如何保證您的新聞稿不會被閱讀

平均而言，我每天收到 50 份新聞稿。 除此之外，我還收到了另外 100 封信函。 我的收件箱是災區。 在過去的十天裡，我的收件箱中有超過 300 封未讀電子郵件，其中 80% 可能是新聞稿。 問題是：為什麼我只閱讀這些新聞稿中的一部分，而不是全部？

— 我只閱讀來自兩個來源的新聞稿：eReleases.com 等新聞稿服務或已知的公共關係聯繫人。 新聞發布服務向我表明，作為一名記者，這項業務是嚴肅的，除非故事是我們所說的“禁運”（即獨家提供給我），否則我確信這是開放遊戲。 我已知的公共關係聯繫人是公關專業人士，我與他們建立了關係，並且已明確告知他們可以向我發送新聞稿。 這些類型的關係通常保留給大型企業或公關公司，因此如果您擁有一家小型企業，最好使用新聞稿分發服務。

— 我忽略任何包含文件附件的新聞稿。 新聞稿應以普遍接受的方式編寫——純文本。 文件附件可能包含病毒，除了電子郵件正文之外的任何內容都發送簡單的聲明是荒謬的。 一位記者同事還告訴我，他經常將電子郵件下載到他的 PDA 上，並在旅途中閱讀新聞稿。 在這種情況下，附件將不起作用。

——如果新聞稿的標題沒有明確主題，為什麼要閱讀它？ 一個簡單的標題，例如“eReleases.com 宣布推出時事通訊服務”，就可以準確地告訴我新聞稿的內容。 諸如“eReleases.com to Launch Exciting and Fantastic New Service”之類的標題對我幫助不大。

——形容詞不好。 你可以對記者做的最糟糕的事情就是在他們有機會消化信息之前試圖塑造他們的觀點。 使用諸如“驚人”或“令人興奮”之類的詞，或者簡單地使用感嘆號，對記者來說是一個巨大的反感。 它也會讓你失望，因為記者會對自己說：“這並不令人驚奇或令人興奮。” 這樣想——只是事實。 您正在向媒體成員而非消費者營銷您的業務。

— 語法和拼寫計數。 我見過太多標題中有拼寫或語法錯誤的新聞稿。 對於任何記者來說，這都是一個很好的指標，表明該公司沒有很高的專業標準。 考慮在您的新聞稿中聘請專業作家或服務人員。 編寫新聞稿有一個簡單但複雜的公式。 寫得不好的新聞稿是保證表現不佳的最簡單方法。

將這些提示視為您為您的企業獲得媒體曝光的起點。 這些只是您的新聞稿在閱讀之前將被刪除的原因。 將來，我將探索撰寫和分發新聞稿、推銷記者、定位您的品牌以及其他公共關係和營銷問題的其他方面。

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問答

問題：我應該將新聞稿發送到諸如“[email protected]”之類的電子郵件地址嗎？

答：不。這些是一攬子電子郵件地址，發送給他們的電子郵件要么分發給各個新聞編輯室工作人員，要么由實習生閱讀。 要么使用新聞稿服務，要么將新聞稿發送給報紙工作人員的特定記者。 大多數媒體機構都有關於將新聞稿發送到何處的政策，這些政策將指導您將新聞稿發送給適當的一方。 在發布版本之前花幾分鐘在一個出口的網站上。

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新聞稿標題：好與壞

週二收到的新聞稿掃描為我提供了新聞稿標題好壞的例子。

好處：“1 億次 KaZaA 下載”

該新聞稿提到了文件共享軟件 KaZaA 以及該公司達到一個里程碑的事實：1 億次下載。 標題很簡單，簡單且相關。

壞處：“當你需要知道的時候——問地球”

問地球是誰或什麼？ 我不知道，你知道嗎？ 閱讀新聞稿，有人告訴我 Ask Earth 是一個新網站，消費者可以在該網站上向其他消費者提問並為他們的答案付費。 但標題幾乎沒有告訴我有關公司或其服務的信息。 一個更好的標題應該是“Ask Earth 推出點對點問答服務”。 使用“點對點”一詞肯定會引起反應，因為它被認為是一個熱門話題。 新聞稿本身很糟糕，但我們將來會討論這個問題。

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信不信由你，古怪的人得到新聞

一些公司使用慈善捐款來獲得公關。 有些人做古怪的事情來獲得PR。 有些結合了兩者，有點。 Karyn 是一位 20 多歲的布魯克林女性，背負著 20,000 美元的信用卡債務。 六月，她推出了一個專門針對她的問題的網站。 她是如何解決問題的？ 通過要求人們捐款來幫助償還她的債務。 迄今為止，《今日美國》、《紐約時報》和《紐約郵報》都報導了她的故事。 它只是向您展示，您不必為了獲得媒體曝光而改變世界； 你只需要做一些有趣的事情。

Ben Silverman 之前是《紐約郵報》的商業新聞專欄作家和 DotcomScoop.com 的創始人/出版商。

本文由 eReleases (https://www.ereleases.com) 的創始人 Mickie Kennedy 撰寫，eReleases 是經濟型新聞稿分發的在線領導者。 在此處免費下載《編寫強大新聞稿的初學者指南》 ：https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/