如何寫得更快：提高寫作速度的 8 個技巧

在一個完美的世界裡，最後期限不會是一回事。 您將有無限的時間來完成您需要寫的所有內容，例如論文、報告、閱讀回复，甚至是您為娛樂而寫的各種寫作，例如博客文章和短篇小說。

顯然，我們並不生活在一個完美的世界中。 但我們確實生活在一個你可以學習如何更快寫作的世界裡。 快速寫作是一種技能，它幫助了成千上萬的作家，尤其是像採訪者和記者這樣具有時間敏感性任務的作家，在不費吹灰之力的情況下完成了他們的最後期限。

學習如何更快地寫作很容易。 為了幫助您縮短寫作時間，我們收集了一些有用的寫作技巧，可讓您立即趕上截止日期。

簡化寫作過程

您很可能熟悉寫作過程。 幾乎每一篇文章從一個想法發展到發表文章都需要六個步驟。 完成這些步驟意味著對您的工作進行徹底的頭腦風暴、大綱、寫作、編輯和完善。 . . 但這可能是一個緩慢的過程。 當您時間緊迫時，您根本沒有機會完成完整的寫作過程。

在緊要關頭，您可以簡化它。 簡化寫作過程的一種方法是將第一步和第二步結合起來，並在頭腦風暴時概述你的工作。 這可能意味著一個不太連貫的輪廓，但這很好——你會在寫作時把它弄平。

在頁面上獲得大綱後，開始寫作。 稍後我們將介紹有助於加​​快此步驟的策略。 在寫作階段，目標是開始記下單詞。 不必擔心文本中出現不相關、多餘或尷尬的字詞——您會在編輯作品時解決這些問題。

說到編輯，你還需要在寫作過程中刪掉一個重要的步驟：用新的眼光編輯你的作品。 理想情況下，您會在寫作後等待大約一天來編輯您的作品，這樣您就可以更容易地發現錯誤。 但是由於時間有限，您需要在完成寫作後立即投入編輯。 根據您的時間緊迫程度，您可能還必須結合寫作過程中的最後兩個步驟，即編輯和校對。

打字更快

起初這聽起來像是一個諷刺的提示，但我們是真誠的：訓練自己打字更快。 你可以通過玩打字遊戲和做打字練習來建立手指肌肉記憶來做到這一點。 如果您在打字時看著鍵盤，那麼是時候學習如何在不這樣做的情況下打字了。 同樣，如果您使用“狩獵和啄食”方法或使用少於全部十個手指的其他方法，那麼是時候成為一個更強壯、更快的打字員了。

像打字測試.com這樣的網站可以告訴你打字的準確度和每分鐘可以輸入多少字，並提供打字課程和練習。 普通人每分鐘打字大約 40 個字，“快速打字”的一般目標是 65 到 70 個字。 每分鐘打字 90 到 100 個字被認為是非常快的打字，一些最快的打字員每分鐘可以達到 120 個以上的字數。 當您可以更快地打字時，您實際上可以寫得更快。

寫下你已經想到的

你可能不知道如何開始你的文章，但確切地知道你想如何支持你的論點。 直接跳到你的正文段落。

沒有規定說你必須按照第一段到最後一段的順序來寫你的作品。 以使您最容易開始寫作並保持動力的順序寫作，這通常意味著直接跳到您已經在腦海中解決的部分。

編寫您已經知道要說的部分可以實現兩件事：

• 它將文本放到頁面上：對你來說，看到頁面上的文本會極大地激勵你——當你已經有了一個基礎，而不是從一個空白屏幕開始時，繼續寫作要容易得多。
• 它可以幫助您確定在未寫的部分中要說什麼：如果您正在為介紹段落而苦苦掙扎，那麼編寫支持段落可以為您提供在開頭部分介紹它們所需的措辭和組織。 同樣，如果您在處理某些正文段落時遇到困難，但您至少寫了一個，請確定您所寫的該段落如何適合更廣泛的文章。 它遵循什麼？ 緊隨其後的是什麼？ 將您正在編寫的作品想像成一個拼圖遊戲，將您編寫的部分想像成您已完成的拼圖角。 哪些形狀適合部分完成的拼圖？

不要擔心錯誤——繼續前進

最常見的寫作建議之一是：不要邊寫邊編輯。 寫作時進行編輯會減慢您的速度，並使您的大腦從實際寫作任務中分心。 在頁面上完成草稿後保存您的編輯。 即使您看到明顯的錯誤，也要這樣做。

