自信地發送電子郵件：Grammarly 改進電子郵件的 3 種方法

撰寫清晰、專業的電子郵件可以提高您在同事、客戶或經理眼中的能力。然而，這意味著電子郵件通常會成為焦慮和不安全感的根源，特別是因為您無法澄清錯誤的單字或情緒，即時閱讀收件人的反應，或在點擊發送後重新處理電子郵件。

幸運的是，Grammarly 可以幫助您自信地撰寫工作電子郵件。消除拼字錯誤，重寫令人困惑的句子，並確定訊息的語氣，這樣您就不必在點擊發送後重新審視自己。

消除文法、拼字和標點錯誤

您是否曾經發送過電子郵件，卻立即意識到自己包含了拼字錯誤、使用了不正確的語法或忘記添加重要的標點符號？當我們試圖跟上源源不絕的電子郵件時，這些類型的錯誤發生在每個專業人士身上。我們經常發現自己在處理多項任務時快速輸入回复，或者在會議之間的短暫休息期間擠出回复。在這兩種情況下，都很容易分心並犯錯。

標點符號、文法和拼字錯誤可能會影響我們的電子郵件顯得美觀和專業。幸運的是，Grammarly 會在幾秒鐘內標記並幫助您修復這些類型的錯誤。

範例：我們現在的資源較少，我希望這不會對我們的發布計劃產生太大影響。

建議：我們的資源較少，希望這不會對我們的發布計畫造成太大影響。

缺少逗號、less 與 less、以及affect 與effect 是常見的語法和拼字錯誤。 Grammarly 可以識別並幫助您修復此類錯誤，讓您可以自信地發送電子郵件。

透過完整句子重寫來平滑語法

在工作中撰寫電子郵件的主要挑戰之一是在簡潔和充分傳達訊息之間找到適當的平衡。長而複雜的句子可能會令人困惑，或者可能會促使人們跳過或瀏覽您的電子郵件。反過來，這可能會導致與同事或客戶之間的誤解和耗時的來回溝通。

當然，寫清楚並不像聽起來那麼簡單。雖然某些事情在我們的頭腦中可能有意義，但當我們把它寫下來時，它並不總是以同樣的方式出現。當我們匆忙寫作時，用文字表達我們的想法就更具挑戰性。因此，我們的電子郵件中經常會出現過於冗長或連貫的句子，但我們沒有時間或耐心重新修改它們。

借助 Grammarly Pro，您可以確信您的訊息是清晰的。 Grammarly Pro 不僅可以識別可能過於冗長或令人困惑的句子，還可以透過提供完整的句子重寫來幫助您簡化編輯過程，從而使您的觀點易於理解。

範例：我們將錄製演示，以便您或您的同事與其他有興趣的人分享。

文法上：這句話用的是被動語態，改成主動語態可以比較直接。

建議：我們將錄製演示，以便您或您的同事可以與其他有興趣的人分享。

敲出正確的音調

您可能會發現自己正在重讀一封重要的電子郵件，以確保您的語氣符合您的意圖。您的寫作語氣會影響人們如何看待您的訊息，並會影響您與同事和客戶的關係。然而，在書面溝通中，語氣是很困難的，因為你不能用你的聲音或臉部表情來表達你想要表達的意思。如果沒有這種背景，您的收件者可能會誤解您的語氣。

Grammarly Pro 的語氣重寫建議可以識別您的語氣可能被誤解的句子，並提供重寫以幫助您聽起來更加風度翩翩、自信或積極。

例如：活動結果未達到預期，但我認為我們可以進行一些調整，以可能提高績效。

語法：這句話聽起來不太自信，將其包含在您的電子郵件中可能會讓您的利害關係人感覺好像您沒有一個強有力的計劃。刪除諸如“我認為”或“可能”之類的對沖語言可以幫助您的電子郵件聽起來更加自信，並幫助您建立信任。

建議：活動結果尚未達到預期，但我可以做出一些調整來提高績效。

輕鬆撰寫清晰、簡潔、有效的電子郵件

發送工作電子郵件不一定會成為焦慮或壓力的來源。您可能不確定在哪裡放置逗號，是否使用了正確的單詞，或者您的語氣如何，Grammarly 可以為您提供幫助。我們的寫作幫助使您能夠充滿信心地進行溝通，因此您可以花更少的時間擔心如何接收電子郵件，而將更多的時間專注於您的其餘工作。您也可以在 Chrome 線上應用程式商店下載 Grammarly。