2022 年 Google Workspace 評估：值得嗎？

這篇對 Google Workspace 或 G Suite 的評論解釋了預期結果、產品是否物有所值以及帳戶如何幫助管理您的業務。

我已經使用 Google Workspace（以前稱為 G Suite）好幾年了。 這篇 Google Workspace 評論解釋了預期結果、產品是否物有所值，以及帳戶如何幫助您管理業務。

但首先考慮一下：您準備好將自由職業轉變為更專業的業務了嗎？

或者您可能想添加一套生產力工具以便更輕鬆地協作？

在任何一種情況下——或者如果您剛剛開始——您都需要合適的工具來完成這項工作。 如今，這意味著要找到一套出色的數字協作工具來幫助您交流、創建內容和組織工作。

當然，互聯網上充斥著可以完成所有這些事情以及更多功能的應用程序。 關鍵是找到可以協同工作且不會混淆學習的應用程序。 我將仔細研究 Google 提供的最好的工具之一——Google Workspace。

這篇全面的 Google Workspace 或 G Suite 評論涵蓋了您需要了解的一切。

免責聲明：這篇文章包含一些附屬鏈接，這意味著如果您購買我推薦的產品，我會賺取少量佣金。

Google Workspace 到底是什麼？

Google Workspace、G Suite 或 Google for Business 是 Google 提供的工具和應用的集合，提供按月付費的高級選項。 多年來，谷歌一直在努力開發各種工具來幫助人們擺脫困境。 您可能熟悉其中的一些，例如 Gmail 和 Google 文檔。

Google Workspace 通過將這些工具組合到一個專為企業設計的大軟件包中，使免費版的 Google 文檔和 Gmail 更進一步。

任何企業，從獨立的自由職業者到大型公司，都可以使用 Google Workspace 進行創作、協作、交流，並在各種情況下通常都能保持高效。

Google Workspace 訂閱能為您帶來什麼？

我將在下面更詳細地介紹具體的定價選項，但這裡是基礎知識。 您需要按月支付分層訂閱費才能使用 Google Workspace。 正如預期的那樣，您願意支付的費用越多，您就會獲得更多的功能和更好的服務。

然而，在基本層面上，Google Workspace 提供了關鍵的 Google 應用程序，例如：

• 企業版 Gmail
• 用於視頻會議的 Google Meet
• 用於設置事件和約會的日曆
• 用於在線創建內容的文檔
• 保留用於製作和保存筆記
• 用於電子表格和組織的工作表
• 谷歌云存儲驅動器
• 聊天以獲取快速團隊消息
• 通過 Google Marketplace 訪問 Google Workspace 應用
• …和更多

為什麼 Google Workspace 更好？

Google Workspace 將 Google 應用程序打包在一起並添加專為成長型企業開發的服務，然後包括額外的安全和協作功能。

首先，讓我們看看您可能已經在使用的工具。

電子郵件

現在誰沒有 Gmail 帳戶？ 大多數自由職業者已經使用 Google Docs 和 Drive 進行雲工作和發送在線文件。 Google Chat 可在 Gmail 和 Google Workspace 中使用。

借助 Google Workspace，您可以從您的域而不是 @gmail.com 發送電子郵件。 換句話說，收件人收到來自 [firstname]@becomeawritertoday.com 的電子郵件，看起來更專業。

我也更喜歡使用 Gmail 電子郵件服務，而不是像 Outlook 這樣的典型電子郵件客戶端，因為它更易於使用。 我可以在任何地方訪問 Gmail，並且記住了鍵盤快捷鍵以節省時間。 我使用 Gmail 應用程序在手機上查看企業電子郵件，它比 Microsoft Outlook 更容易設置。

谷歌日曆

Google 日曆可廣泛用於內部和外部活動。 企業用戶可以使用 Google Meet 或 Chat 安排視頻通話，並通過他們的企業電子郵件和域節省視頻會議軟件的費用。

