寫告別辭：向同事說「再見」的 10 種方法
已發表: 2023-12-06當您離職時，您不僅放棄了與該職位相關的日常職責和任務，還放棄了與該職位相關的日常職責和任務。您還將離開您的同事以及那些已經成為您生活和日常生活一部分的人。因此，在繼續之前，您可能想向他們發送最後一條訊息，這是有道理的。這就是告別資訊的來源。
以下是您需要了解的有關這些註釋的信息，包括要包含（和排除）的內容以及何時編寫註釋。
什麼是告別訊息？
告別信是您在離職時寫的專業告別信。它可以廣泛地發送，這意味著它會發送給與您一起工作的每個人（例如，透過 Slack 訊息），或與一小部分同事分享。
這些簡潔的訊息讓您有機會： 澄清您將離開公司（以及何時會發生）；表達這份工作或你的同事如何對你的生活產生正面影響；為收件人提供保持聯繫的方式；並告訴他們你職涯的下一步。
何時寫告別信
如果您打算離職，那麼將告別辭列入您在公司的最後待辦事項清單中是有道理的。但重要的是要確保時機正確。畢竟，如果您等到出門之前，您可能無法存取您計劃發送郵件的電子郵件或 Slack 帳戶。 （同事可能沒有機會送你。） 另一方面，太早發送可能會很尷尬，尤其是對你的直接經理或團隊，因為這可能會讓你覺得你太急於離開。
理想情況下，您需要在提交兩週通知後、離職前幾天發送告別訊息。
只需 4 步寫一封告別信
1決定將訊息發送給誰（或如果您想向不同的人發送多個版本）
您與收件人的親密程度將決定您如何撰寫訊息。例如，您與直接團隊成員的關係可能不太正式，而公司範圍內的管道中的 Slack 訊息可能應該符合公司的正式標準。
2記下您的最後一天
這將使人們有機會在你離開之前親自告別（如果你的工作不是完全遠端的話），或者在公司管道上發送訊息。
3考慮你工作的最高點
這個練習將幫助你想出一些關於你目前工作的內容來表達對這個機會的感激之情。您可能要感謝的幾件事：
- 您的團隊或同事
- 支持性的經理
- 您角色的創作自由
- 應對新挑戰的機會
- 能夠向公司其他人學習
- 職涯成長
在告別信中表達你的感謝，表明你了解這份工作的價值，儘管你決定離開，它可以讓工作的大門敞開，甚至可以邀請諸如 LinkedIn 推薦之類的東西。
4提供您的聯絡資訊
對某些人來說，這只是一條說明，表明讀者可以隨時在 LinkedIn 上聯繫並聯繫。但如果您有親密的同事，您可能需要提供您的私人電子郵件地址甚至電話號碼。如何或是否添加它取決於您。
告別留言注意事項
- 說話和表達時一定要真誠。
- 如果需要，請提供適當的聯絡方式。
- 如果您已經有職位，請記下您未來的角色。
- 不要對你的經驗撒謊。
- 不要談論負面經驗（如果您想維持工作關係）。
- 不要在辭職信之後立即發送告別訊息。
10 條告別訊息範例
1大家好，明天是我在 [X] 的最後一天。與大家一起工作非常愉快，我希望在我過渡到 [公司] 的新角色時保持聯繫 [在此處包含相關連結]。可以透過 [X] 和 [X] 聯繫我——請保持聯繫！
2在這裡我學到了很多。謝謝，如果我們尚未建立聯繫，請隨時在 LinkedIn 上添加我。
3如您所知，我的最後一天是[日期]。非常感謝大家讓這份工作變得如此特別。我很感激這份工作和我的同事為我提供的所有成長機會和令人興奮的挑戰。請隨時在 LinkedIn 或 [電子郵件地址] 上保持聯繫。
4我對我們過去一年所做的工作感到非常自豪，儘管我很高興能夠開啟職業生涯的下一個篇章，但我會非常想念你們。我希望能夠在我的最後一天之前親自說再見[日期在這裡]。
5儘管我對不得不離開 [公司 x] 和我優秀的同事感到難過，但我很高興能夠在 [公司 y] 開始我的新角色 [角色]。如果您想保持聯繫，可以透過 [電子郵件或 LinkedIn 個人資料連結] 與我聯繫。
6感謝大家讓這個團隊成為我的一員，我會想念[軼事]，希望你們保持聯繫[在此處包含適當的連結]。
7我在[公司]工作的最後幾年非常美好。感謝所有的創作自由、支持和咖啡聊天。退休後我會為你加油。
8這次實習讓我學到了很多關於[領域]的知識，沒有你們的支持我不可能做到這一點。謝謝，我希望保持聯繫：[在此處插入適當的連結]。
9我會懷念與您一起工作的時光 — 我的團隊和我們建立的關係是在 [x] 工作中最棒的部分！這是我的電話號碼，以便我在 [日期] 離開後我們可以保持聯繫。
10在[公司]擔任[角色]的新角色是苦樂參半的。您的支持和指導非常寶貴，我會懷念一起工作的時光。我很快就會透過我的新帳戶給您發送電子郵件，以便我們保持聯繫。謝謝你所做的一切。
告別留言常見問題解答
什麼是告別訊息？
告別訊息是您在離開工作之前發送給同事的訊息，以維持重要的工作關係並提供未來保持聯繫的方法。
什麼時候該寫告別信？
當您知道自己將離開那份工作時，您可以立即給同事寫一封簡短的告別信。但您需要等到您從事該工作的最後幾天（或最後一天）才發送。
臨別贈言應該包含哪些內容？
此訊息應包括您對即將離職的工作或同事的感謝以及您最後一天工作的日期。這可以是給同事的感人的告別訊息，裡面有你在那裡的軼事。或者，您可以選擇保持簡短，只是表達對在那裡工作的機會的感謝，例如，如果您要將其發送給更廣泛的受眾。