像專業人士一樣格式化新聞稿：要避免的常見錯誤

近 70% 的記者表示新聞稿是最有用的內容或想法來源（編輯網站 Fit Small Business）。另外 74% 的人更喜歡新聞稿而不是任何其他類型的內容。然而，57% 的人會阻止發送過度宣傳故事的聯絡人。

如果您的新聞稿寫作格式不正確，媒體機構將不會發布您的新聞稿。您可能會錯過接觸新受眾的機會。

在此之前，請套用這些新聞稿格式提示。了解如何避免新聞稿錯誤，以便立即發布您的資料！

避免新聞稿錯誤

根據新聞專線的規模和受歡迎程度，每天發布數以萬計的新聞稿（Investopedia）。記者搜尋這些新聞稿，為讀者找到有趣、引人入勝且資訊豐富的文章。如果您無法避免新聞稿錯誤，記者就不會在其他新聞稿中選擇您的新聞稿。

為了更有效地撰寫新聞稿，請認識並避免這些錯誤。遵循新聞稿最佳實務可以增加您發表的可能性。當媒體代理商分享您的發佈時，您可以獲得更多的品牌知名度、網站流量和轉換率！

沒有明確目的

在遵循這些新聞稿格式提示之前，請確定您撰寫新聞稿的原因。每篇新聞稿都應該有特定的目的。如果您在一次新聞稿中涵蓋太多主題，記者可能不會發布它。

專注於一個單一的主題將有助於你保持讀者的注意力。它還可以讓他們專注於特定的號召性用語。

新聞稿可涵蓋：

• 新業務
• 新進員工
• 新產品/產品升級
• 即將舉行的活動
• 新服務
• 研究結果
• 新企業
• 商業夥伴關係
• 獎項/認證
• 圖書出版品
• 品牌重塑
• 危機管理
• 公司合併或收購
• 財務收益

認識到新聞稿的目的將確保您遵循正確的格式。每份新聞稿都要求您提供具體的資訊。

例如，新產品或升級的新聞稿應包括：

• 使產品與眾不同的功能
• 採用了哪些新技術
• 產品的功能
• 促進早期銷售的特別優惠或激勵措施
• 成本/成本範圍
• 對目標受眾的描述
• 哪裡可以訂購產品

另一方面，活動新聞稿應提及即將舉行的網路研討會、研討會、慈善激勵措施和 VIP 專屬活動。

每份新聞稿都應包含五個 W：誰、什麼、何時、何地和為什麼。讀者將需要這些詳細資訊才能採取行動，從而使您能夠產生轉換。

如果您不確定要提供哪些信息，請將您的新聞稿寫作需求外包。經驗豐富的新聞稿撰稿人將遵循新聞稿最佳實務。依靠他們的寫作和發行服務可以確保信譽良好的媒體發布您的版本。

乏善可陳的標題

一個強有力的、引人注目的標題應該透過激發讀者的興趣來吸引讀者的注意。記者每天瀏覽數百封新聞稿電子郵件。強有力的標題將確保您的標題脫穎而出，同時鼓勵他們閱讀更多內容。

要創造一個強而有力的、引人入勝的標題：

• 具體、清晰、簡潔
• 直接一點
• 使用主動語態
• 有新聞角度
• 避免誇張
• 使用 10 個字或更少

考慮一下這些作品的新聞角度。該主題是否具有影響力、顛覆性或創新性？確保內容真實且有趣，但不要太囉嗦。

在撰寫標題之前，請閱讀該出版物最近的一些文章。模仿他們的編輯風格以滿足他們的期望。在提交您的新聞稿之前，請務必遵循出版物的指南。

撰寫標題和新聞稿時使用搜尋引擎優化 (SEO) 最佳實踐。在標題中加入有針對性的關鍵字。出現相關搜尋可以幫助您產生更多的品牌知名度和網站流量。

避免煽情、空洞、推銷和行話。添加這些元素可能會阻止讀者。

寫一個弱Lede

在審查您的新聞稿時，記者可能會問自己：“為什麼我們的讀者應該關心？”為了確保您的新聞稿具有新聞價值，請不要埋葬lede。引導語應該在清晰、簡潔的段落中提供故事最重要的細節。

