如何用 GrammarlyGO 寫一封很棒的冷電子郵件

冷電子郵件可以成為任何專業人士的強大工具。 發送精心製作的冷電子郵件可以幫助您擴展網絡、釋放機會或潛在地吸引新客戶。 然而，眾所周知，要打造一個強大的公司是非常困難的。

什麼是冷郵件？

冷電子郵件是發送給與您之前沒有任何關係的人的消息。

例如，您可以向發布了您感興趣的工作的招聘人員發送一封冷電子郵件，在您想要建立電話時發送給潛在客戶名單上的 CEO 或經理，或者發送給您想要的公司的品牌經理與之合作。 在這些情況中的每一種情況下，您都可能與您要聯繫的人沒有直接聯繫。 發件人和收件人之間缺乏關係不僅是冷電子郵件的定義，也是讓它變得如此困難的原因。 當您的電子郵件到達他們的收件箱時，您如何知道該說些什麼才能讓素未謀面的人回复甚至打開您的電子郵件？

幸運的是，GrammarlyGO 可以幫助您立即從空白頁面轉為準備發送的冷電子郵件。

什麼是 GrammarlyGO？

GrammarlyGO 是一款由生成式 AI 提供支持的按需上下文感知助手。 它通過了解您的獨特背景、個人聲音和寫作目的來生成相關的、高質量的寫作。 使用 GrammarlyGO，您可以獲得端到端的寫作幫助，這將幫助您生成冷電子郵件的初稿並提供修改建議，直到您的電子郵件準備好發送。

使用 GrammarlyGO 編寫更好的冷電子郵件的 4 種方法

1個性化：為冷電子郵件設置您喜歡的聲音

找到自己的聲音很難，尤其是在給不認識的人寫信時。 您可能知道自己想讓自己聽起來自信、風度翩翩，甚至機智——但您如何真正做到這一點？

GrammarlyGO 通過允許您在寫作之前設置您的偏好來提供幫助。 選擇正式程度和語氣，GrammarlyGO 將為其撰寫和重寫的所有內容生成您喜歡的語音的個性化文本。

2撰寫：通過在幾秒鐘內創建高質量的草稿來節省時間

創建冷電子郵件的草稿可能是一個耗時的過程。 冷電子郵件相對較短，但這會使找到正確的詞語來清楚地表達您的信息並與您的收件人建立聯繫變得更加困難。

使用 GrammarlyGO，您可以加快寫作過程並在幾秒鐘內生成您的冷電子郵件草稿。 只需在冷電子郵件中輸入包含所需關鍵信息的提示，然後觀看 GrammarlyGO 撰寫高質量的電子郵件。

您的提示越詳細和具體，GrammarlyGO 就越能生成適合您上下文的冷電子郵件。 在起草提示時，請考慮包括以下詳細信息：

• 冷電子郵件的目的或上下文
• 有關收件人的信息（例如，他們是 CEO 還是招聘人員？）
• GrammarlyGO 應包括的具體號召性用語

3重寫：修改語氣、清晰度和長度

成功的冷電子郵件通常很短，直接呈現信息或價值，並有特定的要求。 因此，在使用 GrammarlyGO 編寫冷電子郵件草稿後，您應該對其進行審查和編輯，以確保它實現了這些目標並且盡可能清晰簡潔。

為了簡化這個過程，GrammarlyGO 提供了幾個建議的提示來指導您完成編輯過程。 只需突出顯示您的電子郵件，GrammarlyGO 提示就會為您提供諸如“改進它”、“縮短它”、“讓它自信”等選項。

如果您已經對如何修改電子郵件有了想法，您還可以在 GrammarlyGO 中輸入特定提示。 例如，您可以告訴 GrammarlyGO“簡化我的語言並將其縮短到少於 100 個單詞”，以確保您的消息易於理解和快速閱讀。

4裁縫：快速調整每個收件人的文案

最有效的冷電子郵件是專門為每個收件人量身定制的。 個性化電子郵件可以向收件人表明您為理解他們付出了努力，並使他們更有可能閱讀或回复您的電子郵件。

但是，這並不意味著您每次向新人發送冷電子郵件時都必須從頭開始並撰寫全新的消息。 相反，您可以使用 GrammarlyGO 為您要聯繫的每個唯一收件人快速生成新的變體。

只需突出顯示您的冷電子郵件，然後提示 GrammarlyGO 根據您的收件人信息重寫或編輯電子郵件。 例如，您可以告訴 GrammarlyGO，“提及我閱讀了他們最近的博客文章”或“為在一家大公司工作的營銷總監重寫這封電子郵件。”

GrammarlyGO 提示和冷郵件示例

讓我們看一下 GrammarlyGO 可以生成的幾個冷電子郵件示例。

Sarah 是一名正在尋找新職位的數據科學家，她想通過電子郵件向 Hilotet 的招聘人員發送一份她認為自己適合的職位。

Sarah 輸入以下提示：

給 Jessica 寫一封電子郵件，表達我對在 Hilotet 擔任數據科學職位的興趣。 提及我對航空航天的熱情和我在大規模數據查詢方面的經驗，並且我很樂意在本週與她通電話。 最多 100 個單詞。 使用自信和風度翩翩的語氣。

在短短幾秒鐘內，GrammarlyGO 生成了這封冷電子郵件：

嗨傑西卡，

我偶然發現了 Hilotet 的數據科學職位，並立即被吸引住了。 作為對航空航天充滿熱情的人，我很高興有機會加入您的團隊。 我相信我在大規模數據查詢方面的經驗將使我能夠為您的組織增加價值。

我很樂意在本週通過電話與您討論這個職位和我的資格。

詹姆斯是一家名為 Reliable Rides 的私人司機服務公司的老闆，他希望與將在鎮上舉行的音樂節合作。

James 輸入以下提示：

給 Groovy Jams 音樂節的組織者 Paige 寫一封電子郵件。 提及我的私人司機服務 Reliable Rides 對合作感興趣。 我們可以幫助音樂節參加者安全回家，而無需支付飆升的拼車費用。

GrammarlyGO 快速撰寫了這封電子郵件：

嗨佩奇，

我有一個有趣的機會參加你們即將舉行的 Groovy Jams 音樂節。 作為私人司機服務 Reliable Rides 的所有者，我想表達我有興趣與您的節日合作，為與會者提供安全可靠的交通選擇。

我知道在大型活動期間拼車費用可能會激增，使與會者安全回家變得困難且代價高昂。 通過與 Reliable Rides 合作，您可以為參加節日的人提供方便且負擔得起的選擇。 我相信這對我們公司和電影節的參與者都是互惠互利的。

如果您有興趣進一步討論這個機會，請告訴我。

GrammarlyGO 讓寫作變得簡單

無論您是發送商務電子郵件、生成內容還是申請下一份工作，GrammarlyGO 都可以提供幫助。 當您使用 GrammarlyGo 立即撰寫和重寫您的重要信息時，花更少的時間來構思文字。