給電視製作人提前期

即使對於最優秀的公關人員來說，在一天的通知中預訂客戶參加脫口秀也是罕見的。 在推薦電視製作人進行採訪時，出色的視覺效果很重要，提供考慮您的提議的餘地也很重要。 給製片人和您自己足夠的準備時間來安排與您的活動或宣傳之旅同時進行的採訪將有助於實現這些目標，並為未來的交易建立積極的融洽關係。

多倫多收視率最高的早間節目《早餐電視》的製作人布拉德·馬特森說：“你可能有一個很棒的即將舉行的活動，但如果你在談話發生前幾天就開始聯繫脫口秀節目，那麼你幾乎無法預訂採訪。” “如果你打了很多電話（向製片人）希望改變我們的想法，你會給人一種咄咄逼人、不專業的印象。 你只會扼殺未來面試的機會。”

提前期可以被視為媒體關係中的良好禮儀，在向電視製作人求愛時表現出禮貌。 在活動開始前一個月通知當地脫口秀節目，然後在幾週內打幾個電話，這將是一種值得讚賞的互動。 它使製作人有時間審查您的新聞資料袋，要求澄清，並要求提供支持信息。

理想情況下，應在設置活動或巡演日期之前確定所需的提前時間。 公關人員應將此需求傳達給客戶、員工和活動/旅遊管理人員。 然後應將媒體跟進時間整合到活動計劃中，從而確定日程安排日期。

由於覆蓋面和形式各不相同，確定面試的前置時間最終是一個判斷電話，輔以對生產者偏好的研究。 假設您的提案有優點，那麼每天有幾位客人參加的節目可能需要數週或數月的時間來安排。 每週新聞雜誌和特別興趣節目的製作人可能會在前一個夏天設置本季的編輯日曆，要求公關代理人在那個時候提出簡介採訪，並全年跟進。

另一方面，當地新聞製作人可能需要大約一周的通知，因為事件和事件的報導通常要到播出日期才會做出。

“關鍵是簡潔。 對於五分鐘或更短的採訪，你應該能夠在一個電話中進行宣傳，”加拿大有線新聞網絡 CablePulse 24 (CP24) 的監製 BJ DelConte 說。 “如果您能做到這一點，我們 [CP24] 通常可以在幾天內預訂您的客戶。”

與交貨時間問題搏鬥不僅限於新手公關人員。 Matson 說，由於缺乏常識，有時大人物也會犯錯誤。

“一些公關機構在一月份聯繫我們，要求他們安排在五月份進行的採訪，”他說。 “在此期間，我將處理 1,000 多個新聞資料袋和故事提案。 當時機成熟時，我不太可能記住那個音調（作為首要考慮因素）。”

當面試空間非常寶貴時，給予前置時間可能會為您購買選擇。 例如，同意接受候補採訪可能會大大增加您獲得報導的機會。

“你可能不是那個時候採訪的首選，但如果客人取消，你很可能是製片人在尋找替代品時想到的第一人，”馬特森說。

由於面試日期並非一成不變，因此提前期可以幫助您安排好面試日期。 如果每日脫口秀將您的採訪安排在特定日期，請在前一天和後一天保持相同的時間段。 如果製片人在最後一刻打電話給您重新安排，您不會失去立即預訂的機會，並且可能會通過幫助他們擺脫困境而獲得人情。

Adam Bello 是安大略省多倫多市的一名公關和傳播顧問。 他的公司 AB Communications & Associates 幫助企業製定長期的媒體戰略。

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 在此處下載您不想讓您知道的 8 個令人震驚的秘密新聞稿發行公司的免費副本：https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know /