讓溝通更輕鬆的最佳電子郵件寫作應用程序、工具和軟件

電子郵件是工作中最常見的溝通方式，但編寫專業的電子郵件可能仍然是一種壓力大且耗時的經歷。 無論您是向同事還是客戶發送電子郵件，一封寫得很好的電子郵件都可以幫助您實現目標。 幸運的是，有許多電子郵件編寫工具、應用程序和軟件可以更輕鬆、更快速地製作和發送有效的電子郵件信息。

豐富的工具範圍從電子郵件編寫器生成器到更通用的電子郵件助手和商務寫作檢查器再到電子郵件更正應用程序。 有些軟件甚至可以幫助您提高電子郵件寫作技巧。 結合所有最好的電子郵件寫作應用程序的一件事是，它們在這篇博文中列出。

在了解了編寫電子郵件的最佳應用程序之後，您將擁有一堆工具，可以幫助您有效地發送任何信息。

1. Flowrite - 為您編寫電子郵件的電子郵件作者生成器

你有沒有希望你的電子郵件會自己寫？ Flowrite 是最接近自動電子郵件編寫器和您的夢想成為現實的東西。 它是一個人工智能驅動的電子郵件寫作生成器，可以將簡短的指令轉換為準備發送的電子郵件，從而在日常通信中為您節省數小時。 專為專業和商業電子郵件寫作而創建的寫作軟件可以幫助您提高工作效率並取得更多成就，用正確的信息傳遞信息，克服空白頁綜合症並流利地用英語交流。 根據 Flowrite 用戶 Camille Zivre 的說法，該應用程序還可以幫助您提高電子郵件寫作技巧：“我現在什至從生成的電子郵件中汲取靈感，用於我自己的溝通方式。似乎我從 Flowrite 那裡學到了很多東西比工具向我學習的風格。” 電子郵件編寫器生成器既可以用作 Chrome 擴展程序，也可以用作 Web 應用程序，並且可以免費使用。

2. Gmail Smart Compose - 猜你下一個單詞的電子郵件寫作助手

為您寫一點點的電子郵件寫作工具很少見，但其中一種工具比許多人想像的更熟悉。 Gmail 的智能撰寫功能由機器學習提供支持，並會在您鍵入時提供建議。 通常，它會建議使用以下單詞來完成您的句子，這可能會縮短您的寫作時間。 這是一個簡潔的小電子郵件寫作助手，除了英語之外，還可以使用西班牙語、法語、意大利語和葡萄牙語。 您知道嗎，Gmail 還有一個內置的電子郵件更正應用程序，可以通知您拼寫錯誤和語法錯誤。

3. Grammarly - 最受歡迎的電子郵件更正應用

不言而喻，糟糕的語法以及標點和拼寫錯誤會嚴重影響您的專業水平。 儘管通常不會破壞交易，但沒有理由使用適用於所有人的 Grammarly 等英語電子郵件寫作應用程序來消除這些錯誤。 最著名的電子郵件更正應用程序建議對它發現的任何錯誤進行更正，並通過檢查您的風格和語氣來超越語法和拼寫。 它是正式寫作和學習英語的絕佳工具。 最重要的是，可以免費下載此電子郵件編寫軟件作為擴展程序和桌面應用程序。

4. Just Not sorry - 商務寫作檢查器，可防止您破壞您的信息

過度道歉的語言可能會損害您在工作場所或業務中的權威。 這就是為什麼電子郵件寫作助手 Just Not Sorry 會標記破壞您的信息的單詞和短語，例如過度寫“對不起”或“我可能錯了”。 換句話說，這個用於電子郵件寫作的應用程序將幫助您擺脫文本中顯得微弱的單詞，從而提高您的消息效率。 它還告訴您為什麼應該避免使用某些單詞或表達方式，這對於免費的在線電子郵件寫作工具來說是相當令人印象深刻的。

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5. Mailmentor – 提高電子郵件寫作技巧的應用程序

