求職面試後如何寫跟進郵件(附樣本)

已發表: 2017-05-09

你想要這份工作! 它非常適合您的技能,並且您知道自己會搖滾。 您發送了一份令人印象深刻的簡歷和求職信,當您獲得面試機會時,您會非常激動。 你排練可能會被問到的問題的答案,當你與招聘經理會面時,你就能用你口齒伶俐和深思熟慮的回答讓她眼花繚亂。 你離開面試時知道你已經成功了。

怎麼辦?

在等待答案的焦慮開始之前,得分並接受出色面試的滿足感只會持續很長時間。您應該坐在電話旁並希望最好,還是應該跟進? 在競爭激烈的就業市場中,進行一次好的面試並不總是足夠的。 發送一封很棒的後續電子郵件可以幫助您在人群中脫穎而出。 讓我們看一下您應該發送跟進的幾次,考慮為什麼跟進很重要,然後深入了解它是如何完成的。

面試後的感謝信

面試致謝是由來已久的傳統。 儘管有些面試官認為感謝信沒有必要,但發送一封感謝信仍然是一個好主意,特別是如果它可以幫助您證明為什麼您非常適合該職位。

怎麼寫

大多數面試感謝信都說同樣的話:感謝您的時間,感謝您的機會,嘿,我真的很想要這份工作! 為了讓你得到關注,你將不得不改變它。

當你面試完回到家時,當你的腦海裡仍然浮現時,做一些筆記。 你有沒有關注面試官認為特別重要的任何話題? 她說了什麼讓你對在這家公司工作的前景感到興奮嗎? 把它們記下來,找出你的主要收穫,然後在你的感謝信中反映。 這是一個例子:

親愛的莎拉,

感謝今天的熱烈討論。 與您會面後,我比以往任何時候都更興奮地繼續探索我們討論過的內容策略,最好是擔任 XYZ 公司的內容總監。

同時,我想提一下,我最近在 AwesomeSite.com 上發表的文章在過去幾天內獲得了超過 48,000 次社交媒體分享。 這是您所說的 XYZ 想要發布的可信內容類型的一個可靠示例。

那篇文章的成功也提醒我,我已經準備好迎接下一個挑戰了! 我渴望將我們的談話進一步深入。

真摯地,

喬求職者

當然,這只是一個例子。 不應將您自己的感謝電子郵件模板化。 向招聘經理表明你願意付出努力從人群中脫穎而出。

這聽起來相反,但你的感謝信的主要目的不是表達感激之情。 把你的信看作是另一個機會,向面試官展示你除了禮貌之外還可以提供什麼。

感謝信可以完成其他事情,例如消除誤解或添加面試官做出招聘決定可能需要的一些信息。 Beyond.com 有更多關於寫感謝信以適應不同情況的建議。

這裡有一個提示:手寫的感謝信曾經是工作禮儀 101 的重要組成部分,但情況發生了變化。 如今,最好考慮公司文化。 如果您正在申請非營利性演出,手寫便條可能是正確的選擇。 對於矽谷的創業公司? 沒那麼多。

面試後續電子郵件以在無響應後簽入

不是你,是他們。 如今,公司做出招聘決定的時間比以往任何時候都長。 如果您希望收到回复,並且到目前為止給您留下了很好的印象,那麼在面試後發送一封後續電子郵件以了解招聘流程可以幫助您脫穎而出。 但有一個警告。 僅僅檢查是不夠的。

怎麼寫

做出招聘決定的人總是會看到“只是簽到”的電子郵件。 他們中的許多人對這個過程幾乎沒有任何價值。 當您寫信告訴招聘經理“我只是在辦理登機手續”時,她聽到的是“快點,已經!” 或者甚至是“我絕望了!”

僅僅說“我仍然想要這份工作”是不夠的。 從來沒有人通過上下跳躍、揮舞手臂並大喊:“哦! 選我! 選我!” 就像您的感謝信一樣,您的後續電子郵件需要在對話中添加一些實質性內容。

還記得你面試後做的那些筆記嗎? 他們為您的感謝信派上了用場,現在他們會很有幫助。 您確定了一些對面試官和公司很重要的關鍵主題和問題。 現在,做一點研究,證明你不僅擁有專業知識,而且對這些主題也有濃厚的興趣。 這是另一個例子:

親愛的莎拉,

我們上次聊天時,您說您希望在這個時候就 XYZ 的內容總監職位做出聘用決定。 我們沒有機會再次聯繫,所以我想我會擴大我們的談話範圍。

您為 XYZ 博客創建更多可共享內容的想法是正確的! 幾天前,我注意到 Alex Expert 在他的博客上回應了您的想法,並認為您可能想查看一下。 你注意到他對 SEO 最佳實踐和谷歌最新算法更新的看法了嗎? 這裡有一些機會我很想和你談談。

我相信我強大的寫作背景和對 SEO 的理解將對 XYZ 產生影響,從而帶來更多的社交分享、瀏覽量和參與度。 我很高興有機會深入研究並讓一些令人興奮的事情發生!

真摯地,

喬求職者

在這個例子中,Joe 並沒有在嘮叨回應。 相反,他正在為現有的對話增加價值,並使自己在這個過程中令人難忘。 他將莎拉視為他重視與之建立業務關係的人。 優勝者!

面試後撰寫完美跟進電子郵件的 6 個快速提示

不用說,如果你想獲得這個職位,你的面試跟進需要盡可能完美。 雖然如果你的面試不順利或者你和招聘經理沒有成功,一個好的跟進可能沒有多大幫助,但一個糟糕的跟進可能會損害你的機會。 以下是避免任何重大失誤的方法:

    • 校對,校對,校對。 在您點擊發送之前,請確保您的電子郵件沒有錯誤。 我們可以推荐一個方便的人工智能通信助手的幫助嗎?
    • 得到一些反饋。 如果可能的話,讓精通業務的人閱讀您的電子郵件並給您反饋。
    • 保持積極。 使用 Tone Analyzer 之類的工具來確保您的電子郵件傳達正確的情緒。 (只是為了好玩,通過分析器運行我們的示例!)
    • 保持正式一點。 通常最好以“Dear Bob”而不是“Hi Bob”開頭。 以“真誠地”簽字。 運用你的判斷力——違反規則的初創公司和文化悠閒的公司是這些規則的例外。
    • 保持簡短。 招聘經理會收到很多電子郵件。 堅持主題並嘗試用兩三個緊密寫成的段落來產生影響。
    • 再次校對! 嚴重地。 您是否檢查過您是否正確拼寫了招聘經理的姓名和公司名稱? 粗心的錯誤可能會讓你失去工作,所以要一絲不苟。

您是否使用過任何獨特的後續策略來幫助您找到工作? 我們很樂意在評論中聽到您的經歷。