您想要復制的 10 條有趣的外出消息

已發表: 2017-08-16

離開度假？ 要去參加工作會議？ 被流感困擾？ 您正在從電子郵件通信中休息一下，這意味著是時候設置可怕的“不在辦公室”消息了。 不僅寫起來很無聊，當大多數人期待你的真實回應時，他們也不會很高興閱讀它。

這裡有一個提示：想要確保你的寫作總是看起來很棒嗎？ Grammarly 可以幫助您避免在所有您喜歡的網站上出現拼寫錯誤、語法和標點錯誤以及其他寫作問題。
但是，如果您可以將這種必要的邪惡轉變為一種信息豐富、令人難忘甚至有趣的與人交往的方式呢？ 也許他們不會因為得到你的離開消息而不是得到你而感到失望。

對於那些準備在人群中脫穎而出的人，我們收集了 10 條有趣的辦公室外消息，這些消息將激勵您在下次坐下來編寫自動回复時提高標準。

1保持真實

我目前不在辦公室度假。

我知道我應該說我對電子郵件的訪問權限有限，並且在我回來之前無法回复，但這不是真的。 我的 iPhone 會隨身攜帶，如果需要，我可以回复。 而且我意識到我可能需要不時打斷我的假期來處理一些緊急的事情。

話雖如此，我向我的妻子保證，我將嘗試斷開連接，離開並儘可能享受我們的假期。 所以，我要嘗試一些新的東西。 我將把決定權交給你：

• 如果您的電子郵件確實很緊急，並且您需要在我休假期間回复，請重新發送至[email protected]，我會盡快回复。

• 如果您認為First Round Capital 的其他人可能會幫助您，請隨時給我的助理Fiona 發送電子郵件，她會盡力為您指明正確的方向。

否則，我回來時會回應……

溫暖的問候，

喬什

有時誠實是最好的行動方針。 風險投資家 Josh Kopelman 分享了事實，然後提供了選擇自己冒險的選項。 你真的要打斷他的假期嗎？

2自動回复器的一天

數字營銷大師安·漢德利 (Ann Handley) 因其幽默的外出回應而成為傳奇。 根據定義，獲得自動回復是沒有人情味的，但 Ann 通過一些巧妙的擬人化將冷漠的回應變成了友好的對話，同時也宣傳了她正在參加的活動。 天才！

猜猜本週誰在電子郵件中可用，誰在電子郵件中*不可用！

誰在使用電子郵件：我，電子郵件自動回复器。

誰大多不在電子郵件上：安。

有趣的事實：安和我從來沒有同時值班。 （大吃一驚，對吧？）

成為自動回复者並不是一件壞事。 好處：我大部分時間都在坐著，等待 Ann 休假或 B2B 論壇轉來轉去。

後者正是現在發生的事情！ B2B 論壇對於 B2B 營銷人員來說可能是一個很棒的活動。 但對我來說，這就像我的 Chrismakwanzakah——萬歲！ 除了製作微波爐玉米片和狂看 Netflix 之外，我今天還有事要做！

（什麼是 B2B 論壇？見這裡：mpb2b.marketingprofs.com。你可能仍然可以買票。我不能。我有工作要做！）

您還可以在這裡查看她在波士頓的活動：http://instagram.com/AnnHandley。

感謝您的轉身！ 更重要的是，感謝您賦予我的人生目標和意義！

你的朋友，

電子郵件自動回复（Repping Ann）

3押韻！

拒絕不一定是傷害。 為什麼不用一首可愛的詩來減輕打擊呢？

感謝您的電子郵件，但我不敢說因為我不在而無法回复。 在加拿大的一個會議上，您可以找到我，在 Twitter 上關注它 - #SMSociety。

4 “嗨，我是特洛伊·麥克盧爾！”

我們不確定是誰寫了最初的 Troy McClure 離開辦公室的消息，但 Infusionsoft 的 Paul Sokol 的這個版本是一個真正的寶石。

嗨，我是特洛伊麥克盧爾！ 您可能會從諸如“我在戶外觀看 Metallica”或“在佛羅里達探望我的家人”等經典的外出消息中想起我。 我今天來這裡是為了和你談談保羅·索科爾，以及你剛剛給他發的電子郵件。

（比利，8 歲，瞪大眼睛）

比利：麥克盧爾先生？ 為什麼保羅現在不回復任何電子郵件？

特洛伊：答案很簡單比利：保羅本週末在聖地亞哥為一項活動提供支持，但離他的工作電子郵件還很遠。

比利：他什麼時候回來？

特洛伊：他會在星期一早上回來。

比利：他會回复他們剛剛發送的電子郵件嗎？

特洛伊：如果需要回應的話，比利。 如果它需要回應……

（離開比利）

目前為止就這樣了。 請留意我即將在今年冬天發布的“在婚禮上”的外出消息！

5有一個圖表

沒有時間製作完美的回應？ 您只需要一個相關的漫畫或信息圖。

6流行文化的樂趣

從公關大師 Gini Dietrich 那裡獲得靈感——通過流行文化參考來構建您的信息，讓您的信息令人難忘。

通過 GIPHY

這是天堂嗎？ 不，是愛荷華州。

這就是我接下來幾天要去的地方，發表我今年最後一次出城的主題演講（耶！）。 我不知道是否真的有夢想的領域，但我會在檢查電子郵件和盡快回复你之間尋找它。

如果你在我被困在玉米地的時候需要什麼東西，你可以給我的助理髮個便條，她會很樂意幫助你的。

7一圖胜千言

表情符號自動回复？ 它很可愛，很有效，他們可能真的會讀到它！

8革命

如果他們對你的反應不滿意，他們可以責怪機器人——如果他們敢的話。

9明智地選擇

減少電子郵件數量是關鍵。 藉此機會表達你的嚴酷性格。

我休年假直到 dd/mm/yyyy。 我將允許每個發件人一封電子郵件，如果您向我發送多封電子郵件，我將隨機刪除您的電子郵件，直到只剩下一封。 做出明智的選擇。 請注意，您已經給我發了一封電子郵件。

10太多的奈奎爾

請病假？ 那裡的某個地方有幽默感。 當您的外出消息失控時，您總是可以將其歸咎於 Nyquil。

我真誠地遺憾地通知您，我感覺就像一隻豪豬從我的喉嚨裡爬到了我的頭上。 我今天早上來上班，因為我不想錯過我們忙碌的星期一早上，並希望這會過去。 唉，我繼續聽起來和感覺就像今天早上我幾乎踩到的[咒罵]。 我現在要回到我的床和電視所在的地方，這樣我就可以護理一瓶 Nyquil，直到我屈服於櫻桃味糖漿的紫色煙霧。 請原諒我的缺席，並請放心，我不會將我的痛苦傳播給辦公室裡的其他人。

問候，

[姓名]

PS 請原諒這封郵件的荒謬之處，因為我覺得疾病和藥物影響了我的專業判斷。