如何使用 Grammarly 的提示來幫助您完成所有寫作任務

已發表: 2023-07-11

生成式人工智慧 (AI) 已經改變了專業人士的遊戲規則,生成式 AI 工具正迅速成為編寫文件、部落格文章、電子郵件等的必備工具。然而,釋放人工智慧潛力的關鍵要素可能有點令人困惑:提示。

如何為人工智慧寫作助理提供產生準確、高品質內容所需的輸入(也稱為提示)?在這裡,我們仔細研究如何在使用 Grammarly 的生成式 AI 功能時充分利用提示。

立即開始使用 Grammarly
自信地撰寫、重寫、回覆、構思

什麼是提示?

在產生人工智慧的背景下,提示是您向人工智慧發出的指令,以產生所需的輸出。這些說明可以包括內容、作文類型、語氣、長度、受眾等。這些參數為您的人工智慧助理提供編寫相關的、出色的寫作所需的指導。

全面披露:Grammarly 在幕後為您的提示應用了一些額外的細節。這樣做是為了準確捕捉您的聲音和書寫上下文,以便您產生的文字與您相關且真實。

3種提示方式

對於許多聊天機器人,您可以透過一種方式來提示您的人工智慧助理。有了 Grammarly,你就擁有了三個。讓我們回顧一下它們。

1自訂提示

在語法提示框中,您可以鍵入任何您想要的提示 - 您只受您的想像力的限制。提示可以採用您想要的任何結構,但如果您想要一些靈感,請嘗試使用此模板:

為[目標]的[受眾]寫一個[作文類型]。使其成為[音調]和[長度]。

例如:

為[執行長]寫一份[商業提案],[宣傳推出電動自行車的價值]。使其[專業]且[簡潔]。

2建議提示

世界仍在學習如何編寫有效的提示,因此 Grammarly 還提供了數百個建議提示來幫助指導您。當您單擊提示框上方的“語法”按鈕時,您將看到一些基於您個人上下文的建議提示。當您在提示框中輸入關鍵字時,建議的提示將會更新。

當您單擊建議的提示時,您將收到有關提示中包含的詳細資訊的額外指導,以及用於優化生成文字的幕後額外配置。

3回覆提示

回覆電子郵件時,您可能會看到一個「快速回覆」按鈕。點擊此按鈕將為您提供原始電子郵件的摘要和三個回覆提示。回覆提示是使用原始電子郵件與您的對話唯一相關的建議回覆。點擊其中一個即可產生完整的回覆電子郵件,其中包含準確的姓名和資訊。

製作完提示後,請按 Enter 鍵。然後,您可以查看生成的文字並點擊「插入」將其新增至您的文件、電子郵件等。

在 Grammarly 中編寫有效提示的 5 個技巧

1詳細、具體

您在提示中提供的資訊越多,您為 Grammarly 的生成式 AI 提供的上下文就越多,以撰寫準確、詳細的寫作。 Grammarly 插入了大量豐富的上下文,以幫助您彌合這一差距,但如果您能提供更多信息,結果總是會更好。添加有關內容、寫作目的、受眾、作文類型、語氣、風格和長度的詳細資訊可以使您生成的文字變得更加優秀。

2不要擔心措辭

Grammarly 擅長將想法、筆記和有缺陷的散文轉化為無錯誤的寫作。不要浪費時間試圖讓提示的措辭變得完美 - 只需優先考慮細節,讓 Grammarly 將您的提示變成高品質的寫作。

3 Grammarly 非常擅長重寫

使用 Grammarly 生成式人工智慧的最大好處之一是它能夠幫助重寫乏味或充滿錯誤的文字。只需突出顯示要重寫的文字並嘗試以下提示:

  • 聲音更友善/更專業/更令人興奮
  • 讓它更短/更長
  • 讓這更清晰/更簡單/更詳細
  • 改進這個
  • 解釋/改寫這個

4寫作提示需要練習

學習如何寫優秀提示的最好方法就是寫出糟糕的提示!實踐將幫助您了解什麼有效,什麼無效。就像學習如何搜尋網路或駕駛汽車一樣,沒有什麼可以取代實際操作。 Grammarly 每月為您提供足夠的提示進行實驗,以便您可以充分利用其寫作幫助。獲得正確的提示可能需要幾次嘗試和一些調整。沒關係!

5一定要核實事實

Grammarly 使用強大的大型語言模型 (LLM) 來通知您產生的文本,但首先也是最重要的是,它提供寫作幫助。 Grammarly 致力於使生成的內容盡可能準確、最新且有用,但生成式 AI 的本質意味著 Grammarly 生成的內容有時可能不正確。我們建議對您生成的文本進行事實檢查,就像對您編寫的任何其他內容進行事實檢查一樣。

我可以嘗試哪些範例提示?

我們將提示分為四大類:

重寫:釋義、改進和轉換現有文本

範例:

  • 聲音更友善/更專業/更令人興奮
  • 讓它更短/更長
  • 讓這更清晰/更簡單/更詳細
  • 改進這個
  • 解釋/改寫這個

撰寫:從頭開始起草一篇文章

範例:

  • 給同事寫一封有意義的生日祝福語
  • 起草推出電動自行車產品的提案
  • 寫一篇關於工作場所溝通的部落格文章
  • 產生社交媒體帖子,宣布我的新工作
  • 巧妙地起草一封電子郵件,要求延長專案期限

創意:使用人工智慧作為協作夥伴,集思廣益、概述和暢通創意

範例:

  • 請舉出客戶購買電動自行車的五個理由
  • 建立產品規格大綱
  • 我該如何改進這份報告?
  • 怎樣才是一封好的求職信?
  • 集體討論關於我的人工智慧演講的十個社交媒體標題

回覆:取得摘要和相關回覆提示,以便快速瀏覽電子郵件

您獨特的上下文創建了這些一鍵式提示。

有效的提示將使您與人工智慧的關係更上一層樓。今天就提高您的生產力和創造力。