換句話說，Google Workspace 日曆可以為您和您的團隊提供類似於 Microsoft Office 日曆的功能。

谷歌文檔

大多數人都熟悉 Google 文檔，免費版與高級版幾乎相同。 不同之處在於 Google Workspace 版本包括用於保護敏感信息的額外安全控制。

您還可以設置共享驅動器，以便與團隊成員和其他用戶協作處理文件。 此外，Google Docs 可以在有和沒有互聯網訪問的情況下工作，以防您離線。

當您購買 Google Workspace 時，您會獲得集成捆綁包中的免費版本，但您還會獲得有價值的插件。

電流

Currents 是一款適合您企業的通信和協作應用程序。 在為企業或客戶工作時，您是否使用過 Slack 或類似的應用程序？ 電流是相似的。 您可以快速創建群聊並與整個團隊討論新聞，或者隨時離開進行個人聊天。

所有線程都使共享文檔（尤其是 Google 文檔和電子表格）變得簡單。 新人也可以很容易地找到他們團隊中的成員以及最重要的團隊新聞。

應用程序腳本

當您需要為您的團隊提供 Google 應用無法提供的額外功能時，會發生什麼情況？ 也許您需要一種額外的方法來一次分析大量反饋。

或者您可能希望將某些做法自動化以節省時間。

也許您想向表單添加額外的號召性用語，或者確保表格和日曆等兩個應用程序可以輕鬆共享信息。 如果您沒有太多編碼經驗，Apps Script 允許您為您開展業務的特定方式創建各種定制解決方案。

站點

如果您要自己創業，則需要一個網站。 或者，也許您在沒有專業網站的情況下從事自由職業的時間太長，而且沒有太多現金可用於聘請網頁設計師。 協作平台是 Google 的應用程序，用於快速輕鬆地創建您自己的網站。

您無需成為程序員即可使用 Google 協作平台，而且它是自動響應的。這意味著它在移動設備上看起來也不錯，無需額外工作。 此應用程序也是為具有結束日期但仍需要用於廣告和註冊目的的網站的活動或大型項目創建臨時網站的絕佳解決方案。

老實說，我不太使用 Sites，因為我更喜歡 WordPress 和登陸頁面工具。

形式

表單是一種用於創建可以輕鬆在線共享的調查和表單的工具。 事實證明，此應用程序對於出於營銷目的收集客戶數據非常有用，但這些表格可以有各種用途。

如果您曾經需要創建調查、測驗或類似的東西，您會愛上 Forms。 它允許您自動分析返回的數據，而無需費力的數據輸入。

我的團隊使用 Forms 調查《今日成為作家》的讀者關於課程和書籍的情況。

額外的驅動器存儲

如果您是 Google 的個人用戶，您可能有足夠的驅動器存儲空間。 但是，我很快就為我的業務填滿了視頻文件和播客錄音。

Google Workspace 基本版包含 30GB 的存儲空間。 自從遷移到 Google Workspace 後，我將我的 Google 雲存儲升級到 1TB，所以我始終有業務文檔的備份，即使我的計算機壞了或被盜了。

更好的支持

Google Workspace 通過電話、電子郵件或在線聊天提供 24/7 支持——這是其他供應商很難找到的，這使得更複雜的工具更易於使用。

在撰寫此評論之前，當我的企業電子郵件出現故障時，我通過聊天聯繫了客戶支持，他們迅速解決了問題。 當我遇到有關我的域的技術問題以及與承包商和第三方共享文檔和表格時，我也會聯繫支持人員。 他們通常會在幾分鐘內通過聊天回复。

值得注意的是，客戶支持團隊並不直接為 Google Analytics 提供支持。

安全性和管理控制台

您可能熱愛您的團隊，但您仍然需要安全和監控控制來設置這些應用程序並確保人們——或沒有——正確使用它們。 Google Workspace 為業務經理添加了這些功能，並使其易於使用。