提高電子郵件寫作技巧的應用程序很難找到，但 Mailmentor 是為數不多的電子郵件寫作助手之一，可以為您提供反饋以改善您的寫作。 您所要做的就是將電子郵件文本複制並粘貼到應用程序中，它會讓您知道大概的閱讀時間和閱讀水平。 使用該應用程序練習電子郵件寫作並重複該過程，直到您的信息非常簡單，以至於此電子郵件更正應用程序相信具有 6 年級閱讀水平的人可以理解它。 不用說，Mailmentor 是一個巨大而簡單的郵件寫作應用程序，可以簡化您的電子郵件，因為它可以告訴您您的文本是否易於閱讀。

6. SubjectLine - 用於優化主題行的免費在線電子郵件寫作工具

又一個免費的電子郵件寫作工具，可以幫助您實現目標。 顧名思義，此應用程序會估計您的郵件主題行是否有效。 就像您可能知道的那樣，主題行是決定您是否獲得回复的最關鍵的事情。 如果您想說服陌生人打開您的電子郵件或讓您的聯繫對它做出緊急反應，您需要能夠編寫一個強有力的主題行。 而且你只有幾句話可以使用，所以最好讓它們數數。 例如，這個名為 SubjectLine 的免費電子郵件寫作軟件會告訴您主題是否太長，或者您是否沒有按照應有的方式使用大寫字母。

7. 如果沒有回复 - 自動跟進電子郵件作者

If No Reply 是一個免費的在線電子郵件寫作工具，如果您很難記住向您聯繫過的人發送後續電子郵件，它可以成為您的救星。 如果您是 Chrome 和 Gmail 用戶，您所要做的就是安裝擴展程序。 這個自動電子郵件寫作應用程序將幫助您安排您原本不會發送的後續電子郵件。 假設您仍然認為您不需要跟進您的電子郵件。 我們是否能夠通過強調需要 5 次跟進才能完成 80% 的銷售交易來改變您對這款在線電子郵件寫作軟件的看法？

8. Crystal - 專業的電子郵件寫作應用程序讓您與收件人保持同步

類似於與人面對面交談，不同的人有不同的電子郵件交流方式。 Crystal 是一種專業的電子郵件寫作工具，它使用現有的在線數據來評估收件人的個性，以確定您應該編寫電子郵件以吸引他們的注意力的語言和語氣。 與許多其他軟件一樣，這款基於 DISC 個性洞察的電子郵件編寫軟件以瀏覽器擴展的形式出現。 它可以與 Flowrite 等其他電子郵件編寫工具一起使用。 使用 Crystal，您可以自信地進行交流，因為您與收件人在同一頁面上科學地進行交流。

9. Hemingway Editor - 挑戰 Grammarly 的商業作家檢查器

Hemingway 是一款免費的在線電子郵件寫作工具，承諾讓您的寫作大膽而清晰。 如果您複製和粘貼文本，電子郵件更正應用會突出顯示冗長、複雜的句子和常見錯誤。 如果您看到黃色句子，請縮短或拆分它。 海明威還顯示了您的文本的可讀性水平，這使其成為練習電子郵件寫作的最佳應用程序之一。 您可以在瀏覽器中使用它，但 Hemingway Editor 的不同之處在於它是少數可以免費下載到桌面的專業電子郵件寫作軟件之一。

10. Detective by Charlie - 個人風格的電子郵件寫作軟件

那些在工作中寫大量電子郵件的人會感到創建真正個性化的電子郵件的負擔。 Charlie 的 Detective 是一個由人工智能驅動的電子郵件助手，它通過研究網絡上收件人的最新更新來為您完成繁重的工作。 無論他們的公司剛剛宣布了重要消息還是他們的職業生涯中正在發生的事情，這個商業電子郵件寫作應用程序都可以讓您在消息中包含英特爾，以便與收件人建立聯繫。 畢竟，對於每天收件箱裡有幾十個這樣的忙碌決策者來說，個人風格讓任何銷售宣傳都脫穎而出。

如果您一路走來，我們希望您在此列出的電子郵件寫作工具、應用程序和軟件中找到了您正在尋找的東西。 如果您認為本綜述錯過了一些編寫電子郵件的最佳應用程序，我們很樂意聽取您的意見。 向我們發送有關值得該功能的電子郵件助手、電子郵件編寫器生成器或電子郵件更正應用程序的提示，我們承諾將其用於試駕！