小型企業的活動新聞稿示例

您是否正在尋找與新客戶建立聯繫的方式？ 一種需要考慮的重要方法是體驗式營銷。 通過為人們提供積極參與您的品牌的方式，您可以利用可以建立信任和忠誠度的情感反應。

舉辦活動是為目標受眾提供難忘體驗的一種簡單方式。 問題是，你怎樣才能讓人們參加你的活動？

是時候開始考慮為您的活動製作新聞稿了。 為了提供幫助，我們將提供活動新聞稿示例以及有用的提示和技巧。

請繼續閱讀我們的指南，了解如何為您的活動撰寫新聞稿。

您應該什麼時候撰寫活動新聞稿？

企業可以利用四種主要類型的活動新聞稿。 這些包括：

• 即將舉行的閉門活動的新聞稿
• 已經發生的封閉事件的新聞稿
• 即將舉行的公開活動的新聞稿
• 已經發生的開放事件的新聞稿

在活動之前撰寫新聞稿的目的是傳播意識，即使該活動已經結束。 您可以使用封閉式活動的新聞稿來邀請媒體或在公眾視野中控制有關您的活動的敘述。

在事件發生後撰寫新聞稿的目的在很大程度上也是為了控制敘述。 您可以告知公眾事件的進展情況、您看到的投票率以及當時發生的重大事件。

特別活動新聞稿的要素

新聞稿介於報告和營銷之間。 目的是在引起興趣的同時傳達有關您的活動的最重要事實，而您沒有太多時間去做。 成人每 47 秒就會分心一次，這意味著您可能會在他們閱讀完整篇新聞稿之前就失去注意力。

讓我們來看看如何使您的新聞稿易於閱讀以及如何在公眾面前獲得所有最重要的信息。

五個W

新聞稿需要包括五個 W：

• WHO
• 什麼
• 什麼時候
• 在哪裡
• 為什麼

當您為某項活動撰寫新聞稿時，“誰”包括您的企業或組織以及將出現在您的活動陣容中的任何著名演講者、表演者或團體。 什麼應該包括您舉辦的活動類型，無論是節日、街區派對還是新聞發布會。

分享活動發生的時間和地點非常簡單。 深入了解“為什麼”的核心可能比較棘手。 你需要簡明扼要地分享你的活動目標，以及為什麼它對你的社區、行業和任何其他受邀者有價值。

基本新聞稿格式

您的新聞稿格式將大大有助於以簡潔有效的方式傳達信息。 您可以將所有精心製作的新聞稿分解為以下元素：

• 標題：預覽您的新聞稿的內容
• 導語：總結五個W
• 正文：用額外的細節和引語詳細說明你的線索
• 發布日期： 提示及時發布
• 樣板：總結您和您的業務
• 聯繫信息：您公司中任何相關方的地址、電子郵件和電話號碼

無論您發布新聞稿的原因是什麼，您始終可以依賴這種基本格式。

活動新聞稿示例

現在我們已經分解了活動新聞稿的基礎知識，是時候看看這些基礎知識的實際應用了。 您可以使用我們的活動新聞稿示例作為模板，或者在您製作自己的新聞稿時作為鬆散的指南。 我們將提供在活動前後發布的新聞稿示例。

活動前

聯繫信息：

莎拉·諾蘭

555-5555

[電子郵件保護]

2023 年 3 月 15 日發布。

標題：“小型營銷企業努力提升嶄露頭角的企業家”

Mark Walters 和 Susan Jacobs 將在 Small Marketing Biz 的年度會議 Digital Marketing Today 上發表演講。

Small Marketing Biz 將在 Main Street 的 Best Western 舉行其年度數字營銷會議“今日數字營銷”。 本次會議將於 2023 年 4 月 2 日舉行，下午 4 點開門。

會議將邀請馬克·沃爾特斯 (Mark Walters) 和蘇珊·雅各布斯 (Susan Jacobs) 等主講人作為最新營銷趨勢的開拓者，他們在去年的銷售額都增長了 50% 以上。 總共有 6 位演講者將分享行業信息，Small Marketing Biz 首席執行官 Annie O'Hara 將帶領親身體驗數字營銷。