當承包商突然離開時，我使用 Google Workspace 的管理控制台將其移除，並輕鬆地設置了一個新承包商。 這個過程只​​用了幾分鐘，這應該會吸引時間緊迫的企業用戶。

金庫

Vault 基本上是將您的所有數據記錄匯總成一個。 它是所有捆綁在一起的聊天、電子郵件和文件的記錄，加上能夠跟踪特定活動的審計工具。 它非常適合法律目的和效率管理。 當承包商離開我的公司時，我可以保存她的文件並通過電子郵件發送到 Vault 進行存檔。

Google Workspace 應用等

您可以使用市場上的應用啟動 Gmail 和雲端硬盤等 Google Workspace 服務。 簽出的示例包括 DocuSign、Evernote、Trello 和 Zoom。

G Suite 提供額外的服務，用於管理移動車隊、在所有 Google 應用程序中搜索數據、數據丟失防護工具和更多集成。 Google 包含了 Google Workspace 中的所有內容。

Google Workspace 適合小型企業嗎？

絕對地。

事實上，Google Workspace 主要是為小型企業設計的。 較大的公司和企業通常更喜歡更深入的服務或他們可以輕鬆調整和監控的內部解決方案。

同時，Google Workspace 已針對未構建自己的解決方案的小型企業進行了簡化和預打包（當然，除非您使用 App Scripts）。

這就是為什麼當您首次註冊 Google Workspace 時，Google 會詢問您的業務有多大。 第一個選項是“只有你”，第二個選項是“2-9”人。 別擔心，您可以稍後添加或刪除用戶。

請記住，您的 Google Workspace 帳號不同於您的個人 Gmail 或 Google 帳號。 在同一個瀏覽器中管理文件、電子郵件帳戶和密碼可能會有點混亂，因為您必須登錄 Google Workspace 而不是您的個人 Google 帳戶。 您也無法將個人 Gmail 地址添加到 Google Workspace，這可能是件好事。

什麼是 Google Workspace Marketplace？

Google Workspace Marketplace 是一個有趣的附加功能，它實際上可以向 Google Workspace 添加更多服務或功能。 熟練的開發人員創建了這些應用程序，這些應用程序在 Marketplace 上發布以供銷售或下載。

如果您不想使用 App Scripts 或者想了解是否存在特定的解決方案，您可以查看 Marketplace 以查看它是否提供可以完成這項工作的應用程序。

對於某些具有獨特需求的利基項目或企業來說，這是一個很好的額外可用性。 如果您對自己創建的東西感到特別自豪，市場還提供了一種發布您自己的應用程序的方法！

哪個更好：Office 365 還是 Google Workspace？

Google Workspace 的主要競爭對手是 Office 365（O365，通常縮寫為 O365），這是微軟的生產力工具套件。 兩者相似，都有用於通信、協作、團隊合作、電子郵件、安全和管理控制台的應用程序。

讓我們介紹一下這些生產力工具之間的一些主要區別：

• 學習曲線： O365 是一個比 Google Workspace 更大、更複雜的平台。 它的一些工具不像谷歌的應用程序那樣相互集成，協作功能也不容易利用。 用戶將不得不花費更多時間來了解 O365 中的所有內容是如何組合在一起的。
• 應用程序集成： Google Workspace 主要設計為獨立使用，無需與外部應用程序進行大量集成。 另一方面，O365 兼容數百個第三方商業應用程序。 微軟還定期收購公司並在其服務中添加更名的應用程序，例如 Wunderlist。
• 複雜性：比較 Excel 和 Google 表格等應用程序，您會發現微軟的應用程序往往要復雜得多。 他們可以做更多的事情，但很難立即使用它們。
• 定價： Microsoft Office 365 起價為每位用戶每月 5 美元。 標準版每位用戶每月收費 12.50 美元，高級版每位用戶每月收費 20 美元。 這比 Google Workspace 稍微貴一點。
• Teams：我廣泛使用了 Microsoft Office，其中最重要的是 Teams，它是一種像 Slack 一樣的生產力或協作工具。 Google Workspace 沒有類似的工具。
• Excel：一些 SEO 營銷人員告訴我，Google 表格在數據分析方面不如 Excel 強大。 不過，這可能取決於個人喜好。

