11 個自由作家的免費發票模板

您是尋找有效且免費的發票模板的自由撰稿人嗎？ 這篇文章介紹了前 10 個發票模板並回答了一些常見問題。

成為一名自由撰稿人最好的部分就是得到報酬。 它使長時間的研究、寫作障礙和編輯變得值得。 幸運的是，您不需要昂貴的發票軟件。 您可以使用簡單的模板免費創建和跟踪多張發票。

所以在這篇文章中，我將介紹 11 個最好的自由寫作發票模板。 我將介紹如何使用它們以及各自的好處。 如果您不熟悉發票，我還會回答您可能會遇到的一些問題。

FreshBooks 提供免費的可自定義模板，您可以使用這些模板來創建專業發票。

它允許您跟踪多個發票並設置自動提醒。 FreshBooks 甚至會在結算發票後向您的客戶發送感謝郵件。 使用 FreshBooks，您可以訪問：

• 無限定制發票
• 時間跟踪
• 費用分錄
• 自動銀行進口

要使用 FreshBooks 模板，請訪問他們的網站並單擊“創建我的發票”。 在這裡，輸入必要的信息，例如總成本、項目數量和賬單地址。 最後，將您的發票下載為 PDF、Word Doc 或 Excel。

FreshBooks 還集成了數百個應用程序，例如 Gmail、Slack、MailChimp、Stripe 和 Fundbox。

但 FreshBooks 與其他發票模板的不同之處在於它的時間跟踪功能。 如果您按小時收費，這將很有幫助。 告別使用單獨的計時工具和手動記錄時間。 只需使用 FreshBooks 發票模板。

Wave 為內容作者、編輯、撰稿人、代理客戶和博主提供特殊模板。 因此，您可以圍繞您的業務定制發票。 Wave 允許您將發票下載為：

• 文字文檔
• Excel
• PDF
• 谷歌文檔
• 谷歌表格

添加企業名稱、客戶名稱、發票編號、企業徽標等基本信息非常容易！

Wave 非常適合新的自由作家，因為會計服務、收據和發票都是 100% 免費的。 沒有設置或隱藏費用。 雖然有付費選項，但免費版本包含專業發票所需的一切。

它提供高級功能，如供應商日誌記錄、付款跟踪以及應收賬款和應付賬款。 Visa 和 Masterclass 的費用為每筆交易 2.9% 外加 30 美分。 而美國運通是 3.4% 加上每筆交易 30 美分。

您可以使用發票生成器為各種業務創建發票。 只需填寫所有必要的信息，如撰寫的文章和總費用，然後下載。 還有一個選項可以直接從網站通過電子郵件發送。

儘管 Invoice Generator 是一個簡單的工具，但它提供了一些有用的功能，例如可調整的貨幣和追加銷售。

訪問他們的網站時，您首先會注意到儀表板非常簡單。 與 Wave 和 FreshBooks 等其他發票模板不同，它沒有一系列選項和網頁。

這對自由作家來說很實用，因為您不需要下載桌面或移動應用程序。 只需將 Invoice-Generator.com 添加為書籤，無論何時需要發送發票，都可以訪問他們的網站。 由於 Invoice Generator 是一個網絡應用程序，您可以在旅途中在平板電腦或手機上使用它。

And.co 由 Fiverr 創建，提供簡潔的設計，允許您將專業發票模板導出到 Word Doc、PDF 和 Excel。

它提供了額外的功能，例如：

• 任務管理
• 定制提案
• 定期付款
• 費用跟踪
• 高級報告

該軟件會自動添加您的總計和稅金，使用其內置計算器為您節省額外的步驟。

這個免費模板的設計簡單而優雅。 您會注意到大量空白和易於閱讀的字體，這顯示了專業水平。 總金額也以大而粗的字體書寫，使其脫穎而出。 在總數下方，有一個號召性用語，您的客戶可以在其中付款。

您會發現不同類型的在線發票模板，例如：

• 合同工發票模板
• 租金發票模板
• 自僱發票模板
• 網頁設計發票模板

這使您可以根據您的行業定制模板。

Indy 不僅僅是發票生成器。 它是一款一體化簿記軟件，可幫助您管理財務。

如果您想創建發票，請訪問他們的網站，填寫您的發票，然後將其下載為 PDF、Word Doc 或 Excel。

Indy Invoice Generator 還提供了一個方便的合同創建功能，您可以與發票工具一起免費使用。 如果您僱用自由職業者為您撰寫內容，您可以在幾分鐘內創建合同。

因此很容易辦理手續並鎖定您的費率。 它還是可定制的，因此您可以添加條款和協議。 一切都整理好後，在一頁上監控您的合同。

您不必註冊兩個單獨的工具來創建發票和合同。 使用 Indy，您可以將兩者結合起來並簡化您的工作流程。

使用 Skynova 創建發票很簡單。 您可以使用企業徽標、郵政信箱編號和追加銷售包裹對其進行自定義。

與 Indy Invoice Generator 一樣，Skynova 儀表板乾淨且易於使用。 在這裡您會發現有用的功能，例如：

• 高級分析
• 借記卡和信用卡整合
• 付款和客戶記錄
• 客戶打開您的發票時的通知
• 無限存儲和客戶聯繫人

要使用 Skynova 創建發票，請訪問 Skynova.com，然後單擊“發票模板”標題。 在這裡，輸入您的姓名、地址、發票編號、付款條件、到期日和總金額。

最後，單擊“發送”按鈕並輸入您客戶的電子郵件。 隨意編輯主題行和消息，但不要觸摸您的發票鏈接。

如果您使用 Google Docs 撰寫博客文章和其他形式的內容，那麼為什麼不使用它來創建發票呢？

轉到您的網絡瀏覽器並輸入“www.docs.Google.com/templates”。 在這裡您會找到一系列模板。 尋找一個標題為“發票”的。

填寫所有必填字段，例如公司名稱、發票編號、電話號碼和總計。 對它感到滿意後，單擊頂部的“文件”標題，您會注意到一個下載選項。 將鼠標懸停在此處並選擇您希望如何下載發票。 例如，PDF、Microsoft Word Doc、純文本或富文本格式。