確保您的 lede 包括：

• 發生了什麼事
• 誰參與了
• 事情發生在哪裡
• 為什麼這很重要
• 當它發生時

將此資訊添加到開頭段落將有助於保持讀者的注意力。別忘了剪掉絨毛。內容要具體、真實，以保持讀者的參與。

在撰寫新聞稿時，請務必考慮您的目標受眾。向他們展示您如何為他們的問題提供解決方案或回答他們的問題。如果新聞稿與讀者的需求不相關，記者就不會發表。

忽視結構

請記住，記者會瀏覽您的新聞稿。如果新聞稿不符合正確的結構，記者就會將其丟到一邊。請遵循以下新聞稿格式提示：

• 寫上「立即發布」或發布日期
• 將公司的聯絡方式和標誌放在右上角
• 標題全部大寫且粗體
• 用斜體寫下下面的子標題
• 添加公司所在的城市和州
• 包含月份
• 包括您的 lede 段落和正文
• 添加樣板
• 包括結束符號
• 添加最後的註釋和您的聯絡訊息

樣板文件應包含有關您業務的相關資訊。保持清晰簡潔。

符號通常是“###”。它表明您的發布結束。

一旦您掌握了這種結構，請檢查您的新聞稿是否有拼字錯誤。剪掉任何絨毛。

您的新聞稿不應超過一頁。去除多餘內容，確保內容簡潔、重點突出且與讀者相關。

如果新聞稿超過一頁，記者可能會從下往上開始剪下。撰寫新聞稿時使用倒金字塔風格。在開頭包含最重要的訊息，以確保不會遺漏重要的細節。

透過包含公司關鍵人物的有力引述來增加新聞稿的可信度。例如，您可以提及投資者、董事會成員、高階主管或專案負責人。

確保他們的報價提供相關資訊。如果它沒有為新聞稿的核心主題添加個人觀點，請將其刪除。根據需要對其進行修剪，使其簡潔且易於理解。

使用這些新聞稿格式提示後，請大聲閱讀您的新聞稿。尋找語法錯誤、不準確的資訊或拼字錯誤。如果你的新聞稿充滿錯誤，記者就不會選擇它。

大聲閱讀新聞稿可以幫助您識別與故事無關的內容。請記住，如果寫作不清晰簡潔，您可能會失去讀者的注意力。

缺少混合媒體

考慮在您的新聞稿中添加混合媒體。添加視覺內容可以幫助您吸引並保持讀者的注意力。選擇能為新聞稿增加價值的視覺效果，例如：

• 照片
• 影片
• 資訊圖表
• 動畫
• 圖形/圖表

避免使用庫存照片。消費者辨識庫存圖片的能力越來越強。它們可以讓您的品牌看起來真誠或廉價。

在您的新聞稿中添加混合媒體可能會鼓勵讀者分享您的內容。您將吸引更多的讀者，從而有可能帶來更多的銷售額。

忘記號召性用語

強而有力的、令人信服的號召性用語將確保新聞稿實現您的主要目標。例如，也許您想發布新產品或服務。您的號召性用語可以引導消費者在產品上市前預訂。

確保您的號召性用語符合新聞稿的整體目的。確認它是清晰、簡潔和緊急的。添加指向您網站的鏈接，以確保讀者立即採取行動。

如果您的新聞稿沒有產生結果，請諮詢寫作和發行公司。他們的專業服務將確保您實現您的目標。

無樣板

此樣板文件為讀者提供了有關您業務的基本資訊。指定您的業務，並包括一些有關公司歷史的內容。添加指向您公司網站的鏈接，以鼓勵讀者了解更多信息。

確保樣板簡短而簡潔。避免使用令人困惑的術語。

如何提高新聞稿品質

傳統上，公關工作包括損害控制、傳播公司新聞、向記者推銷和製作新聞稿。然而，當今的專業人士需要多樣化的技能。頂尖技能包括：

• 連接大樓
• 識別熱門話題
• 管理社群媒體活動
• 搜尋引擎優化知識
• 影響者行銷

根據社群媒體管理平台 Sprout Social 的數據，88% 的公關專業人士表示，策略規劃是未來五年成功的最重要技能之一。書面溝通、數據和分析也被認為是必不可少的。

與其聘請具有這些技能的內部公關專業人員，不如與新聞稿撰寫和發行公司合作。利用他們的專業知識來提高新聞稿品質。

選擇一家在您的領域擁有多年接觸記者經驗的公司。他們有效的新聞稿撰寫服務可以更好地確保您的成功。

正確格式化新聞稿寫作

準備好正確格式化新聞稿寫作了嗎？請遵循這些新聞稿格式提示，以滿足每個出版物的標準。否則，請將您的新聞稿撰寫和分發需求外包給經驗豐富的團隊。

Ereleases 提供客製化新聞稿服務，向超過 170 萬名記者分發。我們可以為您聯繫特定行業的出版物，以確保您接觸到目標受眾。

相信我們卓越的新聞專線報導、詳細的報導和高品質的寫作服務。立即聯絡我們下第一筆訂單。