讓您的新聞稿掌握在正確的手中：什麼是媒體列表？

已發表: 2020-11-28

2019 年，美國的新聞編輯室估計有 88,000 名員工——隨著全國各地的媒體努力應對讀者人數下降和與大流行相關的預算削減，這一數字只會繼續下降。

鑑於全國有超過 3250 萬家企業，現在可以閱讀新聞稿的記者已經不多了。

那麼，您如何確保更多的記者閱讀並接受您的新聞稿和公關宣傳？它從一個媒體列表開始。

您可能想知道什麼是媒體列表？閱讀有關此簡單工具如何改變您的品牌營銷策略的信息。

什麼是媒體列表？

將您的媒體列表視為 21 世紀的活生生的通訊錄。基本上，它包括記者、博主和社交媒體影響者的姓名和聯繫信息，他們可以幫助您的品牌獲得應有的報導。

您的媒體列表上的人最終是您希望將新聞稿發送給的人。

媒體列表越具體越好。您需要超越基本的姓名、電子郵件地址和電話號碼。您的媒體列表還應包括每個人所涵蓋的主題，以及他們工作的出版物及其所在的位置。

您甚至可以更進一步，包括指向他們最近工作、社交媒體資料、截止日期和首選聯繫方式的鏈接。

使用 Microsoft Excel 或 Google 表格構建媒體列表相對容易。您甚至可以在線購買和下載模板。有些模板可能是空白的，您可以填寫，有些可能已經完成了本地和國家聯繫人。

但是建立自己的媒體列表有一些好處。

相關性是有效媒體列表的關鍵。例如，如果您的業務屬於時尚行業，您可能不需要來自有關寵物美容或汽車修理工的出版物的媒體聯繫。

購買預先填寫的媒體列表可能不適合您作為企業的個人需求。幸運的是，創建自己的並不難。

首先問問自己你想接觸哪些受眾。他們的年齡組是多少？他們的人口統計？他們的地理位置？

接下來，您需要確定您的目標受眾如何消費他們的媒體——這樣，您的故事更有可能接觸到他們。有他們經常訪問的網站嗎？博客呢？報紙？

如果您不確定從哪裡開始，請確定與您的業務相關的主題和故事創意列表。快速的谷歌搜索可以顯示以前寫過關於這些和類似主題的網站和出版物。

這些出版物將成為下一步的關鍵：為您的受眾量身定制您的媒體列表。

現在您已經確定了與您的業務相關的多個渠道和出版物，是時候開始追踪為它們做出貢獻的人了。

對於某些網點而言，這可能比其他網點更棘手。例如，如果博客文章由工作人員撰寫，則其上可能沒有名稱。如果是這種情況，請查看您是否可以找到附有名稱的類似博客文章。

如果博客帖子沒有附加名稱，則可能是由單個作者運營的博客。在博客上查找“關於”或“聯繫”頁面以獲取更多信息。

如果這不起作用，最好避開該出版物。您希望您的媒體列表包括您可以與之互動的真實人物。

大多數報紙和數字新聞網站在故事頂部附近都有作者姓名。作者的聯繫信息可能包含在底部，或者將鼠標懸停在作者姓名上可以將您引導到帶有他們聯繫信息的專用作者頁面。

在開始階段，最好先為中級出版物拍攝，然後再瞄準全國性的網點。這些出版物將幫助您建立信譽，如果您多次向更大的渠道推銷，您最終可能會被忽視。

一旦您完成了關於誰涵蓋與您的業務相關的主題的研究，就該開始組織了。提醒一下，您至少應包含以下一般信息：

但是，您如何選擇組織這些信息很大程度上取決於您！您可以決定按字母順序排列您的媒體列表。也許您想按位置或出版物類型對其進行分組。也許您只是想對其進行顏色編碼，這樣看起來更容易。

無論您如何組織它，您的媒體列表都將成為一個非常寶貴的工具。一旦您對格式感到滿意，您甚至可以使用它來跟踪您向每個人發送了多少推銷，接受了多少，接受的平均周轉時間，以及哪些主題有效，哪些沒有工作。

請記住，每一個成功的商業戰略都有其個人因素。僅僅因為您定期向某人發送電子郵件並不一定意味著他們信任您甚至注意到您。

儘管聽起來很刺耳，但請記住，他們的收件箱可能每天都充斥著電子郵件。現實情況是，他們可能沒有時間或精力跟上每一個人。

那麼你將如何讓你的脫穎而出呢？它從一次談話開始。介紹自己並花幾週甚至幾個月的時間來了解媒體列表中的聯繫人。

了解彼此的角色。這樣一來，當發送該推銷的時候到了，您就已經建立了融洽的關係，使您的推銷更有可能被接受。

媒體列表在營銷中是必不可少的，因為它們可以讓您接觸到新的受眾，而無需每次都追踪新的聯繫人。隨著全國各地的傳統新聞編輯室不斷縮小，了解您的聯繫人是誰以及如何联系他們非常重要。

現在，您永遠不必問自己“什麼是媒體列表？” 再次。

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