使用語音轉文字

不管你打字的速度有多快（以及你說話的速度有多慢），你說話的速度很可能比你打字的速度快。 通過使用語音轉文本軟件來加快您的寫作速度，從而發揮您的優勢。 它可以是您使用的強大工具，但請記住在您說完之後仔細編輯您的工作。 您可能會發現填充詞、尷尬的短語以及句子和段落之間不和諧的過渡。 好消息是，文本已經在頁面上——您只需將其從抄本編輯為一篇文章。

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使用佔位符

當你打字時，你將不可避免地到達一個你不確定接下來需要說什麼的地步。 它可以小到只有一兩個詞，也可以是整個段落或從一個部分過渡到另一個部分的方式。 在任何這些情況下，只需鍵入兩個字母：TK。

傳統知識是一種用於做到這一點的舊記者策略。 字母代表“to come”，但使用 K 代替 C，因為在英語中，很少有單詞使用“tk”組合，因此這是一個視覺停止點，您不會在你正在編輯你的作品。

為了使您的 TK 在視覺上更加明顯，您可以突出顯示它或使文本成為明亮的顏色。 此處的目的是避免因不得不停下來思考並確定將內容寫入草稿的最佳方式而中斷您的寫作流程。

優化您的工作流程

當您處於為快速寫作而設置的環境中時，快速寫作是最容易的。 這意味著：

• 沒有分心
• 坐姿端正
• 方便您的筆記和大綱

優化您的工作流程並不意味著創造完美的環境。 這意味著調整您當前的環境以最有利於您的寫作流程。 如果您在手機上寫作和編輯，請將其設置為“請勿打擾”模式，以阻止任何可能打斷您寫作會話的通知。 在計算機上，您可以使用Focus、Pause 和 LeechBlock 等瀏覽器擴展來抑制查看分散注意力的網站的誘惑。 相信我們，你告訴自己你只會看 Facebook 一分鐘。 . . 從來都不是一分鐘。 如果你想寫得更快，就把它屏蔽掉。

正確的坐姿，即坐直，前臂放在桌子上的舒適位置，也可以幫助你寫得更快。 這是因為它可以減少您在打字時對手、手臂和頸部造成的壓力。 如果您因為在公共交通工具、咖啡店或其他任何迫使您以不舒服的姿勢坐著的地方寫作而沒有像這樣坐的奢侈，請盡量接近這種姿勢。

您還可以在寫作時將筆記和大綱放在手邊，從而減少分心的機會。 無論您將它們保存在打開的標籤中，還是更好地印在您身邊的一張紙上，讓它們立即可用將避免您浪費寶貴的時間來尋找它們。

短跑！

寫作是一場馬拉松，而不是一場比賽，對吧？

也許在我們在介紹段落中描述的那個完美世界中。

但是當你需要快速寫作時，你需要衝刺。 使用計時器來設置您的寫作衝刺。 您可以在手機上、單獨的瀏覽器選項卡中設置計時器，甚至可以使用老式廚房計時器。 像這樣把你的時間分成很短的部分，可以讓你更容易在你設定的整個時間段內保持專注和寫作。

把自己想像成一個全速沖向終點線的短跑運動員，在分配給自己的時間段內盡可能多地寫字，比如五到十分鐘。 縮短衝刺時間，讓自己在它們之間快速喘口氣。 完成你的任務可能意味著進行多次沖刺——把這些想像成你在向終點線的比賽中的多次預賽。

對於許多作家來說，當有達到終點線的動力時，衝刺是最容易的。 如果您是這些作家中的一員，請獎勵自己達到字數目標。 你的獎勵可能是 30 分鐘的視頻遊戲或一塊糖果——無論你對什麼獎勵反應最好，都去吧。

並且嚴格要求自己！ 除非並且直到您達到目標，否則沒有獎勵。

在不犧牲質量的情況下更高效地寫作

當您快速而不是仔細地寫作時，您的寫作將不可避免地包含拼寫錯誤和其他錯誤。 不要讓這阻止您在需要時優先考慮速度 - Grammarly 支持您。 完成初稿後，請使用 Grammarly 對其進行檢查，以發現工作中的任何錯誤、尷尬的措辭和語氣差異。

本文最初由 Karen Hertzberg 於 2017 年撰寫。 它已更新以包含新信息。