官方聲明新聞稿中應包含的基本要素

無論消息是好是壞，官方聲明對企業來說總是一個令人緊張的時刻。

在即時、24/7 新聞的時代，你永遠不知道該聲明是否會在社交媒體上螺旋式發展並演變為負面和諷刺的評論，或者成為改變你公司成功的令人興奮的跳板。

這就是為什麼措辭完美至關重要。 在本指南中，我們將概述您需要包含在官方聲明中的基本要素。

官方聲明標題

在撰寫官方聲明時，不要錯誤地認為標題是標籤或標題。

標題是您第一次嘗試吸引讀者的興趣，因此正確地使用標題並像您是撰寫第一頁標題的記者一樣對待它至關重要。

它應該簡潔地解釋新聞故事的本質，並提供誘使讀者進一步探索的提示。

讓你的標題清晰明了。 用更少的言語來傳達訊息總是比透過方式更有效。 使用動作動詞並選擇令人驚訝的強有力的形容詞。

如果可能的話，您還應該嘗試在標題中表達一種緊迫感。

副標題

如果您覺得標題中的文字過於受限，這就是副標題存在的原因。 它增強了您的標題並向您的讀者提供了更重要的資訊。

您可以使用它作為一個鉤子，一個誘人的陳述，讓讀者有一種繼續閱讀完整陳述的緊迫感。 它也應該為標題提供一些強化。

例如，也許您無法在標題中加入日期等詳細信息，但您認為這是讀者理解的重要訊息。 在這種情況下，您需要將該資訊新增至副標題。

您還可以包含其他資訊資訊，例如故事中涉及的關鍵人物或證據。 副標題在幫助人們決定新聞報導是否適合他們方面發揮著重要作用，因此也應使其與您的受眾相關。

日期和地點資訊

如果您沒有在標題或副標題中包含任何日期或位置信息，則應在正式聲明的接下來包含此資訊。

它為讀者提供了一些背景信息，並讓他們放心，他們沒有意外地偶然發現過時的舊新聞稿或與他們所在位置無關的新聞稿。

如果您要發表特定地點的聲明（例如活動），則此資訊至關重要。

如果您有時間敏感的活動（例如產品發布或公司發展），觀眾可能希望在日曆上標記，那麼時間就至關重要。

在聲明頂部附近顯示此資訊會產生緊迫感。

它確保觀眾不會將其放在一邊供以後閱讀。 如果重要的話，請記住在發言中註明時間和分鐘，例如活動開始時間。 否則，請堅持日期、月份和年份。

您的簡介：回答重大問題的機會

用你的介紹來吸引註意力，並回答聽眾腦海中浮現的一些重大問題，換句話說，誰、什麼、在哪裡、為什麼、何時以及如何。

本節應簡明扼要地介紹細節，因此不要深入研究次要問題。 他們可以稍後在您的陳述中閱讀較小的細節。 對於資訊是否重要到足以證明在第一個介紹段落中佔有一席之地要毫不留情。

