這是向同事發送完美告別信息的方法
已發表: 2017-09-13如果你要離開你的工作，你將需要處理很多鬆散的事情。 給同事留下積極的印象至關重要。 你如何優雅地通知同事你的離開？ 讓我們談談完美的告別信息。
完美的時機
過早發送告別信息是個壞主意。 人們不可避免地會在你的辦公室停下來，面對面地祝福你，這可能會干擾你完成最後的工作任務。 同事說再見後，當他們看到你又潛伏一周時，他們可能會感到尷尬。 另一方面，如果你等到最後一分鐘，他們可能沒有時間正式告別。 最佳時間是什麼時候？ 在你最後一天的前一兩天，當你完成大部分職責時，是發送分手電子郵件的合適時間。 然後，當您的同事向您道別時，您將有機會與每個人單獨相處片刻。
完美的話
你應該在告別信息中說什麼？ 它將為您的整個離開定下基調，因此正確處理至關重要。 當然，你對自己的未來感到興奮，但喋喋不休地談論你的下一個職位有多麼有聲望或有利可圖可能會引起嫉妒。 然而，如果你聽起來對離開感到沮喪，你會給人的印像是你的下一份工作是（或將是）沒用的。 以平衡為目標。 告訴你的同事你要去哪裡，但要把信的重點放在他們身上。 你可以對幫助培訓你的人表示感謝，反思你的團隊的一些最偉大的成就，並用有趣的軼事讓每個人都開懷大笑。 最後用幾句有趣的建議來結束，比如引用您所在領域受人尊敬的專家的話。
不要忘記
出於網絡目的，請提供多種聯繫方式。 例如，您可以包含指向您的 LinkedIn 頁面的鏈接、電話號碼和電子郵件地址。 （您可能無法訪問工作電子郵件和電話號碼，因此最好提供個人聯繫信息。）如果您還沒有安排好下一個職位，請詢問一些關鍵人物是否可以將其用作參考。
保持簡短和甜蜜
告別信或電子郵件應該多長時間？ 當您的收件箱中出現一封極長的工作電子郵件時，您是否會抱怨？ 有點同理心！ 簡短而友好的留言會帶來欣賞的感覺，而不是不滿的嘆息。 但是，您確實想說的足夠多，以至於您的信息聽起來並不輕率。 換句話說，“再見！” 不夠周到，無法創造您所追求的積極氛圍。
一個例子告別
無論您發送個人或團體告別，您都可以遵循相同的基本模板。
再見了你，你和你，
那句台詞適用於《音樂之聲》中的馮·特拉普孩子們，所以我想我會藉它來和你們說再見，我在 La Compania 的伙伴們。
在過去的七年裡，首先是實習生，後來是數據科學家，這很有趣，也很有挑戰性。 我會永遠記得我們隊贏得城市棒球比賽的時候！ 每次我觀看那場比賽的精彩片段，尤其是當巴克斯特擊出史詩般的本壘打時，我都會懷念你們。
我的最後一天是 8 月 4 日星期三。 如果我可以給您留一個想法，我想藉用詹姆斯州長的話：“數據像葡萄酒一樣成熟。” 我期待著幾年後我們將取得的成就。 我很想保持聯繫。 我的聯繫方式如下。
最良好的祝愿，
林恩·賈爾斯
(555) 555-5555
www.linkedin.com/in/LynXGiles
信寄出後該怎麼辦
不要忘記行動勝於雄辯。 除了寫一封漂亮的信外，你還想給即將離開的同事和接替你的新同事留下積極的印象。 為什麼不在最後一天花點時間反思一下您的工作空間呢？ 它應該如何尋找下一個人？ 畢竟，你的工作區域能說明很多關於你和你對公司的感受。 確保你的辦公桌整潔。 從您的工作計算機和工作空間中移除所有個人物品。 如果您想加倍努力，請為您的繼任者留下一張便條，以歡迎他們並提供有用的提示，以便他們能夠立即投入工作。
當你離開工作時留下一個好印像是一個重要的鬆散端。 優先考慮為你的同事寫一封簡短、樂觀的告別信。 如果你優雅地讓你的同事知道你的離開，你的過渡會很順利。