基於此，對於大量在線工作的新企業或小型企業而言，Google Workspace 通常是更好的選擇。 我更喜歡 G Suite 而不是 Microsoft Office，因為它感覺更快、更精簡。 我發現用 Google Docs 書寫比用 Word 更快。 我特別喜歡我可以使用文檔大綱功能從一個部分跳到下一個部分。 Microsoft Office 生產力套件中我唯一想念的工具是 Teams 和 Excel。

Google Workspace 與 Office 365：底線

由於 Teams 和 Microsoft Office 365 的廣泛採用，企業和大型企業可能更適合使用 Office。新企業和小型企業會發現 Google Workspace 是一種更便宜的替代方案。

還有哪些其他 Google Workspace 替代方案？

如果不考慮替代方案，就不會是對 Google Workspace 的良好評價 – 當然，除非您的公司已經需要它。 如果您是自由職業者或建立自己的小型寫作業務，那麼您還有很多其他選擇可以考慮。

許多其他套件提供了許多用於創建內容、與團隊交談、做筆記等的工具。 以下是為您的企業使用 Google Workspace 的一些流行替代方案：

Zoho

您可能已經聽說過 Zoho 作為一種營銷工具，但該平台可以做的不僅僅是幫助營銷團隊。 它允許您為您的業務創建一個中心，其中包括一個獨特的電子郵件域、文檔和電子表格以及名為 Cliq 的內置協作軟件。 Zoho 提供免費和標準計劃，但為該服務付費可以獲得大量雲存儲以及其他好處。

Zoho 還可以提供與 Google 和 Microsoft 等其他套件集成的託管服務，因此具有很大的靈活性。 您幾乎可以做任何事情，但它更適合 IT 公司和大型企業。

機架空間

Rackspace 是一個數據託管平台，可為成長型企業提供解決方案。 它是數據密集型的。 Rackspace 可以提供各種雲和服務器解決方案以及恰到好處的託管類型，但它最適合使用大量數據且需求復雜的公司。

同頁

如果您的企業已經擁有電子郵件託管或不需要專門的服務，Samepage 提供了一套旨在讓您的員工的日常生活更輕鬆的服務。 此應用程序提供雲存儲、網絡通信和其他方式來與您的團隊協作並根據需要共享數據。

Samepage 為小型團隊提供了一個不錯的選擇，這些團隊已經擁有他們所需的大部分內容，但希望有一個集中的在線空間來工作，而無需將幾個不同的應用程序拼湊在一起。

編曲者

相反，The Arrangers 幾乎完全專注於電子郵件。 您將獲得每個帳戶 5GB 的存儲空間、內置病毒防護以及對您的企業電子郵件地址的移動應用程序支持。 與其他主要電子郵件客戶端一樣，The Arrangers 還提供日曆、聯繫人和任務應用程序。

您還可以擴展到託管、安全和雲服務，但這些服務的成本更高。 如果您剛剛開始，使用企業電子郵件地址和網站是一個不錯的選擇。

去吧爸爸

Go Daddy 主要以其虛擬主機而聞名（通常對其虛擬主機評價不高）。 然而，GoDaddy 近年來一直忙於拓展業務。 該公司現在提供電子郵件和辦公程序，以在中央系統中創建內容和管理電子郵件。 如果您已經在使用 GoDaddy，升級當然值得研究。 它還與 Office 365 應用程序很好地集成，這一點值得牢記。 我還推薦 Siteground 和 Pressidium。

ONLYOFFICE

ONLYOFFICE – 是的，它確實使用了所有大寫字母 – 是一個開源解決方案，這意味著您可以使用您可能想要的所有小部件和附加組件自定義平台 – – 只要您知道如何去做，這需要一些工作。