您甚至可以使用公司徽標和獨特的頁腳和頁眉來自定義您的 Google 文檔模板。

使用 Google Docs 的唯一缺點是您無法跟踪和管理髮票。 當客戶打開您的發票時，Google 文檔也不會通知您。

Square 不僅僅是一個允許您發送發票的工具。 您可以使用它免費報稅。

訪問他們的網站後，註冊一個免費帳戶。 轉到儀表板，您會發現幾個選項，例如：

• 報告
• 存款
• 訂單
• 客戶
• 交易

在左側邊欄上，您會看到一個發票圖標。 單擊它，它會將您帶到一個頁面，您可以在其中找到所有發票。 它還將顯示狀態和總數。 但如果您剛剛開始，請單擊“創建新發票”。

接下來，輸入客戶的詳細信息。 您還可以一次為多張收據開具發票，這樣可以節省大量時間。

當一切都完成後，手動或通過 Square 發送您的發票。 我喜歡用 Square 發送，但如果您使用各種通信渠道，手動發送會更好。

Zoho 成立於 1996 年，深受成千上萬自由作家的喜愛。 它與 Windows、Mac、iOS 和 Android 兼容，因此您可以同步設備。 這樣，如果您不在辦公室，您仍然可以管理和發送發票。

您還可以在他們的網站上找到實時網絡研討會、視頻和博客文章，教您如何開具發票。 如果您是一名新的自由撰稿人，這是一個很有價值的工具，因為這些建議可以簡化您的發票流程。

Zoho 提供以下功能：

• 活動追踪
• 費用跟踪
• 定期訂閱計費
• 營業稅管理
• 項目會計

作為一款免費工具，它既先進又靈活。 Zoho 專注於多重發票。 因此，如果您所有的寫作客戶都要求您在月底發送發票，Zoho 會讓這一切變得簡單。

但是，我希望看到 Zoho 改進其客戶支持，因為它有點慢。

Matt Nish 於 2015 年在舊金山創立了 Hello Bonsai。 他的目標是讓自由職業者和小企業主的發票開具變得超級簡單。

Hello Bonsai 將其軟件作為自由職業者的一體式發票解決方案進行營銷。 一個讓我印象深刻的功能是盆景提案。 有了這個，您可以使用圖像、企業徽標自定義提案，甚至可以創建套餐來追加銷售產品。

使用盆景計時器，可以輕鬆跟踪特定項目花費的時間。 當客戶按小時向您付款時，這很有用。 由於 Bonsai 時間跟踪器與發票工具集成，因此您無需手動計算時間。

Hello Bonsai 還具有詳細的合同功能，可以為您創建自由合同。 在您的控制面板下，您會找到經過預先審查的法律模板，因此您無需聘請律師。

使用 Sage 可以輕鬆地為寫客戶創建和發送發票，只需幾分鐘。

儀表板是市場上最好的之一。 您幾乎可以在一個屏幕上做任何事情。 這包括：

• 發送發票
• 檢查逾期付款
• 創建自動提醒
• 跟踪您幾個月的月收入
• 創建業務費用

模板也簡單易讀。 您可以通過單擊幾下來自定義每個。 這樣，您可以為文案客戶創建文案發票並為編輯客戶編輯發票。 您不必為所有服務使用相同的模板。

您如何為內容寫作開具發票？

為您的內容寫作業務創建發票很簡單。 首先，在線下載發票模板。 請隨意在上述任何模板之間進行選擇。

接下來，您要填寫您的姓名、客戶姓名和總金額。 一切都完成後，下載您的發票。 上面列出的所有模板都為您提供了下載為 PDF、Word Doc 或 Excel 的選項。 有些客戶可能更喜歡一種特定的格式而不是另一種格式，所以最好詢問一下。

如果您親自交付發票，請將其打印出來。 但如果您在線工作，請通過電子郵件發送。 它還有助於將所有發票保存在一個文件夾中以用於稅收目的。

我應該在這些發票模板中包含什麼？

為內容寫作客戶創建發票時，包括以下內容：

• 您的聯繫方式
• 您客戶的聯繫信息
• 發票號碼
• 您的時薪
• 發票日期
• 支付方式
• 應付金額

這可能並不適用於所有自由職業者，但這是一個很好的起點。 例如，如果您和您的客戶一起工作了一段時間並且他們總是通過 PayPal 付款，則您不應添加付款選項。

寫發票時要記住的一般規則是盡可能簡短，同時包括所有相關信息。

我應該什麼時候提交發票？

向書面客戶發送發票的最佳時間是在您完成項目並進行必要的修改之後。

這樣，您的客戶就沒有風險。 在完成任務之前開具發票是不專業的，尤其是當您還沒有與客戶建立穩固的工作關係時。

但是，許多客戶希望您每月給他們開一次或兩次發票。 通常，這是在月中或月末。 在這種情況下，您完成了您收到的自由職業工作並立即為所有內容開具賬單。

關於免費發票模板的最終決定

有效的發票可以讓您獲得所有辛勤工作的報酬。 但是，在經營自由寫作業務時，有無數事情需要注意。 因此，您希望您的發票系統盡可能順暢地運行。

使用這些免費的發票模板，您所要做的就是填寫發票並將其發送給您的客戶。 一些免費工具甚至允許您跟踪發票，因此當客戶打開並支付您的發票時您會收到通知。