如何撰寫贈款提案：逐步指南

無論您是個人還是大型組織，您選擇從事的工作很重要，但您為此付費的方式也很重要。工作的完成由你自己決定；其融資通常涉及贈款組織。

這就是撥款提案的用武之地。以下是如何撰寫獲獎資助提案以及逐步指南。

什麼是撥款提案？

撥款提案是一份詳細而全面的文件，要求向提供財務援助的組織（通常是政府或慈善機構）提供資金。這些資金通常用於開發研究人員或組織的研究領域、產品或服務。資助提案通常由進行研究的學生、學術機構、研究機構、非營利組織和營利企業提交。

補助金提案是高度結構化的書面文章，遵循贈款機構制定的具體準則。從本質上講，撥款提案是一篇書面文章，它告訴撥款評估員您想要開展的項目，說服他們該項目的重要性，並說服他們為您分配完成該項目所需的資金。

補助金類型

有許多不同種類的補助金。為您的研究或計畫目標選擇正確的資助類型非常重要，因為每項資助都有自己的規則和結構。如果您沒有資格獲得您或您的組織申請的補助金，您可能無法獲得任何財務援助。

最受歡迎的補助包括：

1研究資助

研究補助金支持先進的科學研究，通常涉及尖端技術。學術、製藥和技術機構通常會申請這些資助來進行創新研究。研究人員通常會提交提案以獲得資金。

2教育補助金

教育補助金資助學校、教育組織或教育領域的研究工作。這可以包括為公立學校的課後活動、全校範圍內的輔導工作提供資金，或僱用更多的教師和輔助專業人員。教育補助金旨在為學生提供校外生活所需的工具和資源。

3基於專案的資助

基於專案的撥款資助通常具有設定時間參數的特定項目、問題或實驗。它們通常被授予專門從事特定領域的個人或組織。提供基於專案的資助的機構通常會授予許多不同的資助，同時資助多個不同的專案。資金可以涵蓋完成專案所需的所有方面，並由贈款接受者將資金分配到預算中。

4獎學金補助金

獎學金通常提供給個人，以資助他們在學術領域（包括科學和人文學科）的進步。它們通常提供給那些剛從大學畢業、完成博士學位或剛開始職業生涯的人。獎學金補助金可以涵蓋支持個人所需的各個方面，包括旅行和生活費用。

如何撰寫撥款提案

贈款通常需要非常具體的結構，這在贈款說明中進行了描述。雖然每個部分的命名不同，但整體結構通常保持不變。補助金提案的關鍵組成部分包括：

需求說明

您的資助提案的第一部分可以作為摘要，並應解釋為什麼需要您的專案。確保其中包含先前的研究、數據或新聞文章，為您的專案提供背景資訊。

想想你提議的努力研究或尋求緩解世界上的什麼問題。您還希望包含數據來驗證該問題 - 它影響了世界上有多少人，以及這些人的一些詳細資訊是什麼？這也是對當前文獻或研究對該特定研究領域的看法進行概述的地方。如果您提出的項目填補了當前理解的空白，請在此處澄清。

強而有力的需求陳述簡潔扼要，有證據支持，並清楚地說明了為什麼您提出的項目很重要。

項目描述

本節描述您提議的項目。此部分應包括項目的：

• 目標
• 方法論
• 團隊成員
• 專案時間表
• 假設
• 結果評估標準

此外，它應該強調您的專案與先前研究的不同之處以及對先前研究的貢獻。例如，告訴讀者您是否將使用新的研究方法或樣本集，或者是否將在先前進行的實驗的基礎上進行建構。

本節應該解決讀者可能對您提議的項目提出的任何問題。它可能會構成整個撥款提案的大部分。考慮使用小節來劃分這一部分，使文件井然有序並易於讀者導航。

預算理由

在本節中，您將解釋如何使用所要求的資金來完成您的專案。預算理由至關重要，因為它清楚地告知撥款評估員為什麼需要這筆資金，並且表明您或您的組織有能力有效分配資金以成功完成專案。

預算的常見組成部分包括：

• 人員
• 材料
• 專案的任何管理費用

例如，您可以在此處概述前往研究地點的航班費用、您將向助理支付的費用以及您可能需要支付的任何稅費。

您可以將此部分格式化為表格或電子表格。如果這樣做，請確保包含每個行項目的描述，並解釋為什麼項目需要它。

評估計劃

評估計劃的目的是描述您或您的組織計劃如何衡量擬議項目的發現、結果或效果——它表明您知道如何判斷成功。在本節中，您應該擴展用於收集和分析專案結果的工具和指標。清楚說明成功可能會是什麼樣子。

