充滿信心地發送電子郵件：語法改進電子郵件的 3 種方式

撰寫清晰專業的電子郵件可以提高您在同事、客戶或經理眼中的能力。 然而，這意味著電子郵件通常會成為焦慮和不安全感的來源，尤其是因為您無法澄清錯誤的詞語或情緒、實時閱讀收件人的反應或在點擊發送後重新處理電子郵件。

幸運的是，Grammarly 可以幫助您自信地撰寫工作電子郵件。 消除拼寫錯誤，重寫令人困惑的句子，並確定消息的語氣，這樣您就不必在點擊發送後再次猜測自己。

消除語法、拼寫和標點符號錯誤

您是否曾經發送過一封電子郵件，卻立即意識到您包含了拼寫錯誤、使用了不正確的語法或忘記添加關鍵標點符號？ 這些類型的錯誤發生在每個專業人士身上，因為我們試圖跟上源源不斷的電子郵件。 我們經常發現自己在處理多項任務時快速輸入回复，或者在會議之間的短暫休息期間擠進回复。 在這兩種情況下，都很容易分心和犯錯誤。

標點符號、語法和拼寫錯誤會妨礙我們的電子郵件顯得優美和專業。 幸運的是，Grammarly 會在幾秒鐘內標記並幫助您修復這些類型的錯誤。

示例：我們現在的資源較少，我希望這不會對我們的發布計劃造成太大影響。

建議：我們的資源比較少，希望不會對我們的上線計劃造成太大的影響。

缺少逗號、少對少、影響對效果是常見的語法和拼寫錯誤。 Grammarly 識別並幫助您修復此類錯誤，因此您可以自信地發送電子郵件。

通過整句重寫來平滑你的語法

在工作中撰寫電子郵件的主要挑戰之一是在簡潔和充分傳達您的信息之間找到適當的平衡。 又長又復雜的句子可能會讓人感到困惑，或者可能會促使人們跳過或瀏覽您的電子郵件。 反過來，這可能會導致與同事或客戶的誤解和耗時的來回反复。

當然，寫清楚並不像聽起來那麼簡單。 雖然某些事情在我們的腦海中可能是有意義的，但當我們把它寫下來時，它並不總是以同樣的方式出現。 當我們匆忙寫作時，用文字表達我們的想法更具挑戰性。 因此，我們的電子郵件中經常會出現過於冗長或連串的句子，但我們沒有時間或耐心去修改它們。

使用 Grammarly Premium，您可以確信您的信息是清晰的。 Grammarly Premium 不僅可以識別可能過於冗長或令人困惑的句子，還可以通過提供完整的句子重寫來幫助您簡化編輯過程，這有助於使您的觀點易於理解。

示例：我們將錄製演示，以便您或您的同事與其他感興趣的人共享。

語法上：這句話用的是被動語態，改成主動語態會更直白。

建議：我們將錄製演示，以便您或您的同事可以與其他感興趣的人分享。

敲擊正確的語氣

您可能發現自己正在重新閱讀一封重要的電子郵件，以確保您的語氣符合您的預期。 你寫作的語氣會影響人們如何看待你的信息，並會影響你與同事和客戶的關係。 然而，語氣在書面交流中是很困難的，因為你不能用你的聲音或面部表情來表達你打算如何表達。 如果沒有這個上下文，您的收件人可能會誤解您的語氣。

Grammarly Premium 的語氣重寫建議可以識別您的語氣可能被誤解的句子，並提供重寫以幫助您聽起來更風度翩翩、自信或積極。

示例：活動結果未達到預期，但我認為我們可以進行一些調整以可能提高績效。

語法：這句話聽起來不太自信，將它包含在您的電子郵件中可能會讓您的利益相關者覺得您沒有一個強有力的計劃。刪除諸如“我認為”或“可能”之類的對沖語言可以幫助您的電子郵件聽起來更加自信並幫助您建立信任。

建議：活動結果尚未達到預期，但我有一些調整可以提高績效。

輕鬆編寫清晰、簡潔、有效的電子郵件

發送工作電子郵件不一定是焦慮或壓力的來源。 您可能不確定在哪裡放逗號，是否使用了正確的詞，或者您的語氣如何表達，而 Grammarly 可以為您提供幫助。 我們的寫作協助使您能夠自信地進行交流，因此您可以減少擔心電子郵件將如何收到的時間，而將更多時間專注於您的其餘工作。