如何使用 Grammarly 發送精美的電子郵件回复

我們都經歷過這樣的情況：您檢查收件箱，看到一長串需要回覆的電子郵件。嘆。

無論您的通信涉及來回安排、協調工作項目，還是與家人和朋友保持聯繫，為收件匣中的每封電子郵件撰寫量身定制的回覆的前景都可能令人難以承受。未回覆的電子郵件很容易堆積起來，從而導致錯失機會或關係緊張的風險。但事實並非一定如此。

Grammarly 可以為您提供協助。

Grammarly提供生成式人工智慧協助，讓電子郵件回覆變得簡單。它可以檢測電子郵件上下文，立即以正確的語氣和相關資訊起草深思熟慮的回應。您也可以使用建議的提示或建立自己的提示，以便每次都能得到完美的回應。

在本文中，我們將深入探討 Grammarly 的生成式 AI 可協助如何消除電子郵件回覆中的恐懼和苦差事，以便您可以輕鬆瀏覽收件匣。

Grammarly 的生成式人工智慧可以做些什麼？

Grammarly 使用一流的通訊人工智慧來加速您的通信，節省您的時間並釋放您的專業和創造潛力。

Grammarly 的生成人工智慧作為協作夥伴，幫助您立即撰寫草稿、重寫、構思文字並快速回覆電子郵件，同時了解您獨特的背景、個人聲音和寫作目的。

Grammarly 的生成式 AI 讓電子郵件回覆變得簡單的 4 種方式

1個性化您的聲音

Grammarly 讓您設定自己喜歡的聲音和專業角色，以便每封電子郵件回覆聽起來都像您。

無論您的目標是聽起來風度翩翩、直接，甚至是善解人意，Grammarly 的生成式 AI 幫助都將根據您對其撰寫或重寫的所有內容的偏好來生成個性化文本。由於每封電子郵件都不同，Grammarly 讓您能夠靈活地調整您的語音（逐封電子郵件）。

2快速了解寄件者的意圖

Grammarly 透過提供寄件者意圖和語氣的簡短描述，幫助您一目了然地理解電子郵件，以便您可以快速評估電子郵件並考慮如何最好地回覆。

3立即產生上下文感知回复或創建您自己的回复

Grammarly 從寄件者、主題行和電子郵件內容中偵測電子郵件的上下文，以立即建議深思熟慮的回覆選項。您可以按原樣插入生成的文本，或使用 Grammarly 的生成式 AI 重寫功能來調整語氣、長度和詳細程度，或從許多其他選項中進行選擇以使其恰到好處。

4審核最終潤飾並放心點擊發送

Grammarly 讓您隨時編輯回复，讓它們聽起來如您所願。您可以放心地點擊發送，因為知道 Grammarly 會全程陪伴您，確保您的最終產品沒有錯誤、語氣恰當且易於閱讀。

Grammarly 電子郵件回覆的 3 個實際範例

1回覆網路請求

我們都曾經收到過網路電子郵件。無論他們來自朋友、家人或同事，及時、專業地回應對於維持這些關係並建立新的關係非常重要。不過，製作完美的回覆可能很棘手——電子郵件需要精煉、簡潔，並採取正確的語氣。這就是 Grammarly 可以為您節省大量時間的地方！

在此範例中，Sarah 收到了一封來自她之前公司的同事 Gita 的電子郵件：

主題：簡介

嗨莎拉，

我希望這封電子郵件能讓您滿意！我想向您介紹我的朋友莫妮卡·賴特。莫妮卡是一位才華橫溢的生命週期行銷經理，擁有領導行銷團隊和策劃引人注目的活動來增加收入的經驗。她的 LinkedIn 個人資料在這裡。

Monica 目前在 Hilotet 中表現出色，領導其生命週期計劃，但正在尋找進一步發展職業生涯的機會。

我想將你們兩個聯繫起來，因為你們可能知道她可以建立的潛在機會或有用的聯繫。

最好的，

吉塔

Grammarly 提供了請求摘要並建議了一些回應選項：

寄件者的意圖

Gita想介紹他們的朋友 Monica Wright，她是一位才華橫溢的生命週期行銷經理，正在尋找發展職業生涯的機會。他們表明您可能了解莫妮卡的潛在機會或有用的聯繫。 Gita聽起來很友好並且很支持。

建議的回覆方式

感謝他們的介紹並詢問更多關於Monica的經歷

主動與莫妮卡聯繫並討論潛在的機會

建議與您的人脈分享莫妮卡的 LinkedIn 個人資料，以幫助她找到新的機會

Sarah 決定與 Monica 會面，因此她選擇了 Grammarly 的第二個選項來自動產生精美的回覆。

立即生成語法回复

嗨吉塔，感謝您聯繫我並將我介紹給莫妮卡！我很樂意與她聯繫並討論潛在的機會。聽起來她有很多很棒的經驗，我總是很樂意盡我所能提供幫助。讓我們安排一次電話，詳細討論我可以如何提供協助。最好的，莎拉

