作家的 8 條格式化提示和快捷方式

我認為自己主要是一個有創造力的作家，但為了支付賬單，我承擔了許多涉及寫作的零工。 正因為如此，我最近一直在做很多編輯，編輯博客文章、文章、書籍等等。

通過所有這些編輯，我發現我一次又一次地進行許多相同的更改。 是的，有錯別字和語法更正，但我所做的大量編輯只是簡單的格式。

別針

西蒙·多格特攝

作家的文案編輯和格式化技巧

你如何讓你的文案編輯滿意並完美地格式化你的寫作？ 以下是我看到的一些最大錯誤（以及一些技巧），以便您更好地格式化您的寫作。

1. 句號後是一個空格，不是兩個。

我同情。 我以前也這樣做過，但是在每個句子後面放兩個空格是一個過時的規則。 是時候停下來了。

句子後的寬間距是傳統排字機的一種時尚（想想古騰堡）。 在 20 世紀初，當打字員試圖在打字機上遵循這種方式時，制定了在每個句子後敲兩次空格的規則。

然而，兩個空格（從技術上講，它被認為是一個 em 空格）在 1940 年代的出版中不再使用，現在幾乎每個風格指南都推荐一個空格。 此外，由於 Web 上的大多數發布平台（例如 Blogger 和 WordPress）不如大多數文字處理器智能，因此兩個空格有時會導致頁邊距出現難看的縮進。

我知道很難改變這樣的習慣，但你可以做到。 我相信你！

2. em-Dash 快捷方式

當您將兩個破折號並排放置時，它們會組合成一個破折號——就像這樣。 或者至少他們在 Microsoft Word 上是這樣做的。

問題是在大多數博客系統上，兩個連字符不會神奇地變成破折號，這意味著我必須編輯它們。 很多。 說真的，我認為我對在線平均文章所做的更改有一半只是修復了格式不正確的破折號。

但是每次都按那個特殊字符按鈕（Ω）來獲得一個破折號太難了。 幸運的是，有一個我一直使用的快速鍵盤快捷鍵：

alt/option + shift + 破折號 (-)

只需同時按下 alt/option + shift + dash (-)，您就會得到一個漂亮的長 em-dash。 這不是很有趣嗎？

（不知道 em-dash 是什麼？查看我們的 em-dash 指南。）

3. en-Dash 快捷方式

與 em-dash 一樣，也有一個用於 en-dash 的快速快捷方式，當您必須將兩個數字放在一起時（例如，我的工作是朝九晚五），它會派上用場。 這是快捷方式：

alt/選項 + 破折號 (-)

（不知道短劃線和你的臉之間的區別？這是短劃線使用指南。）

4.正確使用省略號。

橢圓就像充氣城堡。 在正確的環境中（即生日派對），它們很棒。 但如果你把它放在街上一個星期，它就會變得很礙眼。

省略號，這三個句點組合在一起，用於縮短引語並在對話中傳達拖尾的講話。 請注意，它們不適用於 Facebook 上的日常帖子……如果您認為這看起來不錯……那您就錯了。

真正的省略號也有一個有趣的捷徑，我發現它在 Twitter 上特別有用，因為你真的不能省去這兩個額外的字符。 這是單字符省略號的快捷方式：

alt/option + 分號 (;)

以下是有關如何正確使用省略號的更多信息。

5. 拼出數字一到九

一些風格指南說你應該拼出數字一到九十九（順便說一句，這是我們在寫作練習中所做的），但他們都說你至少應該拼出一到九。

當然，這意味著有時候，你會有奇怪的數字和文字組合，例如，“那天我們有六個人，天氣只有 22 度。” 不過沒關係。 保持風格一致。

6. 拼出百分號

符號用於數學。 對於作家來說，是 110%，而不是 110%。

Web 的特定格式

還有一些特定於 Internet 的格式化最佳實踐。

7.使用標題

標題（就像這篇文章中所有大而粗的文字一樣）是每個人在線閱讀時的朋友。 它們允許人們在瀏覽、分解文本和創建結構時獲得更多信息。 你應該使用它們！

大多數博客和寫作平台都有方便的按鈕來製作標題。 在我們在這裡使用的 WordPress 中，有一個下拉菜單允許您在段落、標題 1、標題 2、一直到標題 6（非常小！ ）之間進行選擇。

您還可以使用 HTML 創建標題。 在 HTML 中，標題的格式為 <h1>、<h2>、<h3> 等。 確保通過在要製作標題的文本末尾分別添加 </h1>、</h2>、</h3> 標籤來關閉您的 HTML 標籤。 否則，您頁面的其餘部分將非常大而且粗體！

8. 請短段落。

在網上寫作時，比如報紙，大段的文字會嚇到讀者。 這就是為什麼當我們在線寫作時，我們使用不超過五六行的短段落。

這不友好嗎？

此外，在線讀者喜歡略讀（您現在正在略讀，不是嗎？）。 短段落迫使人們放慢速度，並幫助讀者在瀏覽時從文本中獲得更多信息。

了解更多：

• 句子間距
• 如何正確使用省略號...
• 為什麼你需要使用牛津逗號
• 如何正確使用 Either、Nit 或 Or 和 Nor

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