離職時如何寫告別信

離職可能是苦樂參半的。一方面，您可能會跳槽到一份薪資和福利更好的工作，或更符合您的職業興趣的工作。另一方面，您可能要與心愛的同事和經理告別。緩解這種過渡的一種方法是感謝那些在專業上為您提供過幫助的人，或者那些與您建立了友誼的人，並提供一種保持聯繫的方式。這就是寫得好的告別信息的用武之地。

以下是您撰寫精彩告別信息所需了解的所有信息，包括何時發送以及為您提供靈感的示例。

什麼是告別訊息？

告別訊息是您在離職時發送給同事的訊息。換句話說，這就是您選擇結束與共事者的專業關係的方式。當然，如果您與其中一些同事建立了真正的友誼，您的訊息不必完全以職業為中心，也不必意味著這些關係的結束。

您可以透過最適合您的管道發送告別訊息，但由於您可能無法存取公司 Slack 頻道等內容，因此透過您的個人電子郵件甚至 LinkedIn 個人資料發送告別訊息是有意義的。這樣，人們就可以輕鬆回覆並保持聯繫。

何時發送您的訊息

告別訊息的時機可能很棘手，尤其是當您離開時的條件不太理想時。但一般來說，您應該在下班前一天或最後一天的早上向同事發送告別訊息。這讓他們有時間在您離開之前回覆。如果您在出發前很長時間發送訊息，它還可以最大限度地減少可能出現的尷尬。相反，在你走出門時發送訊息不會讓你的同事有機會在你離開之前做出回應。

無論哪種方式，您的訊息都應該在您發送辭職信後發出。

如何寫告別訊息

撰寫告別訊息的 5 個技巧

1保持簡短：幾個簡潔的段落就可以了。

2承認你獲得的技能或經驗：現在跳槽可能很常見，但這並不意味著我們不能從每個職位中學到一些東西。如果您從這個職位中學到了有用的經驗教訓，請隨意提及一些。

3記下您的最後一天：這使同事有機會在您離開之前面對面聊天。

4包括您的聯絡偏好：新增您的電話、電子郵件或 LinkedIn 個人資料，讓人們知道如何保持聯繫（並可能在未來向您發送新的機會）。

5以感謝結束：向與你共事的人（這可以包括你的經理）和你所擁有的機會表達你的感激之情總是一個好主意。

您還可以個性化每條訊息，特別是對於對您的職業或個人生活產生重大影響的同事。對於親密的同事，您甚至可以選擇談論您離職的原因。您也可以向您的團隊或整個公司發送更一般的說明。

如果您有客戶或與承包商合作，您可以在告別時抄送他們。這是一個絕佳的機會，讓他們知道未來將在公司與誰一起工作。這樣，客戶或承包商就不必追查電子郵件來維持業務發展。

當你以不理想的條件離開時如何寫訊息

當您被解僱或解僱，或者您根本不喜歡這份工作時，告別訊息可能會讓您感到尷尬甚至痛苦。雖然你不需要假裝表示讚賞或表達你並不感覺的樂觀情緒，但你可以在最後一天發送簡短、冷靜的訊息。它應該沒有任何揮之不去的負面情緒。

如果您沒有心情大量發送便條，也沒關係。在這種情況下，只需感謝您的經理提供與他們合作的機會就足夠了。之後，遵循您的舒適程度（無論這意味著排除您的聯絡資訊還是指名道姓地感謝某人）是最好的方法。如果不出意外的話，你永遠不知道善意的離開或保留這些關係在未來會帶來什麼回報。

再見訊息範例

給您團隊的一般訊息

主題：我的最後一天

嘿大家，

你們很多人都知道，今天是我在[公司]的最後一天。我感到很幸運能夠與如此才華橫溢的[工作角色]團隊一起工作。我從你們每個人身上都學到了很多，也成長了很多。雖然我對未來感到興奮，但我很難過不得不離開你們大家。

在離開之前，我要感謝我的經理[姓名]，多年來他的支持和指導非常寶貴。

我將從 [日期] 開始在 [新公司] 工作，但我很樂意保持聯繫。請隨時透過電子郵件 ([email protected]) 或透過 LinkedIn 與我聯繫：[連結]。我總是很樂意喝咖啡或提供專業支援！

謝謝，

[你的名字]

給親密同事的個人化訊息

主題：謝謝！

嘿[名字]，

我只是想感謝你在我在這裡期間成為我如此出色的同事和朋友。雖然我對我未來在[新公司]的角色感到興奮，但我很遺憾我們不能再一起吃午餐了！我一直很欽佩你的[技能]能力，以及你的職業道德。如果沒有你們多年來的幫助和建議，我不會成為現在的[職位]。我會永遠記得[個人化記憶]。

我的最後一天是[日期]，但我保證會在[社交媒體平台]上保持聯繫。我還計劃下週在我家舉辦告別晚宴，所以我會在收到詳細資訊後向您發送。

非常感謝，

[你的名字]

如果您要以負面條件離開，請發送一條短信

主題：最後一天

大家好，

你們中的一些人可能知道，我將從[日期]起離開[公司]的職位。我很幸運有機會在這裡工作，祝你們一切順利。如果您想保持聯繫，請隨時聯繫我的個人電子郵件地址：[email protected]。

謝謝，

[你的名字]

再見留言常見問題解答

什麼是告別訊息？

告別訊息是您離開公司時發送的訊息。它通常會發送給您的同事，讓他們有機會告別並提供保持聯繫的方式。

什麼時候該發送告別訊息？

您應該在辭職後發送，通常是在您離開的前一天或最後一天的早晨。

告別電子郵件應該包含哪些內容？

您可以包括您在公司學到的東西、您離開的確切時間以及您要去的地方等內容。對於那些在不太理想的情況下離開的人來說，簡短的告別訊息可以更通用，只是表達對在那裡工作的機會的感激之情。