本節還應包括可持續發展計劃，描述資金用完後或資金覆蓋的時間段後項目的未來。這樣做很重要，可以證明即使在專案獲得資金後您仍致力於該專案。

補助金提案中的常見錯誤以及如何避免這些錯誤

資助金寫作一開始很困難，在撰寫資助金提案時存在許多常見的陷阱。以下是其中一些問題以及如何避免它們：

缺乏清晰度

不清楚的資助提案肯定會失去讀者的注意力。如果您無法簡潔地傳達為什麼您提出的項目如此重要且有影響力，那麼您可以肯定您無法說服資助評估員。缺乏清晰度的資助提案也會讓作者顯得草率不合邏輯。

解決此問題的一種方法是簡化您使用的語言。嘗試使用更短的單字和更直接的語氣。清楚說明您的研究要解決的問題以及您的專案旨在如何解決該問題。或者，讓同行審查您的整個撥款提案以獲得額外的視角。

忽略撥款準則

贈款發放者通常會規定贈款提案的確切格式，具體到不同部分的措辭。忽視這些準則可能會導致拒絕。

為了避免這種錯誤，請仔細閱讀指南多次並特別注意說明。請務必核實提案的截止日期並在該日期之前提交您的提案。

需求評估不足

如果您沒有充分描述為什麼需要您的項目，您很可能無法說服撥款評估員為您的提案提供資金。如果您的需求評估沒有包含足夠的背景、數據或足夠的文獻綜述，則可能會發生這種情況。

為了避免犯下這種錯誤，請在撰寫需求評估之前對業界進行徹底的搜尋。記下其他人在該領域所做的事情，並與您的同事討論。更了解專案背景使您能夠進行更強有力的需求評估。

預算過於複雜

您的資助提案可能是讀者第一次了解您的專案。他們想要了解您的專案為何如此重要以及您將如何成功完成它。他們不想陷入細節。在預算部分尤其如此。

不要使預算過於複雜。讀者不需要知道你將如何花費你所要求的每一分錢。

避免這種錯誤的方法是只提交包含廣泛類別的預算。使用「管理」或「管理費用」等類別。

缺乏對永續性的關注

理想情況下，您的專案所產生的影響將超出您所要求的特定資金的時間限制。如果您沒有表現出您專注於如何在獲得資助後維持您的項目，則可能表明您對此思考得還不夠深入。

在獲得這筆特定資助後，請明確您的專案的未來。確保您讓讀者相信您和您的團隊致力於專案的長期成功以及您對社區的貢獻。

成功資助提案的秘訣

透過一些練習，您可以撰寫獲勝的資助提案。以下是實現這一目標的一些技巧。

寫信來說服

請記住，撥款提案的目的是讓撥款評估人員相信您的專案足夠重要，值得資助。畢竟，資助評估者只是可以被一篇好文章說服的人。

考慮一下你的項目的情感方面並明確它們。試著在你的說服性寫作中使用這三種修辭訴求。使用悲情來吸引讀者的情緒，例如憤怒、同情或緊迫感；吸引觀眾道德感和品格感的精神；和標誌來吸引他們的邏輯感。

審查和修改

與所有專業寫作一樣，您必須編輯和校對您的草稿。當您修改提案時，請組織內的其他團隊協助您整理所需的所有資料。您可能還想請另一位同事對其進行校對，以賦予其新的視角。

提交最佳實踐

撥款提案通常有嚴格的格式規則。請務必遵循他們。他們可能會準確地告訴您章節標題的名稱、每頁上應出現的字數以及如何提交。完成提案草稿後，請務必仔細檢查這些指南。

不要把提交留到最後一刻。如果您急於發送資助提案，這可能會讓您容易出錯。如果可以的話，請在截止日期之前提交提案。

保持積極態度

撥款寫作可能很困難，需要一些練習才能完善。許多作家都以此為職業。即使是經驗豐富的作家也會被拒絕——所以如果你的第一個或前幾個資助提案不成功，不要感到太沮喪。將每一次資助提案的提交視為一個學習過程，並記住保持積極的態度。

補助金提案常見問題解答

撥款提案該多長？

有些提案可以短至 2-5 頁，而其他提案可能會長達 25 頁或更多。始終遵循資助機構提供的具體要求。

如何讓我的資助提案脫穎而出？

讓您的專案與資助者的使命和優先事項保持一致。一定要寫得有說服力。

是什麼讓補助金提案的預算部分有效？

確保您的預算切合實際、與專案計劃保持一致，並透過預算說明證明其合理性。