讓寫作更輕鬆的 30 個寫作技巧

已發表: 2020-09-10

您每天都在寫作,無論是大學論文、博客文章、工作文檔、電子郵件還是社交媒體更新。 您的寫作代表了您個人和專業的身份,因此值得磨練您的技能。 這裡有三十個寫作技巧,可幫助您更好地在文本中進行交流。

幫助您入門的 30 個寫作技巧

1設定寫作目標。

也許您想每天寫一定數量的單詞或升級您的詞彙量。 除非您有一個目標,否則您無法實現目標,因此請寫下該目標並朝著它努力。

自信地寫。
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用語法寫作

2早上寫。

對許多人來說,一夜好眠後寫作會變得更容易。 Grammarly 的研究還表明,早起的鳥兒寫作錯誤更少。 (無論您何時寫作,Grammarly 都會為您提供支持。嘗試 Grammarly 以獲得更多寫作技巧,以幫助您保持正軌。)

3每天寫。

如果您不習慣寫作,開始大型寫作項目可能會讓人感到害怕。 每天練習這項技能——無論是短句還是整段——來習慣寫作的心理和生理概念。

4從研究中獲得靈感。

在開始寫作之前,請先進行一些偵察性閱讀。 在閱讀主題材料時做筆記。 想法會隨著你的研究而形成。

這裡有一個提示:一旦你進入寫作過程,不要停下來做更多的研究。 相反,添加一個佔位符,如 [RESEARCH] 並繼續滾動。 當你的初稿完成後,你可以回來敲定事實並添加參考資料。

5隨身攜帶筆記本和筆。

靈感可以隨時打擊你。 不要為客戶留下一個扣人心弦的音調、詩句或朗朗上口的項目名稱。 將其寫在專用筆記本中,或在智能手機上創建筆記文件。

6嘗試書寫提示。

對於有抱負的作家來說,最好的寫作技巧之一就是使用提示。 您可以在網上找到無窮無盡的適合所有類型的寫作提示。 選擇一個能激發您的想像力並鼓勵您發揮創造力的產品。

7大綱。

如果您經常發現自己在沒有清晰結構的情況下胡言亂語,請從大綱開始。 遵循這個簡單、可靠的大綱流程,從一開始就組織好自己。

電子郵件和其他專業文檔的寫作技巧

8保持簡短。

簡潔在專業交流中很重要。 尊重同事的時間,在開始寫作之前確切地知道你需要溝通甚麼,這樣你就可以保持你的信息簡潔。

9使用主動語態。

用主動語態寫作可以使您的寫作充滿活力,以便主題在其動詞上起作用。 積極的聲音讀起來更自信和自信; 這也是從寫作中去除多余文字的好方法。

10不要忽視上下文。

與您交流的人是否擁有與您相同的信息和參考框架? 如果沒有,請確保提供上下文。 您不必提供整個背景故事,只需填寫缺失的部分,以便您的信息清晰。

11正確格式化您的電子郵件。

使用良好的電子郵件格式結構 寫一個引人入勝的主題行,這樣您的收件人就會被迫打開您的電子郵件。 了解正確的電子郵件稱呼結束語

12不要發郵件生氣。

是的,你可能會因為你的同事在那個項目上丟了球讓你看起來很糟糕而生氣,但是當你還在生氣時不要發送電子郵件。 如果你必須在情緒火爆的時候寫作,那就離線做。 離開至少十二個小時,然後冷靜地編輯。

這裡有一個提示:不要將電子郵件視為您專業角色的延伸。 您在專業環境中的溝通方式以一種可能持久的方式反映在您身上。

當您返回鍵盤時, Grammarly 的音調檢測器可以幫助您調節音調。 獲取有用的寫作技巧和評估您的寫作對收件人的影響。

13在點擊發送之前徹底校對。

錯別字和語法錯誤會讓你看起來很糟糕。 在發送之前掃描您的電子郵件並修復錯誤。 當您的通信沒有錯誤時,您會看起來最好!

