縮進大辯論

作家有很多事情要做。 他們必須避開作家的障礙，進行細緻的研究，並確保他們製作的內容能夠吸引目標受眾。 他們必須密切注意發現語法錯誤、拼寫錯誤、標點錯誤和拼寫錯誤。 格式化通常在作者的優先級列表中處於次要地位——尤其是當它涉及到像縮進這樣看似微不足道的事情時。

當讀者訪問您的網頁、電子書或印刷頁面時，她可能會注意到的第一件事就是內容的外觀。 格式化涉及決定字體類型和大小，甚至是行間距。 不相信這可能會有所作為？ 根據一些研究，如果聯邦政府決定將所有印刷文件上的首選字體從 Times New Roman 更改為 Garamond，它可以節省大約 4 億美元！

縮進，一種備受詬病的格式化技術，為讀者提供了一種連續性的感覺。 縮進向讀者發出信號，表明她即將進入另一個主題或開始小說的新章節。 它們有助於以合乎邏輯的方式呈現內容。 但是關於哪種縮進方法最有效的爭論仍在繼續。 您應該在鍵入時縮進段落還是只是跳過空格？

風格指南必須說什麼

如有疑問，請參閱樣式指南以回答有關格式化和採購內容的問題。 但請確保在整個文檔中遵循相同的樣式指南； 芝加哥風格、APA 風格和哈佛風格都在縮進的方法上有所不同。

芝加哥風格手冊

芝加哥風格手冊要求所有文本都使用雙倍行距，包括註釋和參考書目部分。 Chicago 建議作者通過按 Tab 鍵來縮進新段落的第一行。 您按了三到七次 Tab 鍵，以在第一行和左邊距之間提供適當的空間。 但是使用 Tab 鍵進行縮進可能會導致某些電子書軟件程序出現問題，這些軟件程序無法將 Tab 鍵識別為一種縮進形式。

APA 風格

APA 樣式標識兩種類型的縮進：首行和懸掛。 第一行縮進從下一行開始的右側開始。 APA 要求大多數段落遵守第一行縮進。 懸掛縮進將段落的第一行放在下一行開始的左側。 APA 建議對參考列表使用懸掛縮進。 編寫者應手動將縮進的參考位置設置為距左邊距 0.5 英寸。 作者應該將包括表格、標題、引文和參考文獻在內的內容加倍。 縮進空格的數量因書寫風格而異。 正式的演示文稿應該只包含幾個縮進空間，而隨意的內容可以使用更多的縮進空間。

哈佛風格

哈佛風格手冊建議您在鍵入內容時縮進，而不是在手稿完成後縮進。 雖然這種方法需要更多時間，但其背後的推理是有道理的。 在寫作時添加縮進的作家通過創建段落來組織他們的內容。 等到完成手稿草稿的作者通常很難找到將文本分成段落的正確位置。

在 Microsoft Word 中設置段落縮進

技術幾乎完全將縮進空間的手動輸入從作者手中奪走。 現在，我們使用 Microsoft Word 等文字處理軟件來設置縮進。 若要在 Word 中設置段落縮進，請將光標放在要縮進或突出顯示整個段落的段落中。 訪問格式菜單並單擊段落命令。 在“段落”對話框中，輸入所需的縮進寬度，然後選擇縮進類型。 單擊確定，然後關閉對話框。

底線

自由作家的縮進偏好不同。 但是，歸根結底，用於格式化文檔的縮進類型通常取決於您為誰寫作。 在您完成項目之前，請與您的客戶確認他或她是否更喜歡芝加哥風格、APA 風格或哈佛風格。 然後，使用 Microsoft Word 中易於訪問的命令設置客戶首選的縮進格式。

在您自己的寫作中，您更喜歡哪種類型的縮進？ 在評論中分享！