記者總是喜歡了解相關人員，因此請務必在介紹中回答「誰」問題。 如果這些名字是眾所周知的，這將有助於提高人們對你的陳述的興趣。

您可能還想使用此介紹來解釋您的官方聲明的目的或原因，回答您的受眾在看到您的標題後最有可能想到的「原因」。

精心起草的介紹應該為讀者提供足夠的信息，即使他們選擇不閱讀聲明的其餘部分，他們仍然可以獲得足夠的背景來理解您的新聞稿。

官方聲明的正文

介紹之後是新聞稿的主體部分。 這是您充實您在介紹中提供的資訊的機會。

擴展您對引言中提到的一些問題的回答。

添加更多深度和背景，但仍使其簡潔且具有新聞價值。 討論您的陳述對您的公司、行業或更廣泛的世界的意義和影響。

你的流程應該是合乎邏輯的。

較重要的訊息應位於身體上方，較不重要的訊息應位於身體下方。 寫作也應該易於理解，避免使用行話，除非你的讀者在某個技術領域非常專業。

與引言一樣，這裡的文字應該引人注目。 能夠吸引讀者註意力的聲明就是成功的聲明。

提供一些報價

引言很引人注目，並為您的官方聲明增添了人性化的元素。 它們還提供了一些可信度。 選擇利害關係人或專家，並要求他們提供簡短的聲明，表達他們對新聞報導的看法。

好的引言具有相關性並對讀者產生影響。 它們還提供了批判性的觀點，因此如果您需要涵蓋不同的觀點，您可能更願意包含兩個或三個觀點。

引言也是與讀者建立情感聯繫的絕佳機會，因此請確保最終選擇的引言的真實性和相關性。 引言也必須為故事增添價值，因此避免任何看似與主要訊息無關的內容。

包括一些數據

一份充滿觀點和想法的聲明不會像提供事實的聲明那樣具有衝擊力。 但事實只有在有證據支持時才具有一定的份量。

在您的新聞稿中盡可能包含數據以支持您所說的內容。 它可能是一些財務資訊或統計數據，例如您所做的一項研究的結果。

它會動搖觀眾中的懷疑者。 例如，如果您就合資企業發表正式聲明，請提供數據來證明該計劃在財務上合理。

在添加資訊之前，請仔細檢查您的資訊來源是否可靠。 否則，您可能會發現您的主張受到注重細節的記者的質疑。

提供公司背景資料

不要假設您的讀者會了解您和您的公司。 您必須提供一些背景信息，以幫助您的受眾理解您即將發布的聲明。

不過，請保持簡短。 提供相關信息，例如您的公司歷史、主要成就以及首席執行官等關鍵人員的詳細信息。

您可能還想包含一些關於您的成長和成就的正面陳述，但不應過度宣傳。 這些資訊是為了增加您的官方聲明的可信度和相關性。

提供聯絡資訊

記者閱讀您的官方聲明後，他們可能想提出一些問題或進行採訪。 為了充分利用您的新聞稿，您必須包括指定的媒體聯絡人。

即使您在組織中沒有正式的公關職位，您也應該這樣做。

選擇最適合回答媒體後續問題的人。 添加他們的姓名、電話號碼、電子郵件地址以及有關其角色的資訊。

將此格式設定為易於讀者掃描的方式。 您可能還需要添加註釋來說明您是否願意接受記者的採訪請求。

新增樣板文件

樣板文件是公關最佳實踐的一部分。

樣板是任何提供標準公司描述的新聞稿中獨特且可識別的部分。 通常將其添加到聲明的末尾並進行格式化，以便媒體輕鬆瀏覽和發現。

這是一個簡潔的段落，包含客觀的公司訊息，而不是大量的行銷內容。

它還應該與您的品牌標識一致，以便看起來與您網站上的信息一致。 包括一些有關貴公司使命、歷史和任何顯著成就的基礎知識。

呼籲採取行動

每當您發布新聞稿時，您都希望讀者能夠利用這些資訊做一些事情。 號召性用語是引導讀者了解您希望他們下一步做什麼的具體聲明。

至於官方聲明，這將取決於上下文。 它可能是造訪網站、聯絡您的公關聯絡人或在日曆中註明事件。 號召性用語應該清晰、簡潔且引人注目。

多媒體、連結和圖像

您可能需要在新聞稿中添加一些其他信息，這有助於增加您的聲明的深度和趣味性。 例如，有效的新聞稿包括一張值得注意的照片。

您可能還想包含其他資源的鏈接，例如作為聲明證據的研究或網站上即將發布的產品頁面。

透過官方聲明產生影響

您有一次機會讓您的官方聲明發揮作用。 不要浪費這個機會。 使用本指南來幫助塑造和撰寫您的陳述，並進行第二次或第三次草稿以使其完美。

接下來，是時候聯絡 eReleases，以確保您的聲明傳達給正確的人。 憑藉我們龐大的國家資料庫和可靠的記錄，您可以信賴我們，確保您的聲明產生您想要的影響。