如何寫一封衷心的辭職信

即使你得到了夢想中的職位，離開工作也很難——特別是如果你喜歡這份工作或在公司建立了寶貴的關係。在大多數情況下，需要一封信。但你可以寫的不只一種。

純粹正式的辭職信僅說明必要的內容，包括您離開的意圖和最後一天的日期。這通常是開始辭職過程所必需的。一封衷心的辭職信超越了這些手續，可以表達對您即將離開的團隊和公司的感激、尊重和良好祝愿。這種信實際上寫起來可能並不容易，但它可以讓辭職的感覺好一點。

準備一封衷心的辭職信可以讓你有機會反思你所獲得的經驗、你所做的貢獻以及你所經歷的美好時光。發送該訊息將幫助您與前雇主保持積極的關係。

在本文中，我們概述了有關撰寫衷心辭職信所需了解的所有信息，並提供了一個示例來幫助您入門。

理解誠摯的辭職信

誠摯的辭職信是員工寫給雇主的正式信函，詳細說明了自己的辭職計劃和辭職生效日期，同時也表達了對自己在公司度過的時光的真誠感謝。

在辭職信中表達感激和讚賞可以幫助：

• 展現您的真誠、成熟和專業精神
• 僱用結束後保持積極的關係
• 為您和您的雇主簡化過渡過程
• 反思個人與職業成長
• 給您的雇主和同事留下積極持久的印象
• 在個人層面上與您的團隊聯繫

如何寫一封誠摯的辭職信

離職會帶來很多情緒，這可能會讓寫作過程感到害怕。但是，透過遵循下面概述的寫信公式，您可以將專案分解為可管理的部分。請記住，Grammarly 可以透過多種不同方式提供協助。如果您不確定如何開始，您可以使用我們產品中內建的生成式人工智慧協助為您起草初稿或大綱，或者您也可以使用我們的免費人工智慧信函寫作工具。此外，一旦您開始寫作或重寫，Grammarly 將提供有關清晰度、簡潔性、語氣、語法等的即時回饋。

基本要素

您的辭職信應該指出一些要點。雖然您應該留出空間來分享您的個人經歷，但在寫作時需要記住一些基本要素：

辭職聲明

在信的第一句話中，清楚、簡潔地說明您的辭職意圖和您的最後一個工作日。為了表達真誠的語氣，你可以在陳述開始時對你的感受進行簡短的點頭。例如，“我懷著複雜的心情通知您，我將辭去職務。”

辭職原因（如果需要）

從法律上講，您不需要分享您的辭職原因。然而，提供這些資訊可以為你的決定提供背景，顯示出誠意和透明度，並可能有助於軟化訊息。保持這部分簡潔，並省略任何負面回饋。只需分享您獲得了一個您渴望探索的機會就足夠了，並且將使您離開時的語氣保持友好。

最後一天工作

提供您離開公司的日期非常重要。辭職信歸根結底是一份法律文件，因此包含完整日期將有助於避免將來出現混亂。辭職禮儀規定，如果可能的話，員工應該提前兩週通知雇主。但根據您的角色、情況和公司政策，您發送信件的時間可能會有所不同。

表達感激之情

在一封衷心的辭職信中，感恩就是一切。您應該對您在那裡工作的時間、獲得的新技能和經驗以及建立的關係表示感謝。

反思一下自您開始以來您在職業和個人方面的成長情況。分享有關您感激之情的個人軼事也可以向您的雇主展示您對公司的貢獻。這會讓他們回報你的感激之情，並使你和公司更容易維持專業關係。

過渡計劃

您可以透過提供過渡計畫來幫助您順利離職，或至少表明您願意與團隊合作培訓替代者、幫助尋找替代者或準備過渡文件。您可以主動提出與您的角色相關的想法，以表明您致力於成為高效員工，直到最後一天。

個人化留言

向您公司的經理、領導或人力資源代表提出辭職。寫這封信時就好像您正在與此人交談一樣，這會顯得更加個性化。

聯絡資訊

保持溝通管道暢通。在你誠摯的辭職信的頂部，在你的名字下面寫上個人電子郵件地址和/或手機號碼。

在信中保持專業、真誠和溫暖的技巧

在信中採用真誠、熱情且專業的語氣對於表達真誠的讚賞並留下正面的印象非常重要。 Grammarly Free 中的音調偵測功能可以幫助確保您發出所需的音調。使用付費方案 Grammarly 的用戶只需單擊即可調整語調。首先，以下一些想法可以幫助您在內容中傳達專業、熱情和真誠：