所有收益將用於 Small Marketing Biz 為嶄露頭角的企業家和初創企業提供的資金。

“對於新企業主來說，這是一個直接聽取當今營銷專家意見的重要機會，”安妮·奧哈拉 (Annie O'Hara) 說。

與會者可以在 smallmarketingbiz.com 上註冊參加，也可以在會議當天親自到 Best Western 註冊。

事件後

聯繫信息：

阿加莎·赫茲

444-4444

[電子郵件保護]

2023 年 4 月 5 日發布。

標題：Baby Animal Co 的最新領養展吸引了數百名賓客和著名的毛茸茸的朋友

Baby Animal Co 的領養展吸引了創紀錄的觀眾，這在很大程度上要歸功於互聯網著名的傑克羅素拉塞爾和他的兄弟哈士奇熊的亮相。

第五屆年度收養博覽會於 3 月 31 日在小河公園舉行。 超過 500 名與會者擠滿了公園，超過 50 名參加者帶著他們自己的新寵物離開了節日。

除了 Russell 和 Bear 表演的短劇外，與會者還享用了當地美食和啤酒。 所有收益都用於 Baby Animal Co 的收容所和禮品店擴建，由於節日的大量參與，他們希望在今年完成。

Baby Animal Co. 的創始人兼現任所有者阿加莎·赫茲 (Agatha Hertz) 說：“我們非常感謝所有支持我們並收養我們的動物愛好者。”這種支持以及像 Russell 和 Bear 這樣的明星的出現確實產生了巨大的影響。”

任何有興趣向 Baby Animal Co. 正在進行的籌款活動捐款的人都可以在他們的網站 babyanimalrescue.co 上這樣做。

其他活動新聞稿提示

為您的活動新聞稿準備一個新聞稿模板是一個好的開始。 但是，了解有關活動新聞稿的一些關鍵提示也很重要，它們可以幫助您避免常見的陷阱。 讓我們仔細看看一些有用的事件新聞發布協議。

戰略分配

發布新聞稿的方式與撰寫新聞稿的方式一樣重要。 確保將新聞稿發送至：

• 專注於與您的活動相關的利基市場的記者
• 有理由發布您的新聞稿的活躍出版物

避免將您的新聞稿發送給為您所在地區的單個出版物或每個出版物工作的每位記者的方法。 這是一個簡單的方法，可以讓您進入垃圾郵件文件夾或在您和您想要突出您的新聞稿的作者之間製造緊張。

避免花言巧語

您會在我們的模板中註意到我們避免了華麗或華麗的語言。 我們沒有說“年度最重要的會議”之類的話，也沒有用副詞串來描述五個 W。 關鍵是要堅持事實並產生陰謀，而不是將這些事實隱藏在限定詞和主觀性之後。

雖然新聞稿是您營銷策略的重要組成部分，但它們不是廣告。 目的不是誇大或“推銷”您的活動，而是讓公眾了解您的活動。

包括增加價值的報價

為您的活動新聞稿選擇正確的引述或引述可能是一項艱鉅的任務。 你應該引用誰的話，這些引用應該添加到你的新聞稿中？

始終向對活動有重要意見的人徵求報價，例如您企業的首席執行官或您的一位頭條新聞發言人或表演者。

雖然你的新聞稿的其餘部分應該直截了當，但引用是一個機會，可以添加一些你應該避免的天賦或“華麗”的語言。 但是，如果引用不能引起更多興趣或不能為您的新聞稿增加信息價值，那麼它就不是正確的選擇。

在撰寫和分發新聞稿時需要幫助嗎？

您需要為活動準備一份新聞稿嗎？ 我們希望我們的活動新聞稿示例為您提供了正確入門的基礎。

如果您沒有時間或專業知識來撰寫和分發您的新聞稿，請不要擔心。 電子版本在這裡提供幫助。

我們是公共關係領域的領先專家，在撰寫、分發和最大化跨行業新聞稿的成果方面擁有多年經驗。 聯繫我們以了解更多關於我們如何使您的公關成功的信息。