需要遵循的基本公關推廣技巧

如果您經營小型企業或品牌，您需要「免費媒體」來幫助建立與客戶群的信任。

免費媒體包括正面新聞報導、文章以及來自信譽良好的來源的提及。為了最大限度地增加您的品牌所擁有的免費媒體數量，您需要一支優秀的公關團隊作為您的後盾。

公共關係 (PR) 外展對於在品牌與其受眾之間建立牢固的關係至關重要。它可以幫助您獲得知名度和信任，這兩者對於業務成長都至關重要。無論您是新創公司還是老牌公司，公關外展都可以提升您的品牌並將您的訊息傳達給合適的人。

成功的公關策略不僅能產生媒體報道，還能創造正面的聲譽。透過接觸從記者到影響者的所有媒體盟友，您可以將您的品牌定位為行業領導者。公關外展還可以讓您控制自己的敘述並領先潛在的公關挑戰。

現在，您可能想知道如何充分利用您的公關推廣工作。為了取得成功，您需要遵循一些基本的公關推廣技巧。繼續閱讀以發現關鍵的公關推廣策略。

什麼是公關外展？

公關外展是與媒體（記者和影響者）建立和維持關係以傳播您的品牌訊息的過程。它涉及接觸這些關鍵人物，讓您的業務在新聞文章、部落格以及社交媒體上展示。透過這樣做，公司可以獲得更多的曝光度並改善其公眾形象。

為什麼企業需要公關外展？

公關推廣很重要，因為它可以幫助企業建立信任和信譽。當媒體分享你的故事時，就表示你的品牌值得信賴、值得關注。它還可以透過提高您的品牌知名度和知名度來吸引更多客戶到您的企業。

不同媒體類型的作用

媒體機構和獨立記者/影響者在改善品牌公關方面發揮重要作用。他們的幫助方式如下：

記者撰寫向大眾通報的故事。讓您的企業出現在他們的文章中可以讓您接觸到大量受眾。

媒體是報紙、網站等公眾取得資訊的平台。當您的品牌被這些管道覆蓋時，您的可信度就會提高。

有影響力的人在社群媒體上擁有大量追隨者，可以與他們的受眾分享您的品牌。有影響力的人可以影響購買決策並提高品牌知名度。

透過強大的媒體覆蓋策略，您可以發起公關活動，使您的品牌成功。然而，這並不像向這些不同的媒體實體發送新聞稿那麼簡單。接下來，我們將告訴您如何進行公關外展，並為您提供一些重要的公關技巧。

如何進行公關外展

如果您是公關新手，公關外展的概念可能看起來有點模糊。然而，透過遵循精心製定的計劃並製定具體的策略，你可以獲得比憑感覺做更大的公關成功。

您可以採用以下一些策略和品牌知名度技巧來最大限度地發揮您的宣傳力度並吸引您想要的媒體機構。

制定計劃

在聯繫任何媒體聯絡人之前，制定公關策略至關重要。制定計劃可以幫助您保持井井有條，並確保您瞄準正確的銷售點。您的策略應包括明確的目標，例如提高品牌知名度或推廣產品發布，以便您的推廣活動集中且有效。

嘗試不同的投球方法

以不同的方式吸引媒體聯絡人可以讓您的外展活動更加成功。有些人可能對電子郵件推銷反應良好，而有些人則喜歡社群媒體私訊或電話。透過嘗試各種方法，您可以找到與不同記者、部落客和影響者建立聯繫的最佳方式。

避免大規模推介

大規模推銷，或同時向許多人發送相同的訊息，可能會顯得缺乏人情味。媒體專業人士每天都會收到數百條推介，而一般性的訊息很可能會被忽略。相反，花時間根據每個聯絡人自訂您的推介，使其與他們的受眾和興趣相關。

研究你要推銷的實體

研究您要推銷的媒體或有影響力的人非常重要。每個媒體實體都有自己的風格和重點，因此了解其受眾和內容將幫助您制定更好的宣傳。了解他們過去的報道還可以讓你以符合他們通常話題的方式來講述你的故事。

