如何用 Grammarly 寫一封很棒的冷郵件

對於任何專業人士來說，冷電子郵件都是一個強大的工具。發送精心設計的冷電子郵件可以幫助您擴展人際網絡、釋放機會或潛在地吸引新客戶。然而，創造一個強大的人是出了名的困難。

什麼是冷郵件？

冷電子郵件是發送給與您之前沒有關係的人的訊息。

例如，您可以向發布了您感興趣的職位的招聘人員發送一封陌生電子郵件，當您想要撥打電話時向潛在客戶名單上的首席執行官或經理發送一封冷郵件，或者向您想要的公司的品牌經理發送一封冷電子郵件。在上述每種情況下，您可能與您要聯絡的人沒有直接聯絡。寄件者和收件者之間缺乏關係不僅是冷電子郵件的定義，也是冷電子郵件變得如此困難的原因。當您的電子郵件到達收件匣時，您如何知道該說什麼才能讓您從未見過的人回复甚至打開您的電子郵件？

幸運的是，Grammarly 的生成式人工智慧有助於可以幫助您立即從空白頁面變成準備發送的冷電子郵件。

Grammarly 的生成式人工智慧幫助可以做些什麼？

Grammarly 的生成式人工智慧是一種按需、上下文感知的幫助。它透過了解您獨特的背景、個人聲音和寫作目的來產生相關的高品質寫作。透過 Grammarly，您可以獲得端到端的人工智慧寫作協助，幫助您產生冷電子郵件的初稿並提供修改建議，直到您的電子郵件準備好發送為止。

使用 Grammarly 編寫更好的冷郵件的 4 種方法

1個人化：為冷郵件設定您喜歡的聲音

要找到自己的聲音很困難，尤其是在寫信給不認識的人時。您可能知道自己想讓自己顯得自信、風度翩翩，甚至詼諧，但如何才能真正實現這一目標？

Grammarly 允許您在寫作之前設定自己的偏好，從而提供幫助。選擇正式程度和語氣，Grammarly 將以您喜歡的聲音為其撰寫和重寫的所有內容生成個人化文字。

2撰寫：在幾秒鐘內創建高品質草稿，節省時間

建立冷電子郵件草稿可能是一個耗時的過程。冷冰冰的電子郵件相對較短，但這可能會使找到正確的字詞來清楚地表達您的訊息並與收件人建立聯繫變得更加困難。

透過 Grammarly 的生成式 AI 協助，您可以加快寫作過程並在幾秒鐘內產生冷電子郵件草稿。只需輸入包含冷電子郵件所需的關鍵資訊的提示，然後觀看 Grammarly 撰寫高品質的電子郵件。

您的提示越詳細和具體，Grammarly 就越能夠產生適合您的上下文的冷電子郵件。起草提示時，請考慮包含以下詳細資訊：

• 冷電子郵件的目的或背景
• 有關收件人的資訊（例如，他們是執行長嗎？招募人員？）
• Grammarly 應包含的具體行動號召

3重寫：修改語氣、清晰度和長度

成功的冷電子郵件通常很短，直接呈現資訊或價值，並有特定的要求。因此，在使用 Grammarly 編寫冷電子郵件草稿後，您應該對其進行審查和編輯，以確保它實現了這些目標，並且盡可能清晰和簡潔。

為了簡化此過程，Grammarly 提供了幾個建議提示來引導您完成編輯過程。只需突出顯示您的電子郵件，語法提示就會為您提供諸如“改進它”、“縮短它”、“使其自信”等選項。

如果您已經有如何修改電子郵件的想法，您也可以在 Grammarly 中輸入特定提示。例如，您可以告訴 Grammarly“簡化我的語言並將其縮短到少於 100 個單字”，以確保您的訊息可以輕鬆理解並快速閱讀。

4自訂：快速調整副本以適合每位收件人

最有效的冷電子郵件是專門為每個收件人量身定制的。個人化電子郵件可以向收件者表明您已努力理解他們，並且使他們更有可能閱讀或回覆您的電子郵件。

然而，這並不意味著您每次向新朋友寫一封冷冰冰的電子郵件時都必須從頭開始並撰寫全新的郵件。相反，您可以使用 Grammarly 為您要聯繫的每個唯一收件人快速產生新的變體。

只需反白顯示您的冷電子郵件，然後提示 Grammarly 根據有關收件人的信息重寫或編輯電子郵件。例如，您可以告訴 Grammarly，“提及我讀過他們最近的博客文章”或“為在一家大公司工作的營銷總監重寫這封電子郵件。”

語法提示和冷電子郵件的範例

讓我們來看看 Grammarly 可以產生的一些冷電子郵件範例。

Sarah 是一位資料科學家，正在尋找新職位，並希望向 Hilotet 的招募人員發送電子郵件，詢問她認為自己非常適合的職位。

Sarah 輸入以下提示：

給 Jessica 寫一封電子郵件，表達我對 Hilotet 資料科學職位的興趣。提及我對航空航天的熱情以及我在大規模數據查詢方面的經驗，我很樂意在本週與她通電話。最多 100 個字。使用自信且風度翩翩的語調。

在短短幾秒鐘內，Grammarly 就寫出了這封冷冰冰的電子郵件：

嗨傑西卡，

我在 Hilotet 偶然發現了數據科學職位，並立即被它吸引。作為一個對航空航天充滿熱情的人，我很高興有機會加入您的團隊。我相信我在大規模資料查詢方面的經驗將使我能夠為您的組織增加價值。

我很樂意在本週透過電話與您討論這個職位和我的資格。

詹姆斯是一家名為 Reliable Rides 的私人司機服務公司的老闆，他希望與即將在鎮上舉辦的音樂節合作。

James 輸入以下提示：

給 Groovy Jams 音樂節的組織者 Paige 寫一封電子郵件。請提及我的私人司機服務 Reliable Rides 有興趣建立合作關係。我們可以幫助音樂節參加者安全回家，而無需支付高昂的共乘費用。

Grammarly 快速撰寫了這封電子郵件：

嗨佩奇，

我有一個有趣的機會參加你們即將舉行的 Groovy Jams 音樂節。作為個人司機服務 Reliable Rides 的所有者，我想表達我有興趣與你們的節日合作，為與會者提供安全可靠的交通選擇。

據我所知，在大型活動期間，共乘費用可能會飆升，導致與會者安全回家變得困難且昂貴。透過與 Reliable Rides 合作，您可以為節日觀眾提供便利且實惠的選擇。我相信這對我們雙方的公司和電影節的參與者來說都是互惠互利的。

如果您有興趣進一步討論這個機會，請告訴我。

文法使寫作變得容易

無論您是發送商務電子郵件、生成內容還是申請下一份工作，Grammarly 的生成式 AI 都可以提供協助。當您使用 Grammarly 即時撰寫和重寫重要訊息時，可以減少文字創作的時間。