你的寫作,最好的。
抓住錯誤,讓你的寫作大放異彩。
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幫助你聽起來自然的寫作技巧

14寫得像你說的那樣,在合理的範圍內。

你的寫作應該聽起來自然流暢。 除非您在更正式的環境中進行交流,否則請像在與朋友交談一樣寫作。

15不要亂跑。

我們只是說“像你說的那樣寫”,但有一個警告——不要漫無目的。 避免曲折曲折,不要使用真的你知道填充詞 好的寫作應該切中要害,避免浮誇。

16做一個講故事的人。

無論信息是什麼,我們人類都會被故事所吸引。 考慮 Pixar 的指南。

從前有 ___。 每天, ___。 一天 ___。 正因為如此,___。 正因為如此,___。 直到最後 ___。

——皮克斯的講故事規則

17同情讀者。

同理心可以改善各種寫作,從小說到內容營銷再到電子郵件推廣。 花點時間把自己放在讀者的位置上。 你是在向他們講道,還是通過表明你與他們的感受和經歷有關來吸引他們?

18著迷是為了引人入勝。

你對你所寫的主題越感興趣,你的讀者就會對你寫的東西越感興趣。

這裡有一個提示:面對分配的項目不太鼓舞人心的主題材料? 為你的故事尋找一個引人入勝的角度。 使用正確的方法,就可以寫出關於不吸引人的有趣故事。

用這些寫作技巧清理你的寫作

19讓你的寫作休息一會兒,重新編輯。

只要有可能,不要在寫完之後再編輯。 休息後回來,用新的眼光回顧。 即使是走開快走或喝杯咖啡,也可以幫助您從作家轉變為編輯。

20去掉填充詞和短語。

編輯時,是時候剪掉絨毛了。 每個字都需要一份工作,而那些沒有發揮作用的人必須離開。 這是您現在可以刪除的單詞和短語列表

21避免陳詞濫調。

當您閱讀您所寫的內容時,請尋找可以以新鮮和獨特的方式重鑄的過度使用的短語。 這是最常見的寫作技巧之一,但也是最被忽視的技巧之一。

22轉儲副詞。

去掉大多數副詞,改用更強的動詞選擇 當你這樣做的時候,跑得快變成飛鏢可憐地哭變成了哀號。 記住斯蒂芬金的話:“我相信通往地獄的道路是用副詞鋪成的。”

23開發你的逗號魔力。

逗號是一個被誤解的標點符號。 正確使用逗號有很多規則,但是如果您研究它們,它們將成為第二天性。 這是一個快速指南 這是另一個列出最常見的逗號問題以及如何解決它們的問題

24把所有東西都按正確的順序排列。

我們經常按照想法和想法出現的順序寫作,但這並不總是展示最終產品的最佳方式。

這裡有一個提示:如果您在開始寫作之前沒有大綱,請嘗試概述您完成的草稿。 有時,概述已完成草稿的過程會揭示段落或整個部分,如果它們被移動會更有意義。

25大聲朗讀你的文章。

找到笨拙的句子結構的最好方法之一是大聲朗讀你的文章。 如果您在閱讀時絆倒,請查看您絆倒的句子,看看您是否可以清除它。

26列出你經常犯的錯誤。

我們都有我們的寫作鬥爭。 列出您最常犯的錯誤,以便下次輕鬆找到並消除它們。

這裡有一個提示:讓 Grammarly 為您進行跟踪! 會員每週都會收到免費的電子郵件見解和寫作技巧,其中不僅包括關於他們的寫作習慣和掌握水平的統計數據,還包括他們的主要寫作錯誤。

27想想你的理想讀者。

在你寫作的時候,想想你的理想讀者或讀者今天知道什麼。 他們的現實是什麼,你的寫作如何傳達和增強它?

例如,如果您編寫了關於修船的操作指南,它的知識水平是否與您理想讀者的技能水平相同? 了解您的讀者在他們的旅程中的位置很重要,這樣您的寫作就不會在此過程中失去他們。

28邀請朋友閱讀你的草稿。

有時,第二雙眼睛會很有幫助。 只要記住助記符 TWYWALTR——在創意圈中,它的意思是拿走你想要的,留下剩下的。 給出你得到充分考慮的所有建議,但最終做出你自己的選擇。

29從 Grammarly 獲得幫助。

自己編輯很難。 Grammarly 的應用程序可以幫助您找到各種寫作錯誤 把它想像成一個樂於助人的朋友,看著你,給你寫作技巧,然後說,“嘿,這似乎不太對。 想再看看嗎?”

30繼續閱讀、學習和練習。

閱讀有關寫作以獲取更多寫作技巧。 (你在這裡,所以你有一個好的開始!)廣泛閱讀,你會通過滲透學習寫作技巧。 並且經常練習。 提高寫作水平的最好方法就是這樣做。 如果您需要一個無干擾的寫作空間來練習,Grammarly 會為您提供支持。

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