把握好時機

時機在公關推廣中扮演重要角色。每個出版物和有影響力的人都有一個時間表和他們喜歡向觀眾發布新聞的具體時間。透過關注他們的編輯日曆或社交媒體活動，您可以在您的故事最有可能被採納的最佳時刻進行宣傳。

建立你的演講以吸引註意力

您的宣傳需要脫穎而出，因此要以能夠立即吸引媒體眼球的方式來建構它。以強有力的主題行開始，然後是清晰簡潔的訊息。突出顯示您的故事有什麼新聞價值以及為什麼它對其讀者或追隨者很重要。

耐心是一種美德

發送推介後，請先等待一段時間再跟進。媒體專業人員通常很忙，他們可能需要時間才能回應。要有耐心，避免在短時間內用多封後續電子郵件轟炸他們。如果您在合理的時間內沒有收到回复，請禮貌地跟進以檢查您的推介狀態。

外展活動創意

企業和品牌以多種方式發起公關推廣活動。一種公關推廣策略可能會宣傳有關您品牌獨特產品或服務的故事。另一位可能會分享您公司的故事和使命，以提高您的利基受眾的整體意識。

您也可以舉辦活動，例如產品發布會或慈善合作，並邀請媒體成員參加。提供對您的活動或產品的獨家訪問權可以吸引媒體的注意力並引起轟動。不要忘記為他們提供一些有價值的東西與觀眾分享，例如採訪或先睹為快。

無論您決定做什麼，您都需要使用正確的公關溝通方法進行真誠且有吸引力的接觸。這裡有兩個簡單的電子郵件和 DM 範本可以幫助您入門：

電子郵件範本：

主題：[媒體機構名稱]的激動人心的故事創意

你好[記者姓名]，

我希望你一切都好！我是[你的名字]，我代表[品牌名稱]。我們最近推出了[產品/服務]，我相信它非常適合[媒體管道名稱]的讀者。我很樂意與您分享更多詳細信息，並提供有關功能的任何其他信息。如果您有興趣，請告訴我！

最好的，
[你的名字]
[聯絡方式]

DM 範本：

你好[影響者的名字]，

我喜歡你最近關於[相關主題]的帖子。我屬於[品牌名稱]，我們很樂意與您合作，與您的追蹤者分享我們的[產品/服務]。如果您有興趣，請隨時DM我，我可以分享更多詳細資訊！

與媒體成員合作對於實現公關目標至關重要。它們有助於將您的訊息傳達給更廣泛的受眾，為您的品牌提供所需的曝光。與記者和有影響力的人建立關係可以將他們變成長期合作夥伴，以實現未來公關的成功。

公關推廣工具

尋找合適的記者或部落客的一種方法是使用谷歌搜尋。只需搜尋您所在行業或相關主題的文章，並查找可能對您的品牌感興趣的作家姓名。

尋找媒體成員的另一種方法是訪問媒體機構的網站。許多媒體都有「聯絡我們」或「團隊」頁面，您可以在其中找到記者的姓名和角色。您也可以查看最近的文章，以了解哪些記者正在報導與您的品牌相關的主題。

公關外展服務是幫助您找到合適媒體會員的絕佳工具。這些工具提供了記者和影響者的資料庫。它們允許您按行業和地點過濾結果，幫助您與適合您品牌的最佳媒體專業人士建立聯繫。

這些工具還可以幫助您追蹤外展工作並監控活動的結果。透過使用公關外展服務，您可以節省時間並使外展更加有效。有了正確的聯絡人和工具，您的公關工作將有更大的成功機會。

透過電子版本進行公關推廣和分發

現在您對公關外展有了更多的了解，您已經準備好吸引領先的記者和有影響力的人士了。不可否認，在如此激烈的競爭中將您的業務/品牌推向市場是令人畏懼的。

透過 eReleases 等服務，您可以建立和分發專業新聞稿，吸引媒體成員的注意並取得進展。 eReleases 是一項著名的新聞稿分發服務，可讓您與彭博社和 CNN 等領先出版物取得聯繫。

如需撰寫或分發新聞稿的協助，請立即與我們聯絡。