很好，但根據您所寫電子郵件的類型，您可能不需要問候語。

無論您是否以 Hello (name) 之類的開頭，下面的句子都需要足夠強大才能引起他們的注意。 有時，在進行編輯之前，您不會有最終的第一句話。 因此，請閱讀您的電子郵件並詢問您的第一句話是否比下一句更有力。 如果不是，則用更實質性的句子替換它。

“假設您的電子郵件是這樣開頭的：

隨著年齡的增長，減肥變得越來越困難。

你的新陳代謝減慢，你的身體更容易收拾那些多餘的體重。

光靠節食和運動是行不通的。”

第三句比第一句強多了。 這是因為第一句大家已經知道了，第三句更是豪言壯語。 把你原來的句子換成第三個變體：

“隨著年齡的增長，新陳代謝減慢，你的身體更容易增加那些多餘的體重。”

通讀您的電子郵件，挑選出最有說服力、最吸引人的句子，然後將它們改寫為您的介紹性句子。

5. 進入正題

人們很忙，您的讀者可能不會坐在辦公室的計算機上閱讀他們的電子郵件。 相反，他們可能會在吃午飯時、在公共汽車上或從 A 點步行到 B 點時玩手機。如果您沒有迅速說到重點，他們可能會分心並停止閱讀您的電子郵件。

現在，如果您要發送到一個熱情的列表並且與您的列表有很強的融洽關係，有時您可以在電子郵件開頭講一個故事。 故事電子郵件非常強大，而且通常要到故事結尾或故事之後才提出要點。 但如果你還沒有與聽眾建立牢固的關係，我建議你避免這樣做。

6. 確保您的電子郵件可讀

電子郵件的格式是必不可少的。 如果您的結構很複雜並且包含大塊文本，讀者可能會關閉。 你想避免任何讓你的讀者有理由停止閱讀的事情。

保持你的句子簡短。 盡量避免段落。 句子以新行開頭的電子郵件越來越容易被接受。 當電子郵件只是一組清晰的文本而不是大段文字時，閱讀起來會更容易。

7.避免在電子郵件中銷售

撰稿人常犯的一個錯誤是試圖在電子郵件中“銷售”他們的產品或服務。 很難在電子郵件中出售任何東西。 許多作家甚至沒有意識到他們在通過電子郵件銷售。

一個簡單的測試是查看您是否在電子郵件中討論功能或優點。 如果你談論的是你正在銷售的功能，那就把所有這些功能都去掉，然後討論好處。 他們將如何從您的產品或服務中受益？

電子郵件不是為了銷售。 電子郵件旨在讓您的聽眾在您的銷售週期中邁出下一步。 也許下一步是觀看網絡研討會、安排約會或引導他們進入銷售頁面。

8. 寫一個強有力的 CTA

您寫的每封電子郵件都應該有一個 CTA（號召性用語）。 您必須了解您希望觀眾做什麼並關閉他們以採取必要的行動。

您需要在採取下一步行動時出售它們。 明確下一步行動是什麼：回復電子郵件、給您打電話或單擊鏈接。

您只需要一種 CTA。 多個 CTA 只會讓讀者感到困惑。 所以保持簡潔。

以下是一些有效的 CTA 示例：

“單擊此處查看（示例產品）如何幫助您解決（示例解決方案）。 “

“今天在我的 Calendly 鏈接上預訂您的約會。”

“通過在此處查看我們的網站（插入鏈接）了解更多關於（插入公司名稱）的信息。”

這些 CTA 都有一個直接和簡單的命令。 它清楚地表明下一步應該採取什麼行動。
要了解更多信息，請查看我們的成功文案寫作公式！

9. 簡潔明了

人們沒有太多時間閱讀您的電子郵件。 因此，您需要使其盡可能短。 閱讀每個句子時，總是問自己是否需要這句話。 如果沒有，請將其取出。 另外，嘗試通過刪除不必要的單詞來縮短長句。

您可以使用像 Hemmingway 這樣的網站來查看您可以刪除哪些內容，因為它會跟踪諸如副詞之類的內容以及哪些句子難以閱讀。 大多數副詞是不必要的。 通常，難讀的句子太長，可以通過縮短來解決。

10. 校對你的電子郵件

校對您的電子郵件並確保它易於閱讀並吸引讀者。 你想讓你的電子郵件保持對話的語氣。 最好的方法是在完成後大聲朗讀電子郵件。

當您在腦海中閱讀任何內容時，您的大腦通常會自動駕駛並自動填充任何缺失的內容。 因此，當您大聲朗讀時，您會發現更容易發現任何錯誤。 它將確保您的電子郵件保持對話的語氣。 我們建議將 Grammarly 添加到電子郵件軟件中。

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