編輯來信:透過溝通資源支持我們的社區

已發表: 2020-03-24

這不會是一篇普通的 Grammarly 部落格文章。

這不可能是正常的,因為現在沒有什麼是正常的。 COVID-19 的傳播已經在世界各地引起了重大變化,但我們尚未知道其長期影響。這在全世界範圍內造成了孤立、恐懼、焦慮和困難。

在這樣一個充滿不確定性的時期,做日常事情可能會很困難,從做早餐到與親人交談。作為 Grammarly 部落格的管理員,我理解這有多麼具有破壞性和可怕性。我的團隊一直在努力保持積極的態度,但當我們視訊聊天時,我可以看到他們臉上的壓力。當我在距離我的親生家庭 1000 多英里的家中寫下這篇文章時,我一直在努力保持正常的感覺。

由於Grammarly 採取行動確保我們的團隊成員和社群的安全,我想,“我們能為更大的線上社群做些什麼?”答案很簡單。我們可以像以往一樣支持我們的產品使用者和社群成員——幫助他們進行書面溝通。

因此,我整理了一份我們多年來創建的建議、資源和技巧清單。我希望這有助於我們所有人在物理上彼此保持距離時保持數位聯繫。

自我照顧和溝通幫助您隨時使用

我們中的許多人,包括我自己,現在都感到孤獨。這裡有一些關於溝通和自我保健的文章,可能會幫助您與人接觸。

  1. 今天您可以實現的 5 個自我保健小胜利
  2. 寫作如何幫助人們建立聯繫
  3. 如何尋求協助
  4. 如何說不:禮貌說不指南

撰寫建議,您可以在五分鐘或更短的時間內閱讀

待在室內並不一定意味著我們不那麼忙。您可能仍然需要向老闆發送快速簡訊或撰寫電子郵件。如果您需要的話,這裡有一些易於使用的提示,您現在就可以應用它們。

  1. 更快地編寫更好內容的 5 個步驟
  2. 簡潔寫作:它是什麼,為什麼重要?
  3. 9 個強大的寫作應用程序,適用於任何類型的寫作項目
  4. 如何避免工作中的抄襲:5 種有效方法
  5. 如何在手機上有效率地書寫和編輯

如果您在家工作,可以使用遠端工作建議

Grammarly 要求我們整個團隊在家工作。儘管我很喜歡我的沙發,但我發現在客廳裡撰寫重要的電子郵件和文件可能很困難。因此,如果您現在也在遠端工作,可以使用以下一些最佳工作溝通建議。

  1. 如果您在家工作,以下是成功的方法
  2. 7 個對你工作有幫助的寫作技巧
  3. 如何提升溝通技巧:在工作中嘗試的 3 種策略
  4. 幫助您在工作場所取得成功的 6 項軟技能(以及如何學習它們)
  5. 如何寫得簡潔而不顯得生硬
  6. 色調匹配:它是什麼,誰使用它,為什麼?

您可以將電子郵件提示套用至收件匣中的任何草稿

自從我開始在家工作以來,我的電子郵件使用量至少增加了一倍。如果您還需要撰寫更多電子郵件,這裡有一些針對您郵件各個部分的最佳資源。

  1. 如何寫電子郵件
  2. 讓您的電子郵件簡短而溫馨的 5 種方法
  3. 7 個讓您的郵件大放異彩的電子郵件應用程序
  4. 關於如何透過手機撰寫電子郵件的 5 個有用提示
  5. 在電子郵件中說「謝謝」的 11 種獨特方式
  6. 如何寫感謝信:有用的提示和範例
  7. 如何開始寫電子郵件:6 個永遠不會失敗的介紹和 6 個需要避免的內容
  8. 如何結束電子郵件:9 種最佳和最糟糕的電子郵件結束語
  9. 這就是專業電子郵件簽名的樣子
  10. PS 的含義以及如何在電子郵件中正確使用它

撰寫可供稍後加書籤的資源

如果你跟我一樣,當感覺世界已經顛倒時,你可能會用寫作作為逃避的方式。如果您想要梳理一些較長的閱讀內容,請考慮將一些較長的清單和指南添加到您的書籤工具包中。

  1. Grammarly 的英文文法技巧
  2. 什麼是好寫作?
  3. 14 個可提升編輯技能的編輯資源
  4. 什麼是寫作中的語氣?
  5. 性別與性行為的語言:簡介
  6. 當你想說一些好話時可以使用 75 種讚美
  7. 24 個讓寫作更輕鬆的寫作技巧
  8. 關於清理寫作你該知道的一切:技巧、工具等等

我知道這些資源並不能解決我們在未來幾天、幾週和幾個月內將看到的無數溝通問題。這就是為什麼 Grammarly 部落格將繼續分享其一貫的準確、有用的寫作建議。無論您在何處打字,我們的寫作助理都將繼續幫助您在線上交流。無論情況如何,我們都會幫助您建立聯繫。

在團結一致的情況下,

賽萊斯特