但是，您可以獲得一套合適的商業工具，類似於 Microsoft Office。 該平台的付費版本也讓事情變得更容易。

您是否仍然推薦 Google Workspace 而不是這些其他選項？

絕對地。 Google Workspace 通常優於我在此評論中列出的替代方案的原因有很多。

首先，Google 有能力聘請最優秀的人才，他們的技能體現在 Google Workspace 應用程序的質量上，這些應用程序優於大多數其他替代產品。

應用設計還意味著 Google Workspace 易於使用，尤其是因為很多人都熟悉 Gmail 等熱門應用。

擁有像 Google 這樣大的公司的套件也很不錯。 他們的服務器始終處於運行狀態，他們會立即修復錯誤，並且公司不太可能破產並出售給另一家供應商，從而使他們的工具的命運變得不確定。

使用 Google Workspace 安全且私密嗎？

有些人可能對使用完全由谷歌提供的一套應用程序持懷疑態度——正是谷歌非常擅長收集在線活動的信息。 實際上，Google 有一個名為“Google Workspace 安全和信任”的網頁專門用於解決這些問題。

我鼓勵您通讀整頁。 它解釋了 Google 雲數據的加密和保護方式、管理員如何根據需要調整其安全性以及 Google Workspace 滿足多個國家和行業的哪些安全標準。

如果您對谷歌如何處理您的數據以及您可以期待什麼樣的隱私有更具體的問題，您也可以聯繫谷歌。

Google Workspace 每月的費用是多少？

在撰寫本評論時，Google Workspace 提供了三個主要層級。

Google Workspace 基本版

第一層的費用為每位用戶每月 6 美元。 這將為您提供本評論中涵蓋的所有基礎知識，以及 30GB 的存儲驅動器空間。

Google Workspace 商務版

中間層的價格為每位用戶每月 12 美元。 業務層增加了無限的驅動器空間、Vault 和適用於大型企業的其他管理工具。 由於額外的文件存儲和谷歌云搜索功能，我使用這一層。

Google Workspace 企業版

第三層的費用為每位用戶每月 25 美元，並增加了更多的管理工具和功能，具有通過端點管理管理大量數據和人員的強大功能。

哦，如果您還沒有準備好支付費用，您可以獲得為期兩週的免費試用來檢查一下，看看 Google Workspace 與免費版 Gmail、Google 文檔和雲端硬盤相比有何幫助。

多年前，在撰寫這篇 Google Workspace 評論之前，我拿出了一份單一用戶許可證。

從那時起，我添加了額外的 G Suite 用戶或團隊成員，包括一名編輯和虛擬助理，他們每個人都有自己的電子郵件、存儲空間以及對其他 Google 應用程序和協作工具的訪問權限。

如何詳細了解如何使用 Google Workspace？

借助 Google 提供的所有支持選項，如果您對如何使用特定工具有疑問，只需致電或發送電子郵件即可。 然而，一個大型的 G Suite 學習中心允許用戶選擇一個特定的應用程序來深入學習、瀏覽快速提示等。

您還可以註冊課程並獲得 G Suite 認證，這對於某些團隊成員來說可能是一項有用的技能。

結論：Google Workspace 好用嗎？

Google Workspace 是一款出色的生產力套件，適合希望與世界各地的團隊成員一起工作的企業主。 該產品易於使用，並附帶熟悉的應用程序。 它還可以隨著公司的發展而擴大，因為您可以輕鬆地添加或刪除用戶。

我經常使用 Google Workspace 附帶的額外 Google 雲存儲空間。 我還依賴 G Suite 提供的專業電子郵件服務和 Google Hangouts 開會。 我不常使用 Google 協作平台或其他應用程序和腳本，但您的業務需求可能有所不同。

如果您經常在線工作或重視協作，那麼 Google Workspace 是您開展業務的有用工具。