• 強調你對在公司的經驗感到多麼感激。
• 分享您在離開公司期間計劃如何幫助團隊。
• 談論您從公司和隊友那裡獲得的具體項目、機會或支持。你越具體，你就越真實。
• 如果您願意，請透明地說明您離開的原因。它可以幫助您的雇主了解您的決定，並表明您願意對公司開誠佈公。
• 表達了對公司未來發展的良好祝愿。
• 如果您覺得需要提供回饋，請使其深思熟慮且具有建設性，而不是消極的。但最好還是留到下次再做，例如離職面談。
• 使用主動語態讓自己聽起來有自信、陳述。
• 避免在陳述前使用對沖和不必要的限定詞，例如「我認為…」。 。 。 」或「我可能是錯的，但是… 。 。 」
• 選擇簡單的語言而不是行話來表達清晰和自信。
• 有策略地運用情感。情緒會產生影響，它們可能會在你的信中佔有一席之地。但把意識流的發洩留給值得信賴的知己是明智之舉。

一封真誠的辭職信範例

[你的名字]

[您的地址]

[城市、州、郵遞區號]

[您的電子郵件地址]

[您的電話號碼]

[日期]

雇主名稱]

[公司名稱]

[公司地址]

[城市、州、郵遞區號]

親愛的[職位和雇主姓名]，

我寫這封信是為了通知您，我決定辭去我在[公司名稱]的[角色]職務，自[最後一個工作日]生效。雖然我對未來的機會感到興奮，但我也對我在[公司名稱]度過的時光深表感激。

在這裡期間，我有幸與非常有才華的人一起工作，並且很幸運能夠成為一個重視協作並激勵我的團隊的一員。我衷心感謝【公司名稱】為我提供的成長與發展機會。我從您和我的同事那裡得到的支持和指導是非常寶貴的，我將在我的整個職業生涯中帶著在這裡學到的經驗教訓。

請知道我的決定並不是輕易做出的。我對我們所做的工作和[公司名稱]的使命懷有最大的尊重。我致力於確保在我剩下的時間裡順利過渡，並可以協助培訓我的替代者或任何其他有助於推動過渡過程的任務。

我想藉此機會表達我對在這裡建立的友誼和留下的回憶的感謝。我將永遠珍惜我們分享的時刻，並懷著深深的感激之情回顧我在這裡的時光。

我在上面提供了我的個人聯絡資訊，以便我們將來能夠保持聯繫。如有任何疑問，請隨時與我們聯繫。

真摯地，

[你的名字]

最後的潤飾：格式化和校對

正確的字母格式可能會很棘手，但 Grammarly 的生成式人工智慧可以提供幫助。使用 AI 提示將您的內容格式化為正式的商業信函。

如果您不知道如何開始，Grammarly 的辭職信產生器可以幫助您完成初稿。讓 Grammarly 校對您的寫作，找出容易遺漏的錯誤，這樣您就可以確信自己正在發送清晰、一致且無錯誤的訊息。仔細檢查信中的所有詳細資訊是否準確，尤其是您的辭職日期。

辭職信完成後，您可能會開始為同事撰寫告別信。我們在工作中建立了寶貴的連結。讓每個人都了解您辭職的情況，並祝他們在未來的工作中一切順利，這有助於緩解因繼續前進而產生的揮之不去的悲傷。

誠摯的辭職信常見問題解答

辭職的典型通知期是多久？

辭職時，您應該嘗試至少提前兩週發出通知。

辭職時如何保證順利過渡？

您可以透過及時發送辭職信、對您在公司度過的時間表示誠摯的謝意，並主動提出協助過渡過程直至您的最後一天，來確保辭職時的順利過渡。

如何利用人工智慧幫助寫辭職信？

您可以使用 Grammarly 的辭職信產生器來產生信函的草稿或大綱。然後讓 Grammarly 在語氣、簡潔性、清晰度等方面的策略性寫作回饋幫助您修改您的信件。 Grammarly 的內建校對可確保您的最終草稿得到完善。