莎拉有幾個選擇：讓 Grammarly 重新措辭此回复，將其按原樣插入到她的電子郵件中，或者編寫她自己的回复。她將建議的文字插入她的電子郵件中，然後自己進行一些編輯以使其恰到好處，瞧！莎拉只是慷慨地回覆了她網絡中的聯絡人，然後只需點擊幾下即可建立新的聯繫。

2回覆項目更新請求

無論您是工程師、行銷人員還是活動策劃者，我們都需要與其他人協調專案和截止日期。這可能會導致大量乏味的來回。除了包含正確的資訊之外，我們還需要確保我們的每個回應都清晰且專業。 Grammarly 的生成式人工智慧可以幫助解決上述所有問題。

在此範例中，克萊爾正在聯繫馬裡奧，以了解他的團隊何時會提供當前阻礙專案進展的分析。

主題：專案障礙與後續步驟

嘿馬裡奧，

我希望你這一週一切順利。

我想向您通報最新情況，工程團隊尚未對 XYZ 專案進行優先排序，因為他們仍然需要預期的影響評估。您的團隊是否有影響評估的預計交付日期？

謝謝，

克萊爾

Grammarly 提供了請求摘要並建議了一些回應選項：

寄件者的意圖

寄件者要求您的團隊提供影響評估的預計交付日期。寄件者聽起來很有禮貌。

建議的回覆方式

在周五之前提供預計交貨日期

確認請求並要求截止日期

道歉並表示團隊仍在努力解決

Mario 知道他的團隊計劃在本週末之前交付評估，因此他選擇了第一個選項。

立即生成語法回复

感謝您就影響評估與我們聯繫。預計週五交付。您能否確認此時間表是否適用於工程團隊？

Mario 喜歡 Grammarly 生成的文本，因此他將其插入回復正文中並點擊發送。馬裡奧禮貌地澄清了他的團隊重要交付成果的時間表，幫助推動該專案向前發展。

3回覆私人朋友的活動邀請

電子郵件不僅僅是我們用於工作的工具。這通常是我們與家人和朋友協調聚會和分享生活動態的方式。因為 Grammarly 可以讓您在每封電子郵件中調整您的聲音，所以對於專業環境之外的電子郵件來說，Grammarly 也是一個有用的解決方案。

在此範例中，梅收到她友善鄰居的邀請，參加附近的燒烤活動。

嘿梅！

希望你做得很好！我想邀請您參加 5 月 9 日下午 1 點舉行的社區燒烤活動，地點是我們家，地址是 243 Daisy Lane。

我們要舉辦聚餐式的活動，所以如果你能帶一份配菜或甜點就太好了。不用擔心主要的燒烤食品和飲料——我們已經為您準備好了。

如果你能做到的話，請在 5 月 5 日之前告訴我。

乾杯，

蕾妮

Grammarly 提供了請求摘要並建議了一些回應選項：

寄件者的意圖

Renee邀請您參加 5 月 9 日舉行的社區燒烤，並要求您帶一份配菜或甜點。他們要求您告知他們是否可以在 5 月 5 日之前到達。

建議的回覆方式

同意參加並確認帶什麼菜

感謝他們的邀請，但由於先前的承諾而拒絕

接受邀請並建議帶飲料

因為這是朋友的邀請，梅在工具中將自己的聲音調整為隨意、風度翩翩、詼諧，然後選擇了 Grammarly 的第一個建議回應。

Grammarly 產生此回應：

嘿蕾妮，

謝謝你邀請我去附近的烤肉！我很樂意在 5 月 9 日下午 1 點來和大家見面，我會帶一份配菜——來一份爽口的涼拌捲心菜怎麼樣？

期待見到您和團隊的其他成員！

最好的，

梅

梅對回覆做了一些小調整，改變了她計劃帶去燒烤的食物，並在不到兩分鐘的時間內確認了她的計劃。繼續查看收件匣的其餘部分！

Grammarly 讓清理收件匣變得輕而易舉

Grammarly 的生成式 AI 可協助您快速瀏覽電子郵件，了解電子郵件的上下文，並立即以個人化的聲音起草經過深思熟慮且精美的回應。這就像擁有一個個人寫作助手，可以幫助您在每一步中更好更快地寫作！

那為什麼不嘗試呢？立即註冊 Grammarly，輕鬆回覆這些電子郵件，並見證您的生產力和效率飆升。