改善生活的 7 項基本時間管理技能

時間是偉大的均衡器——每個人每天都有相同的 24 小時。 有效地利用這段時間可能意味著完成工作和努力跟上進度之間的區別。 這些時間管理技巧將幫助您簡化一天並更聰明地工作。

1進行時間審核。

您是否在每個工作日結束時都想知道時間都去哪兒了？ 也許你想知道為什麼你沒有達到你希望的那樣多的成就。 你浪費的時間可能比你意識到的要多。 您認為自己的時間花費方式與實際花費的方式之間很可能存在差異。 時間審計可以讓人大開眼界！

這是進行時間審核的簡單方法。

• 獲取某種計時器，您可以將其設置為每 30 分鍾啟動一次。 （手機上的鬧鐘應用程序可以解決問題。）
• 開始計時器，開始你的一天。 盡量不要考慮計時器——讓它在後台安靜地運行。
• 當計時器響起時，寫下你在那一刻正在做的事情。 說實話！ 如果您正在查看 Facebook 或向您最好的朋友發送有趣的文字，請承認它。
• 將計時器再設置三十分鐘，然後重複該過程，直到一天結束。
• 回顧你是如何度過你的時間的。 你多久被抓到做一些沒有效率的事情？

嘗試在一周內每天進行一次審核，以全面了解您是如何度過時間的。 （您可以更改簽到之間的時間，這樣您就不會開始預期警報會每 30 分鐘響一次。）如果您發現自己檢查電子郵件的時間過長，請滾動瀏覽您的社交媒體提要，或與同事聊天，您將確切知道必須在哪裡進行調整。

2排除乾擾

既然你對什麼讓你分心有了更好的了解，是時候阻止那件事了。 例如，如果社交媒體是您的失敗，請嘗試使用阻止在線分心的生產力應用程序。 FocusMe、Cold Turkey 和 SelfControl 是一些可用的選項。 如果您正在進行寫作項目，請嘗試進入全屏模式以防止自己打開標籤或回复桌面通知。

說到通知，把它們關掉。 除非它對您的工作至關重要，否則您不需要在每次收到新電子郵件或有人在社交媒體上與您互動時都收到提醒。

3自己安排

擔心如何在平均工作日內完成所有任務會嚴重影響您的工作效率。 當我們感到壓力時，我們會努力保持生產力，這可能導致我們工作更長的時間來滿足最後期限。 誰需要那個？

如果您有很多事情要完成，待辦事項清單可能會變得不堪重負。 相反，請使用您最喜歡的日曆工具（甚至是一本好的老式日期簿）來安排自己的時間。 你可能會留出一個小時來回復電子郵件，兩個小時用於研究和概述下週會議的重要報告，一個小時用於與同事共進午餐，等等。 如果您有共享的公司日曆，那就更好了。 如果您有時間忙於重要任務，您可以提醒您的同事僅在絕對必要時打斷您。 （見技巧五！）

您會驚訝於時間阻塞對您的工作效率有何影響。 例如，如果您習慣在收到電子郵件時回复它們，那麼您很可能會中斷自己的工作流程來完成它。 這意味著，在您放棄所有內容以回复該電子郵件後，您將不得不花額外的時間來重新定位您在收到之前一直在處理的任務。安排自己可以讓您提前設置優先級並且避免被不太重要的事情分散注意力。

4避免多任務處理

你可能認為自己擅長多任務處理，但很可能你錯了。 當您將注意力分散在任務之間時，您實際上是將注意力從一項任務轉移到另一項任務並使用更多的大腦帶寬。 如果您一次將全部注意力集中在一項任務上，您的表現會更好。

將類似的任務分組也可以讓你保持正確的心態。 例如，您可以將您的寫作任務組合在一起，並在一個特定的時間段內完成。 管理任務可能屬於另一個時間段。 需要在社交媒體上活躍嗎？ 涼爽的。 使用 Buffer 之類的調度程序將當天的帖子排隊，這樣您就不會覺得需要不斷地簽到。

5堅持讓別人尊重你的時間。

您知道您被要求參加的會議與您幾乎無關嗎？ 你沒有什麼可貢獻的？ 那是你永遠不會回來的一個小時。 擺脫那些無所事事的會議。 每個會議都應該證明它的存在是合理的，每個會議組織者都應該證明你需要出席的理由，特別是如果不出席會議最終會讓你更有效率。

健談的同事也是如此。 您有權享受不受不必要干擾的工作時間，所以請提出要求。 你可以這樣說：“我有時很難集中註意力，而且在我工作時被打斷會讓我失去意識。 我們可以把閒聊留到我們下班的時候嗎？”

6牢記“行動號召”。

您想從即將撥打的電話或即將安排的會議中得到什麼？ 在深入研究之前，您需要知道您的要求，或者至少您希望實現的目標。否則，您最終會花時間在最終不會有成效的對話和會議上。

在會議和電話結束後花幾分鐘時間思考一下你是否達到了你希望的結果。 如果你沒有，計劃你的下一步，這樣你就可以實現它。 當解決問題的機會再次出現時，您會做好充分的準備。

7獲得足夠的休息時間。

在關鍵時刻休息似乎適得其反，但一項研究發現，睡眠不足每年使美國勞動力損失 4110 億美元。 當你被剝奪睡眠時，你並不處於最佳狀態。

不要迴避休假。 跳過假期實際上對您的健康有害。 不僅如此，花時間放鬆可以讓你更有效率。 當您得到充分休息和精神振奮時，您更有可能以專注和熱情來處理您的任務。

現在，出去把事情做好！